Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Besuchern, Organisation von Meetings und Büroabläufen.
- Unternehmen: Traditionsunternehmen mit über 130 Jahren Erfahrung in der chemischen Industrie.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und soziale Leistungen.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und hohe Flexibilität in einem abwechslungsreichen Job.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte ein internationales Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Wir, Dr. STHAMER, sind ein global agierendes Traditionsunternehmen. Seit 1886 forschen, entwickeln und produzieren wir chemische Produkte an unserem Standort in Hamburg / Billbrook und vertreiben diese weltweit. Seit über einem Jahrhundert sind wir auf die Entwicklung, die Herstellung und den weltweiten Vertrieb von Schaumlöschmitteln spezialisiert. Wenn Sie an dieser verantwortungsvollen Aufgabe mitwirken möchten und eine abwechslungsreiche Tätigkeit suchen, dann sind Sie genau richtig bei uns.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangskraft (m/w/d) mit Aufgaben im Office-Management in Teilzeit (30 Stunden / Woche) für unseren Standort in Hamburg. Wenn Sie strukturiert arbeiten, gerne Verantwortung übernehmen und ein Organisationstalent sind, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. In dieser Rolle sind Sie ein wichtiger Bestandteil des Teams und tragen maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei.
Ihr Aufgabenbereich:
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Kunden inkl. Vorbereitung von Besprechungen (z. B. Eindecken, Kaffeekochen)
- Türdienst sowie zentrale Anlaufstelle am Empfang
- Termin- und Raumkoordination für Besprechungen
- Sicherstellung eines ordentlichen und repräsentativen Empfangsbereichs
- Bearbeitung / Weiterleitung allgemeiner Telefon- und E-Mail-Anfragen
- Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation und internen Abläufen
- Pflege von Übersichten, Listen und internen Ablagestrukturen
- Betreuung des Info-Postfachs und allgemeine Korrespondenz
- Pflege von Kontaktdaten und Verteilerlisten
- Unterstützung bei internen Umfragen oder Feedbackaktionen
- Veranstaltungen & Schulungen
- Organisation und Koordination interner Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Planung externer Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Organisation und Anmeldung von Schulungen
- Post, Einkauf & Verwaltung
- Posteingang und -ausgang inkl. Paketversand
- Organisation von Essensbestellungen
- Bestellung und Verwaltung von Getränken, Büro- und Verbrauchsmaterial
- Einholung und Vergleich von Angeboten für Büro- und Verbrauchsmaterial
- Überwachung von Beständen sowie rechtzeitige Nachbestellung
- Rechnungsprüfung und -zuordnung im Office-Bereich
- Unterstützung bei Budgetübersichten für Büro- und Servicekosten
- Dienstleister & Infrastruktur
- Ansprechpartner für externe Dienstleister (z. B. Reinigung, Gärtner)
- Koordination kleiner Reparaturen und Instandhaltungsmaßnahmen in Abstimmung mit den Fachabteilungen
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation wünschenswert
- Erste Berufserfahrung im Empfangs-, Assistenz- oder Office-Management-Bereich von Vorteil
- Freundliches, serviceorientiertes und souveränes Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Freude am Umgang mit Menschen und an vielseitigen Aufgaben
Ein international ausgerichtetes, abwechslungsreiches und spannendes Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team. Attraktives Gehalt: Eine leistungsgerechte Vergütung sowie mögliche Zusatzleistungen. Entwicklungsmöglichkeiten: Regelmäßige Schulungen und Fortbildungen zur Förderung Ihrer beruflichen Weiterentwicklung. Soziale Leistungen: Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge, Gesundheitsförderung und weitere Benefits. Kurze Entscheidungswege erlauben hohe Flexibilität.
Bewerbung: Wenn Sie sich angesprochen fühlen und Teil unseres Teams werden möchten, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins an: Janine Scherping (HR-Managerin) unter unterbewerbung@sthamer.com.
Mitarbeiter (m/w/d) Empfang & Office-Management – Teilzeit (30 Stunden / Woche) Arbeitgeber: Sthamer GmbH
Dr. STHAMER ist ein traditionsreiches Unternehmen mit über 130 Jahren Erfahrung in der chemischen Industrie, das seinen Mitarbeitern ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld in Hamburg bietet. Wir fördern die berufliche Weiterentwicklung durch regelmäßige Schulungen und bieten attraktive Sozialleistungen sowie ein leistungsgerechtes Gehalt. Unsere offene und teamorientierte Unternehmenskultur ermöglicht es Ihnen, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zum Erfolg des Unternehmens beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter (m/w/d) Empfang & Office-Management – Teilzeit (30 Stunden / Woche) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt im Unternehmen anzurufen. Frag nach dem aktuellen Stand deiner Bewerbung oder zeig dein Interesse an der Position. Das zeigt Engagement und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen. Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig Kontakte sind!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du ein Organisationstalent bist und Verantwortung übernehmen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle Informationen richtig angibst und keine wichtigen Details vergisst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) Empfang & Office-Management – Teilzeit (30 Stunden / Woche) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was dich an der Position reizt.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen im Empfangs- und Office-Management-Bereich. Wir lieben es, wenn du deine Fähigkeiten und Erfolge in kurzen, prägnanten Bullet Points darstellst!
Zeugnisse nicht vergessen:Füge alle relevanten Zeugnisse bei, die deine Qualifikationen untermauern. Das können Ausbildungszeugnisse oder auch Arbeitszeugnisse sein. Zeig uns, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sthamer GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Dr. STHAMER verschaffen. Schau dir die Unternehmensgeschichte, die Produkte und die Werte an. So kannst du im Gespräch gezielt auf das Unternehmen eingehen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Denke auch an Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Empfangs- und Office-Management unter Beweis stellen.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass dein Outfit dem Unternehmensumfeld entspricht. Ein gepflegtes Erscheinungsbild ist wichtig, besonders in einer Rolle, die den ersten Eindruck für Besucher und Kunden vermittelt. Sei freundlich und selbstbewusst!
✨Stelle eigene Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamstruktur oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sind immer gut!
