Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Projekte im Backoffice mit einem dynamischen Team.
- Unternehmen: STF Gruppe, ein innovatives Unternehmen mit flexibler Arbeitskultur.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, Gleitzeit, hybride Arbeitsmodelle und spannende Firmenevents.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und tolle Mitarbeiterrabatte warten auf dich!
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem unterstützenden Umfeld mit echten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in Organisation, Quereinsteiger sind willkommen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1040 - 1200 € pro Monat.
Darum geht's: Strukturiertes Arbeiten und Zahlen sind genau dein Ding? Du suchst ein dynamisches Umfeld, in dem du durchstarten kannst? Mit deinem kaufmännischen Know-how bringst du die perfekte Basis mit, um als Projektassistenz (m/w/d) im Backoffice Teil unseres Teams zu werden!
Gemeinsam mit einer weiteren Kollegin übernimmst du die Verantwortung für folgende Aufgaben:
- Du übernimmst die Organisation und Koordination mit den anderen Abteilungen.
- Du unterstützt unsere Personalabteilung beim On- und Offboarding von Kolleginnen und Kollegen.
- Du kümmerst dich um die Angebotseinholung, Bestellung und Leistungserfassung unserer Lieferanten für verschiedenste Projekte.
- Nach Eingang der Bestellungen unserer Kunden legst du die Projekte in SAP an, pflegst diese, erstellst die Rechnungsanforderungen und betreust das Projekt bis zum Abschluss.
- Nach einer individuellen Einarbeitung übernimmst du erste eigene Aufträge. Zusammen mit deinen Kollegen steht ihr im regelmäßigen Austausch, um euch gegenseitig zu unterstützen, wenn nötig.
Das solltest du mitbringen:
- Mit einer kaufmännischen Ausbildung und Berufserfahrung in Aufgaben, in denen dein Organisationsgeschick gefordert wurde, bringst du eine gute Basis mit für den Einstieg in unser Team. Aber auch als Quereinsteiger (m/w/d) bist du bei uns selbstverständlich willkommen!
- Idealerweise hast du schon erste Berührungspunkte im projektbasierten Arbeiten oder bist offen dies zu erlernen.
- Kommunikations- und Organisationsgeschick für die Koordination parallel laufender Aufgaben.
- Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Tools (Outlook, Excel, Sharepoint, Teams u.a.) und vorzugsweise mit SAP (Projektmanagement).
- Für eine reibungslose Kommunikation innerhalb der Projekte solltest du sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift haben.
Das kannst du von uns erwarten:
- Hybride Lösungen für mobiles Arbeiten - gemeinsam im Team stimmt ihr euch ab, wann ihr remote bzw. im Büro (2 Tage die Woche) arbeiten möchtet.
- Gleitzeitmodell für eine flexible Arbeitszeitgestaltung.
- Du bekommst 30 Urlaubstage zur perfekten Erholung!
- Firmenevents - Zusammen mit deinem Standort, dem Account oder der ganzen STF Gruppe: Bürokonzerte, Mud-Masters, Bouldern oder Yoga: Hier ist für jeden was dabei.
- Corporate Benefits - Gleich zwei Portale mit speziellen Mitarbeiterrabatten für dich, sowie Special-Offers bei TicketSprinter, Corporate-Identity-Bonuspunkte und JobRad Zuschüsse zu einer Mitgliedschaft im Urban-Sports Club.
- Dir ist ein weiterer Benefit besonders wichtig? Sprich uns gerne darauf an!
Dein Einstieg bei uns in der STF Gruppe wird individuell bestimmt und ist somit abhängig von deiner Verfügbarkeit. Solltest du noch Fragen haben, steht dir deine Ansprechpartnerin Cellina (+49 2594 7013493) zur Verfügung! Bewerben geht ganz leicht - im ersten Schritt benötigen wir lediglich deinen Lebenslauf. Du möchtest es noch unkomplizierter? Bewirb dich direkt mit deinem Business-Profil (LinkedIn u. Xing)!
Projektassistenz/Kaufleute Backoffice - 20 Std. Woche (m/w/d) Arbeitgeber: STF Gruppe GmbH
Die STF Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das auf strukturiertes Arbeiten und Teamarbeit setzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, hybriden Lösungen für mobiles Arbeiten und 30 Urlaubstagen fördert das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem erwarten dich zahlreiche Firmenevents und Corporate Benefits, die deine persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen und dir helfen, Teil einer engagierten Gemeinschaft zu werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistenz/Kaufleute Backoffice - 20 Std. Woche (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die STF Gruppe und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Gesprächs Fragen zu stellen, nutze diese Chance. Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Projekten, an denen du arbeiten würdest.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird. Und vergiss nicht, deinen Lebenslauf aktuell zu halten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz/Kaufleute Backoffice - 20 Std. Woche (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf auf Vordermann bringen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben als Projektassistenz passen.
Anschreiben personalisieren:Vermeide Standardfloskeln und passe dein Anschreiben an die Stelle bei uns an. Zeige, warum du genau in unser dynamisches Team passt und was dich an der Position reizt.
MS-Office und SAP Kenntnisse betonen:Da wir viel mit MS-Office und SAP arbeiten, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen im Lebenslauf und Anschreiben deutlich machen. Das zeigt, dass du bereit bist, direkt durchzustarten!
Bewerbung über unsere Website:Am einfachsten bewirbst du dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei STF Gruppe GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Stellenbeschreibung genau an. Verstehe die Hauptaufgaben und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen. So kannst du gezielt aufzeigen, warum du die perfekte Wahl für die Projektassistenz bist.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu untermauern und zeigen, dass du die Anforderungen verstehst.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen aussieht.
✨Prüfe deine technischen Fähigkeiten
Da gute Kenntnisse in MS-Office und SAP gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du diese Tools gut beherrschst. Vielleicht machst du vorher einen kurzen Auffrischungskurs oder übst ein paar Funktionen, um im Interview selbstbewusst auftreten zu können.
