Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte das Office Management und unterstütze bei der Organisation von Veranstaltungen.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit modernem Campus in Senden-Bösensell.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und zahlreiche Firmenevents.
- Weitere Informationen: Hunde sind im Büro willkommen und es gibt individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den neuen Campus und werde Teil eines dynamischen Teams.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sehr gute Microsoft 365 Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Die STF Gruppe wächst weiter und errichtet derzeit die neue Zentrale, den STF-Campus in Senden-Bösensell. Für diese spannende Phase suchen wir eine*n neue*n Kolleg*in, die bzw. der zunächst an unseren Standorten in Münster und Dülmen startet, unser Team vor Ort kennenlernt und sich in die Abläufe einarbeitet. Anschließend begleitest du den Umzug unseres Hauptstandorts von Dülmen an den neuen Campus in Senden-Bösensell aktiv mit und unterstützt die Eingewöhnung und Gestaltung der neuen Zentrale vor Ort. Dein zukünftiger Arbeitsplatz wird dann somit der moderne STF Campus in Senden sein.
Du bist vor Ort für das Office Management zuständig, eine zentrale Anlaufstelle für unser Team und die gute Seele an unserem Campus. Dich erwarten folgende Aufgaben:
- Office- und Campus-Management: Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf am Campus, koordinierst Dienstleister, verwaltest Verbrauchsmaterialien und Schlüssel, bereitest Meetingräume vor und behältst unsere Räumlichkeiten im Blick.
- Empfangs- und Kommunikationsmanagement: Du betreust die Telefonzentrale und die zentralen Funktionspostfächer, bearbeitest die Ein- und Ausgangspost und bist die erste Anlaufstelle für Gäste, Kund*innen und Bewerber*innen.
- Organisation und übergeordnete Standortkoordination: Du unterstützt bei der Organisation von Veranstaltungen am Campus und richtest kleinere Events vor Ort eigenständig aus. Dabei koordinierst du standortübergreifende Themen und fungierst als Schnittstelle zwischen unseren deutschlandweiten Standorten und deren Ansprechpersonen.
- Administrative Unterstützung: Du unterstützt bei organisatorischen Aufgaben rund um Fuhrpark, Verträge, Umzüge, Bestellprozesse und Inventuren und trägst so zum reibungslosen Betrieb aller Standorte bei.
Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Du besitzt sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint). Du zeichnest dich durch eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein gutes Selbstmanagement aus. Du bringst ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeiten mit und überzeugst durch ein empathisches Auftreten. Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Zuverlässigkeit zählen zu deinen Stärken. Darüber hinaus bist du flexibel und behältst auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick. Da gelegentlich auch Abendveranstaltungen am Campus stattfinden werden, bringst du die entsprechende Bereitschaft und Flexibilität mit, nach Absprache zu begleiten. Du kannst uns mit 25 bis 30 Wochenstunden an mindestens vier Tagen pro Woche vor Ort unterstützen.
Gleitzeitmodell für eine flexible Arbeitszeitgestaltung. Du bekommst 30 Urlaubstage zur perfekten Erholung. Firmenevents - Zusammen mit deinem Standort, dem Account oder der ganzen STF Gruppe: Bürokonzerte, Mud-Masters, Bouldern oder Yoga: Hier ist für jeden was dabei. Corporate Benefits - Gleich zwei Portale mit speziellen Mitarbeiterrabatten für dich, sowie Special-Offers bei TicketSprinter, Corporate-Identity-Bonuspunkte und JobRad. Wir bieten dir ein breit gefächertes Weiterbildungsangebot, das individuell auf deine Qualifikation und beruflichen Ziele abgestimmt ist – so fördern wir deine fachliche Entwicklung gezielt und nachhaltig. Hund im Büro – Solltest du einen vierbeinigen Freund haben, ist dieser bei uns, nach Absprache, an den Standorten herzlich willkommen. Dir ist ein weiterer Benefit besonders wichtig? Sprich uns gerne darauf an!
Das potenzielle Einstiegsdatum ist der 01.11.2026. Solltest du noch Fragen haben, steht dir deine Ansprechpartnerin Cellina (+49 173 1580921 | +49 2594 7013493) zur Verfügung! Bewerben geht ganz leicht - im ersten Schritt benötigen wir lediglich deinen Lebenslauf. Du möchtest es noch unkomplizierter? Bewirb dich direkt mit deinem Business-Profil (LinkedIn u. Xing)!
Office Manager (m/w/d) – Teilzeit bis 30 Std./Woche Arbeitgeber: STF Gruppe
Die STF Tele Consult ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Umfeld am Glasfaserausbau mitzuwirken. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem Gleitzeitmodell und der Option auf hybrides Arbeiten fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem bieten wir umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Arbeitsklima, in dem Team-Events und sogar dein vierbeiniger Freund willkommen sind.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager (m/w/d) – Teilzeit bis 30 Std./Woche erhalten könntest
✨Nutze Netzwerke in der Unternehmensführung
Schau dich in spezifischen Kreisen und Online-Communities um, die sich auf Unternehmensführung konzentrieren. Plattformen wie LinkedIn oder Xing sind dafür perfekt geeignet, um wertvolle Kontakte zu knüpfen und dich mit Gleichgesinnten auszutauschen. Vielleicht findest du interessante Events oder Webinare, an denen du teilnehmen kannst!
✨Informiere dich über Teilzeitmöglichkeiten
Gerade in der Unternehmensführung gibt es gute Chancen auf Teilzeitstellen. Viele Unternehmen suchen flexible Mitarbeiter. Achte auf die Karriereseiten von Firmen wie STF Gruppe, wo du gezielt nach Teilzeitpositionen wie Office Manager (m/w/d) – Teilzeit bis 30 Std./Woche suchen kannst.
✨Finde Mentoren und Berater
Ein Mentor kann dir wertvolle Einblicke in die Unternehmensführung geben und dich bei deiner Suche unterstützen. Suche nach erfahrenen Führungskräften, die bereit sind, ihr Wissen zu teilen. Oftmals können sie dich über ungeschriebene Stellenangebote informieren oder wertvolle Ratschläge geben!
✨Perfektioniere dein Pitching
Übe, wie du dich und deine Fähigkeiten in kurzen Gesprächen präsentierst. In der Unternehmensführung ist es wichtig, selbstbewusst aufzutreten. Bereite dir einen 30-Sekunden-Pitch vor, den du bei Networking-Veranstaltungen oder Gesprächen mit Recruitern nutzen kannst. So hinterlässt du einen bleibenden Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) – Teilzeit bis 30 Std./Woche mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Dein Management-Style zählt!:In deiner Bewerbung für die Teilzeitstelle in der Unternehmensführung solltest du unbedingt deinen persönlichen Management-Style hervorheben. Zeig uns, welche Führungsqualitäten du mitbringst und wie du Teams motivieren kannst. Beispiele aus früheren Erfahrungen sind super, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
Zahlen, bitte!:Da du in der Unternehmensführung tätig sein möchtest, ist es wichtig, dass du quantitative Erfolge in deiner Bewerbung präsentierst. Hast du Projekte erfolgreich geleitet oder Budgets verwaltet? Zeig uns konkrete Zahlen oder Ergebnisse, die du erreicht hast – das hebt deine Bewerbung definitiv hervor!
Flexibilität wichtig machen!:Wenn du in einer Teilzeitrolle arbeiten möchtest, ist es wichtig, deine Flexibilität klar hervorzuheben. Erkläre in deinem Anschreiben, wie du deine Zeit managen kannst, um sowohl den Anforderungen der Rolle gerecht zu werden als auch deine anderen Verpflichtungen zu berücksichtigen. Das zeigt uns, dass du dir der Herausforderungen bewusst bist und bereit bist, sie zu meistern!
Netzwerk und Kontakte:Wenn du Erfahrungen aus deinem beruflichen Netzwerk oder relevante Kontakte in der Branche hast, vergiss nicht, diese in deiner Bewerbung zu erwähnen. Du könntest vielleicht wertvolle Verbindungen mitbringen, die für STF Gruppe von Vorteil sein könnten – das ist besonders in der Unternehmensführung wichtig. Und bewirb dich am besten direkt über unsere Website für den schnellsten Kontakt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei STF Gruppe vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensstruktur
In der Unternehmensführung ist es wichtig, die Struktur und die verschiedenen Abteilungen eines Unternehmens zu verstehen. Mach dir Gedanken darüber, wie Entscheidungen getroffen werden und welche Rolle du dabei spielen würdest. Wenn du bei STF Gruppe ein Teilzeit-Managementpraktikum machst, kann das zeigen, dass du die Dynamik des Unternehmens wirklich verstehst.
✨Bereite dich auf strategische Fragen vor
Erwarte, dass man dir bei STF Gruppe strategische Fragen stellt, die auf deine Problemlösungsfähigkeiten abzielen. Dinge wie 'Wie würdest du ein bestimmtes Managementproblem angehen?' oder 'Welche Strategien wären effektiv in dieser Branche?' sind häufige Fragen, also überleg dir vorher deine Ansätze und Argumente.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, bietet sich die Chance, gleichzeitig zu lernen und zu arbeiten. Mach während des Interviews klar, dass du bereit bist, neue Fähigkeiten zu entwickeln und aus den Erfahrungen in der Unternehmensführung bei STF Gruppe zu lernen. Zeige deine Motivation und das Interesse an persönlichem Wachstum!
✨Netzwerkmöglichkeiten hervorheben
Ein wichtiger Teil der Unternehmensführung ist das Networking. Während des Interviews kannst du erwähnen, wie du plant, innerhalb von STF Gruppe und darüber hinaus Kontakte zu knüpfen. Das kann ein großer Pluspunkt für dich sein, besonders in einer Teilzeitanstellung, wo du möglicherweise andere Aufgaben oder Projekte unterstützen musst!
