Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Kanzleialltag und unterstütze Steuerberater im Tagesgeschäft.
- Unternehmen: Ein wertschätzendes Team in einer dynamischen Kanzlei.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und iPhone 15.
- Weitere Informationen: Homeoffice in Ausnahmefällen möglich und Förderung von Weiterbildungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und arbeite eigenverantwortlich.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Backoffice-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Du liebst es, organisiert zu arbeiten, den Überblick zu behalten und im Hintergrund dafür zu sorgen, dass alles reibungslos läuft? Dann passt Du perfekt zu uns! Für unser Team suchen wir einen Mitarbeiter Backoffice & Kanzleiorganisation (m/w/d) in Vollzeit (39,25 Std.) oder Teilzeit (ab 20 Std.). Bei uns erwartet Dich ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag, ein wertschätzendes Miteinander und ein Team, das sich auf Deine Unterstützung freut.
- Organisation und Verwaltung des Kanzleialltags
- Unterstützung der Steuerberater im Tagesgeschäft
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Gerichten
- Terminmanagement sowie Fristen- und Wiedervorlagenkontrolle
- Digitale Aktenführung und Dokumentenmanagement
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Erstellung, Formatierung und Verwaltung von Dokumenten und Schriftsätzen
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariat, Assistenz- oder Backoffice-Bereich wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook, Excel)
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten ohne starre Kernzeiten
- Arbeiten vor Ort mit engem Teamzusammenhalt, Homeoffice in Ausnahmefällen möglich
- iPhone 15, Fahrtkostenerstattung (50 Cent/km) für Dienstfahrten, Tankgutscheine
- Bike-Leasing und Zuschüsse für Internet, Kita und Mittagessen
- 30 Urlaubstage plus Sonderregelungen zu Feiertagen
- Ergonomisches Arbeiten und hohe Digitalisierung
- Förderung von Weiterbildungen und Bildungsurlaub
- Eigenverantwortliches Arbeiten ohne Umsatzdruck
- Ein Team, das füreinander einsteht – fachlich und persönlich
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung - schnell und einfach online über das Bewerbungsformular. Bis bald!
Mitarbeiter Backoffice & Kanzleiorganisation in Löningen (m/w/d) Arbeitgeber: STFK Schwegmann + Partner mbB Rechtsanwalt
STFK Schwegmann + Partner mbB bietet ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in Löningen, wo Teamarbeit und individuelle Verantwortung großgeschrieben werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktiven Zusatzleistungen wie iPhone 15, Fahrtkostenerstattung und Bike-Leasing schaffen wir eine angenehme Balance zwischen Beruf und Privatleben. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem modernen, digitalisierten Arbeitsplatz und einem unterstützenden Team, das sich auf deine Mitarbeit freut.
Kontaktdaten:
STFK Schwegmann + Partner mbB Rechtsanwalt Recruiting-Team
