Einkaufsassistenz (m/w/d)

Einkaufsassistenz (m/w/d)

Siegen Vollzeit Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bestellungen bearbeiten, Auftragsbestätigungen prüfen und Dokumente verwalten.
  • Unternehmen: Stewe Personalservice - seit 2004 im Bereich Personaldienstleistung tätig.
  • Vorteile: Unbefristeter Vertrag, pünktliche Bezahlung, bis zu 30 Tage Urlaub und Weihnachtsgeld.
  • Weitere Informationen: Hohe Übernahmechance in den Kundenbetrieb und ein tolles Team.
  • Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Einkauf sind erforderlich.

Freuen Sie sich auf:

  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Pünktliche Bezahlung + tarifliche Zuschläge für Überstunden
  • Bis zu 30 Tage Urlaub
  • Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Abschlagszahlungen möglich
  • 300€ für Mitarbeitergewinnung
  • Fahrdienst oder Fahrtkostenzuschuss
  • Eine hohe Übernahmechance in unseren Kundenbetrieb

Ihr neuer Job:

  • Bestellungen/Anfragen nach Vorgaben schreiben und versenden
  • Bearbeitung von Auftragsbestätigungen
  • Pflege von Stammdaten im System
  • Terminverfolgung
  • Mahnung von Angeboten
  • Ablage von Dokumenten
  • Sonstige verwaltende Tätigkeiten

Ihr Profil:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Einkauf ist vorhanden
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit proAlpha vorweisen
  • Kommunikativ und verhandlungsstark
  • Spaß am Kontakt mit Lieferanten
  • Zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise sowie klare Teamfähigkeit zeichnen dich aus
  • Gute MS-Office-Kenntnisse
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und grundlegende Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Über stewe Personalservice:

stewe Personalservice ist seit 2004 eine etablierte Größe im Bereich Personaldienstleistung und Personalvermittlung. In 10 Niederlassungen betreuen wir aktuell eine stetig wachsende Zahl an zufriedenen Mitarbeitern aller Generationen.

Einkaufsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: stewe Gruppe

stewe Personalservice bietet Ihnen als Beton- und Stahlbetonbauer (m/w/d) oder Schreiner (m/w/d) in einem dynamischen Team eine hervorragende Arbeitsumgebung mit unbefristetem Arbeitsvertrag, pünktlicher Bezahlung und attraktiven Zusatzleistungen wie 30 Tagen Urlaub und Weihnachtsgeld. Unsere offene Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während wir durch nachhaltige Mobilität und ein starkes Miteinander ein angenehmes Arbeitsklima schaffen.

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Kontaktdaten:

stewe Gruppe Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Einkaufsassistenz (m/w/d) erhalten könntest

Lokale Branchenveranstaltungen nutzen

Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!

Netzwerk mit Gleichgesinnten

Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!

Sei aktiv auf sozialen Medien

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!

Bewirb dich direkt über unsere Website

Vergiss nicht, die Karriereseite von stewe Gruppe zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Einkaufsassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Bestellungen bearbeiten
Auftragsbestätigungen bearbeiten
Stammdatenpflege
Terminverfolgung
Dokumentenablage
Kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung im Einkauf

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.

Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.

Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei stewe Gruppe bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei stewe Gruppe vorbereitet

Forschung zu Lieferanten und Märkten

Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.

Kenne deine Verhandlungstechniken

In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.

Portfolio mit Erfolgen

Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.

Verstehe die Tools im Einkauf

Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.