Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Kanzleialltag und unterstütze unser Team bei spannenden Herausforderungen.
- Unternehmen: STFK Schwegmann + Partner mbB – ein wertschätzendes und dynamisches Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, iPhone 15, Fahrtkostenerstattung und 30 Urlaubstage.
- Weitere Informationen: Ergonomisches Arbeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und arbeite in einem modernen, digitalen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Backoffice-Bereich sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
STFK Schwegmann + Partner mbB
Du liebst es, organisiert zu arbeiten, den Überblick zu behalten und im Hintergrund dafür zu sorgen, dass alles reibungslos läuft? Dann passt Du perfekt zu uns! Für unser Team suchen wir einen Mitarbeiter Backoffice & Kanzleiorganisation (m/w/d) in Vollzeit (39,25 Std.) oder Teilzeit (ab 20 Std.).
Bei uns erwartet Dich ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag, ein wertschätzendes Miteinander und ein Team, das sich auf Deine Unterstützung freut.
Deine Aufgaben
- Organisation und Verwaltung des Kanzleialltags
- Unterstützung der Steuerberater im Tagesgeschäft
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Gerichten
- Terminmanagement sowie Fristen- und Wiedervorlagenkontrolle
- Digitale Aktenführung und Dokumentenmanagement
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Erstellung, Formatierung und Verwaltung von Dokumenten und Schriftsätzen
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariat, Assistenz- oder Backoffice-Bereich wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook, Excel)
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das ist für Dich drin
- Flexible Arbeitszeiten ohne starre Kernzeiten
- Arbeiten vor Ort mit engem Teamzusammenhalt, Homeoffice in Ausnahmefällen möglich
- iPhone 15, Fahrtkostenerstattung (50 Cent/km) für Dienstfahrten, Tankgutscheine
- Bike-Leasing und Zuschüsse für Internet, Kita und Mittagessen
- 30 Urlaubstage plus Sonderregelungen zu Feiertagen
- Ergonomisches Arbeiten und hohe Digitalisierung
- Förderung von Weiterbildungen und Bildungsurlaub
- Eigenverantwortliches Arbeiten ohne Umsatzdruck
- Ein Team, das füreinander einsteht – fachlich und persönlich
Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung - schnell und einfach online über das Bewerbungsformular.
Bis bald!
Saskia Sprock
Deine Ansprechpartnerin
E-Mail: saskia.sprock@stfk.de
STFK Schwegmann + Partner mbB
www.stfk.de/karriere
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter Backoffice & Kanzleiorganisation in Löningen (m/w/d) Arbeitgeber: Stfk
STFK bietet Dir als Bilanzbuchhalter in Löningen eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Du Deine Stärken voll entfalten kannst. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, der Möglichkeit für Homeoffice und zahlreichen Zusatzleistungen wie Bike-Leasing und Zuschüssen für Internet und Kita, fördern wir nicht nur Deine berufliche Entwicklung, sondern auch Dein Wohlbefinden. Unser starkes Team unterstützt Dich dabei, Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam Erfolge zu feiern – hier bist Du mehr als nur eine Zahl!
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Backoffice & Kanzleiorganisation in Löningen (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Stfk, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Stfk im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Stfk echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Stfk zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Backoffice & Kanzleiorganisation in Löningen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Stfk reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stfk vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Stfk tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
