Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Projekte in der Telekommunikation mit deinem Team.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem kreativen und unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, Teamevents und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Hybrides Arbeiten und ein hundefreundliches Büro warten auf dich!
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem spannenden Bereich und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in Organisation und Kommunikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Darum geht's: Strukturiertes Arbeiten und Zahlen sind genau dein Ding? Du suchst ein dynamisches Umfeld, in dem du durchstarten kannst? Mit deinem kaufmännischen Know-how bringst du die perfekte Basis mit, um als Projektassistenz (m/w/d) im Backoffice Teil unseres Teams zu werden!
Gemeinsam mit weiteren Kolleginnen und Kollegen übernimmst du die Verantwortung für folgende Aufgaben:
- Du übernimmst die Organisation und Koordination mit den anderen Abteilungen innerhalb der STF Gruppe.
- Du kümmerst dich um die Angebotseinholung, Bestellung und Leistungserfassung unserer Lieferanten für verschiedenste Projekte in der Telekommunikationsbranche.
- Nach Eingang der Bestellungen unserer Kundinnen und Kunden legst du die Projekte in SAP an, pflegst diese, erstellst die Rechnungsanforderungen und betreust das Projekt bis zum Abschluss.
- Du unterstützt unsere Personalabteilung beim On- und Offboarding von Kolleginnen und Kollegen.
- Nach einer individuellen Einarbeitung übernimmst du erste eigene Aufträge. Zusammen mit deinen Kolleginnen und Kollegen steht ihr im regelmäßigen Austausch, um euch gegenseitig zu unterstützen, wenn nötig.
Das solltest du mitbringen:
- Mit einer kaufmännischen Ausbildung und Berufserfahrung in Aufgaben, in denen dein Organisationsgeschick gefordert wurde, bringst du eine gute Basis mit für den Einstieg in unser Team. Aber auch als Quereinsteiger (m/w/d) bist du bei uns selbstverständlich willkommen!
- Idealerweise hast du schon erste Berührungspunkte im projektbasierten Arbeiten oder bist offen dies zu erlernen.
- Kommunikations- und Organisationsgeschick für die Koordination parallel laufender Aufgaben.
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Tools (Outlook, Excel, Sharepoint, Teams u.a.) und vorzugsweise mit SAP (Projektmanagement).
- Für eine reibungslose Kommunikation innerhalb der Projekte solltest du sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift haben.
- Du verfügst über eine gewisse Reisebereitschaft zwischen Ismaning und Nürnberg.
Das kannst du von uns erwarten:
- Hybride Lösungen für das mobile Arbeiten – zusammen im Team stimmt ihr euch ab, wann ihr remote, bzw. aus dem Büro (an mind. 2 Tagen die Woche) arbeiten möchtet.
- Gleitzeitmodell für eine flexible Arbeitszeitgestaltung.
- Du bekommst 30 Urlaubstage zur perfekten Erholung.
- Firmen- & Teamevents – Freu dich auf regelmäßig stattfindende, kleinere Teamevents an deinem Standort, die zum Teil gemeinsam geplant und aktiv gestaltet werden. Zusätzlich erwartet dich einmal jährlich ein großes, zentrales Event in Deutschland mit über 500 Mitarbeitenden.
- Corporate Benefits – Gleich zwei Portale mit speziellen Mitarbeiterrabatten für dich, sowie Special-Offers bei TicketSprinter, Corporate-Identity-Bonuspunkte und JobRad.
- Wir bieten dir ein breit gefächertes Weiterbildungsangebot, das individuell auf deine Qualifikation und beruflichen Ziele abgestimmt ist – so fördern wir deine fachliche Entwicklung gezielt und nachhaltig.
- Hund im Büro – Solltest du einen vierbeinigen Freund haben, ist dieser bei uns an den Standorten herzlich willkommen.
Dir ist ein weiterer Benefit besonders wichtig? Sprich uns gerne darauf an!
Dein Einstieg bei uns in der STF Gruppe wird individuell bestimmt und ist somit abhängig von deiner Verfügbarkeit.
Solltest du noch Fragen haben, steht dir deine Ansprechpartnerin Cellina zur Verfügung!
Bewerben geht ganz leicht - im ersten Schritt benötigen wir lediglich deinen Lebenslauf. Du möchtest es noch unkomplizierter? Bewirb dich direkt mit deinem Business-Profil (LinkedIn u. Xing)!
Projektassistenz Telekommunikation / Kaufleute / Backoffice (m/w/d) Arbeitgeber: STF Gruppe GmbH
Die STF Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Projektassistenz im Backoffice nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, hybrid zu arbeiten. Mit 30 Urlaubstagen, einem breiten Weiterbildungsangebot und regelmäßigen Teamevents fördern wir deine persönliche und berufliche Entwicklung in einer unterstützenden und kollegialen Atmosphäre. Zudem sind Hunde im Büro willkommen, was unsere offene und freundliche Unternehmenskultur unterstreicht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistenz Telekommunikation / Kaufleute / Backoffice (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über die Stelle, die dich interessiert. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Je schneller du bist, desto besser stehen deine Chancen, im Auswahlprozess berücksichtigt zu werden.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung! Während des Gesprächs ist es wichtig, dass du deine Motivation und dein Interesse an der Position und dem Unternehmen deutlich machst. Ein positives Auftreten kann oft den entscheidenden Unterschied machen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz Telekommunikation / Kaufleute / Backoffice (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf auf Vordermann bringen:Stell sicher, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist. Hebe deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen hervor, die zu der Projektassistenz passen. Wir wollen sehen, was du drauf hast!
Anschreiben personalisieren:Verpass deinem Anschreiben eine persönliche Note! Erkläre, warum du genau bei uns arbeiten möchtest und wie deine Fähigkeiten in unser Team passen. Zeig uns, dass du motiviert bist und Lust auf die Herausforderung hast.
MS-Office und SAP Kenntnisse betonen:Da wir viel mit MS-Office und SAP arbeiten, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen klar hervorheben. Wenn du spezielle Projekte oder Aufgaben hast, wo du diese Tools genutzt hast, erzähl uns davon!
Bewerbung über unsere Website:Mach es dir einfach und bewirb dich direkt über unsere Website! Das geht schnell und unkompliziert. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team zu haben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei STF Gruppe GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit der Branche vertraut
Informiere dich über die Telekommunikationsbranche und aktuelle Trends. Zeige im Interview, dass du ein Verständnis für die Herausforderungen und Chancen in diesem Bereich hast. Das wird dir helfen, relevante Fragen zu stellen und dein Interesse zu zeigen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Projektassistenz zu untermauern.
✨Kenntnisse in SAP und MS-Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in SAP und den gängigen MS-Office-Tools hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu diesen Programmen zu beantworten oder sogar praktische Aufgaben zu lösen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der STF Gruppe, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamevents stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur Gemeinschaft beitragen kannst.
