Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser HR-Team bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung und personaladministrativen Prozessen.
- Unternehmen: STF Gruppe – ein innovatives Unternehmen mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, Teamevents und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Hybrides Arbeiten und Hund im Büro sind bei uns willkommen!
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere im HR-Bereich und entwickle dich in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Serviceorientierung und Kommunikationsstärke.
In dieser Rolle in der Personalsachbearbeitung mit dem Schwerpunkt in der Lohnbuchhaltung erwartet dich eine spannende Möglichkeit, (auch als Quereinsteiger*in) in das Personalwesen bei der STF Gruppe als Junior HR Specialist Payroll (m/w/d) einzusteigen. In dieser Rolle unterstützt du unser HR-Team bei der Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen und trägst zur reibungslosen Durchführung aller personal-administrativen Prozesse bei.
Zudem kommen folgende Aufgaben auf dich zu:
- Du unterstützt bei der Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Du pflegst und verwaltest Personalstammdaten sowie Zeitkonten in unserem HR-System.
- Du bearbeitest A1-Bescheinigungen, Krankmeldungen sowie Urlaubs- und Abwesenheitsanträge usw.
- Du bist Ansprechpartner*in für Mitarbeitende bei Fragen rund um Gehaltsabrechnungen und weitere personalbezogene Themen.
- Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, wie z.B. Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern.
- Du unterstützt bei der Optimierung und Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse.
Das solltest du mitbringen:
- Du bist die erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden bei personalrelevanten Themen. Dafür bringst du eine ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und ein gutes Organisationstalent mit.
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium – idealerweise mit Bezug zum Personalwesen.
- Erste Berufserfahrung im HR-Umfeld oder in der Administration ist von Vorteil, aber kein Muss.
- Auch ein Quereinstieg aus anderen kaufmännischen oder administrativen Bereichen ist bei uns willkommen.
- Du verfügst idealerweise über Kenntnisse in SAP, DATEV und RexxSystems. Ansonsten solltest du ein gutes technisches Verständnis und die Fähigkeit haben, dich schnell in neue Systeme einzuarbeiten.
Wichtiger Hinweis: Bitte beachte, dass für Nicht-EU-Bürger eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich ist. Bewerbungen ohne gültige Arbeitserlaubnis und ausreichende Deutschkenntnisse können möglicherweise nicht berücksichtigt werden.
Das kannst du von uns erwarten:
- Hybride Lösungen für das Mobile Arbeiten – zusammen im Team stimmt ihr euch ab, wann ihr remote, bzw. aus dem Büro (an mind. 2 Tagen die Woche) arbeiten möchtet.
- Gleitzeitmodell für eine flexible Arbeitszeitgestaltung.
- Du bekommst 30 Urlaubstage zur perfekten Erholung.
- Firmen- & Teamevents – Freu dich auf regelmäßig stattfindende, kleinere Teamevents an deinem Standort, die zum Teil gemeinsam geplant und aktiv gestaltet werden. Zusätzlich erwartet dich einmal jährlich ein großes, zentrales Event in Deutschland mit über 500 Mitarbeitenden.
- Corporate Benefits – Gleich zwei Portale mit speziellen Mitarbeiterrabatten für dich, sowie Special-Offers bei TicketSprinter, Corporate-Identity-Bonuspunkte und JobRad.
- Wir bieten ein breit gefächertes Weiterbildungsangebot, das individuell auf deine Qualifikation und beruflichen Ziele abgestimmt ist – so fördern wir deine fachliche Entwicklung gezielt und nachhaltig.
- Hund im Büro – Solltest du einen vierbeinigen Freund haben, ist dieser bei uns an den Standorten herzlich willkommen.
- Dir ist ein weiterer Benefit besonders wichtig? Sprich uns gerne darauf an!
Dein Einstieg bei uns in der STF Gruppe wird individuell bestimmt und ist somit abhängig von deiner Verfügbarkeit. Solltest du noch Fragen haben, steht dir deine Ansprechpartnerin Cellina (+49 2594 7013493) zur Verfügung! Bewerben geht ganz leicht - im ersten Schritt benötigen wir lediglich deinen Lebenslauf. Du möchtest es noch unkomplizierter? Bewirb dich direkt mit deinem Business-Profil (LinkedIn u. Xing)!
Junior Personalsachbearbeiter (m/w/d) Lohnbuchhaltung 30-40 Std./Woche - Quereinstieg möglich Arbeitgeber: STF Gruppe GmbH
Die STF Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Projektassistenz im Backoffice nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und ein breites Weiterbildungsangebot. Unsere offene Unternehmenskultur fördert den Austausch und die Zusammenarbeit im Team, während regelmäßige Teamevents und Corporate Benefits für eine angenehme Arbeitsatmosphäre sorgen. Hier hast du die Möglichkeit, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und aktiv zum Erfolg unserer Projekte in der Telekommunikationsbranche beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Junior Personalsachbearbeiter (m/w/d) Lohnbuchhaltung 30-40 Std./Woche - Quereinstieg möglich erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf STF Gruppe GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch STF Gruppe GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Junior Personalsachbearbeiter (m/w/d) Lohnbuchhaltung 30-40 Std./Woche - Quereinstieg möglich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei STF Gruppe GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei STF Gruppe GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie STF Gruppe GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
