Empfangskraft (m/w/d) (Bielefeld)

Empfangskraft (m/w/d) (Bielefeld)

Bielefeld Vollzeit 28350 - 34650 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Begrüße Besucher und betreue die Telefonzentrale in einem professionellen Umfeld.
  • Unternehmen: Etabliertes Industrieunternehmen in Bielefeld mit kollegialem Team.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, Sozialleistungen und betriebliche Altersversorgung.
  • Weitere Informationen: Langfristige Festanstellung mit persönlicher Begleitung durch den Bewerbungsprozess.
  • Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und arbeite in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Empfangsbereich erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.

Sie begrüßen gern Menschen, behalten Abläufe im Blick und mögen ein professionelles Umfeld? Dann kann diese Stelle als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) zu Ihnen passen. Wir suchen im Rahmen einer Direktvermittlung in Vollzeit eine Empfangskraft (m/w/d) für ein etabliertes Industrieunternehmen in Bielefeld. Ihr Arbeitsvertrag wird direkt mit dem Unternehmen geschlossen – stewe begleitet Sie persönlich und diskret durch den Bewerbungsprozess.

Das erwartet Sie:

  • Direktvermittlung in eine langfristige Festanstellung
  • Attraktive Vergütung und Sozialleistungen der Metall- und Elektroindustrie
  • Betriebliche Altersversorgung
  • Freiwillige Zusatzleistungen
  • Zeitgemäßes Arbeitsumfeld und kollegiales Team

Ihre Aufgaben:

  • Begrüßung der Besucher, Gäste und Geschäftspartner
  • Betreuung der Telefonzentrale
  • Organisatorische und administrative Aufgaben im Empfangsbereich
  • Unterstützung im Tagesgeschäft, einfache Korrespondenz, Administration von Terminen und Abläufen

Das bringen Sie mit:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann, Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbar
  • Alternativ Quereinsteiger oder kaufmännische Mitarbeiter mit Erfahrung in Empfang, Büro, Sekretariat, Verwaltung oder Rezeption
  • Gute MS Office Kenntnisse (Outlook, Word)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
  • Freundlichkeit, Diskretion, Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Empathie

Melden Sie sich gern auch wenn sie zunächst einfach Fragen haben. Wir sprechen über Rahmenbedingungen, Ihre Wünsche zum Arbeitsumfeld und die Frage, was zu Ihren Vorstellungen passt.

stewe Personalservice: Wir begleiten Sie zuverlässig, bieten langfristige Einsätze und Übernahmen in geschätzte Betriebe der Region.

Empfangskraft (m/w/d) (Bielefeld) Arbeitgeber: stewe Gruppe

stewe Personalservice bietet Ihnen als Beton- und Stahlbetonbauer (m/w/d) oder Schreiner (m/w/d) in einem dynamischen Team eine hervorragende Arbeitsumgebung mit unbefristetem Arbeitsvertrag, pünktlicher Bezahlung und attraktiven Zusatzleistungen wie 30 Tagen Urlaub und Weihnachtsgeld. Unsere offene Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während wir durch nachhaltige Mobilität und ein starkes Miteinander ein angenehmes Arbeitsklima schaffen.

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Kontaktdaten:

stewe Gruppe Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Empfangskraft (m/w/d) (Bielefeld) erhalten könntest

Sei präsent in der richtigen Community

Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.

Nutze Social Media gezielt

Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!

Zeige deine Skills direkt

Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.

Bewirb dich direkt bei uns!

Bei stewe Gruppe suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangskraft (m/w/d) (Bielefeld) mit Bravour zu bestehen

Begrüßung von Besuchern
Betreuung der Telefonzentrale
Organisatorische Fähigkeiten
Administrative Aufgaben
Einfache Korrespondenz
Terminverwaltung
MS Office Kenntnisse

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!

Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!

Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei stewe Gruppe im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!

Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei stewe Gruppe vorbereitet

Kundenservice Skills zeigen

Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.

Das richtige Mindset mitbringen

Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.

Rollenspiele vorbereiten

In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.

Unternehmenskenntnis ausspielen

Informiere dich über stewe Gruppe und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.