Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Kanzleialltag und unterstütze Steuerberater im Tagesgeschäft.
- Unternehmen: Ein wertschätzendes Team in einer dynamischen Kanzlei.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und zahlreiche Zuschüsse.
- Weitere Informationen: Ergonomisches Arbeiten und Förderung von Weiterbildungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und arbeite eigenverantwortlich.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Backoffice-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Du liebst es, organisiert zu arbeiten, den Überblick zu behalten und im Hintergrund dafür zu sorgen, dass alles reibungslos läuft? Dann passt Du perfekt zu uns! Für unser Team suchen wir einen Mitarbeiter Backoffice & Kanzleiorganisation (m/w/d) in Vollzeit (39,25 Std.) oder Teilzeit (ab 20 Std.). Bei uns erwartet Dich ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag, ein wertschätzendes Miteinander und ein Team, das sich auf Deine Unterstützung freut.
- Organisation und Verwaltung des Kanzleialltags
- Unterstützung der Steuerberater im Tagesgeschäft
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Gerichten
- Terminmanagement sowie Fristen- und Wiedervorlagenkontrolle
- Digitale Aktenführung und Dokumentenmanagement
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Erstellung, Formatierung und Verwaltung von Dokumenten und Schriftsätzen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariat, Assistenz- oder Backoffice-Bereich wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook, Excel)
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten ohne starre Kernzeiten
- Arbeiten vor Ort mit engem Teamzusammenhalt, Homeoffice in Ausnahmefällen möglich
- iPhone 15, Fahrtkostenerstattung (50 Cent/km) für Dienstfahrten, Tankgutscheine
- Bike-Leasing und Zuschüsse für Internet, Kita und Mittagessen
- 30 Urlaubstage plus Sonderregelungen zu Feiertagen
- Ergonomisches Arbeiten und hohe Digitalisierung
- Förderung von Weiterbildungen und Bildungsurlaub
- Eigenverantwortliches Arbeiten ohne Umsatzdruck
- Ein Team, das füreinander einsteht – fachlich und persönlich
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung - schnell und einfach online über das Bewerbungsformular. Bis bald!
Mitarbeiter Backoffice & Kanzleiorganisation in Löningen (m/w/d) Arbeitgeber: STFK Schwegmann + Partner mbB Rechtsanwalt
STFK Schwegmann + Partner mbB bietet ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in Löningen, wo Teamarbeit und individuelle Entwicklung großgeschrieben werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit von Homeoffice und zahlreichen Zusatzleistungen wie Bike-Leasing und Zuschüssen für Internet und Kita, schaffen wir eine attraktive Balance zwischen Beruf und Privatleben. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag und der Förderung von Weiterbildungen, was uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht.
Kontaktdaten:
STFK Schwegmann + Partner mbB Rechtsanwalt Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Backoffice & Kanzleiorganisation in Löningen (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei STFK Schwegmann + Partner mbB Rechtsanwalt
Wenn du auf der Website von STFK Schwegmann + Partner mbB Rechtsanwalt stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Backoffice & Kanzleiorganisation in Löningen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei STFK Schwegmann + Partner mbB Rechtsanwalt erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei STFK Schwegmann + Partner mbB Rechtsanwalt vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
