Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination eines Workstreams und Unterstützung des Projektleiters beim Rollout.
- Unternehmen: Universität Basel mit modernem Arbeitsumfeld im Stadtzentrum.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und bringe deine Ideen in einem erfahrenen Team ein.
- Qualifikationen: Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im IT-Bereich, und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Verantwortung und Koordination eines Workstreams innerhalb des Rollouts
- Unterstützung des Projektleiters Rollout bei den Vorbereitungen des Rollouts in einer Organisationseinheit (Aufbereitung von Daten, Feinplanung und -koordination, überwachen der Kommunikationsaktivitäten)
- Pflege und Aktualisierung von Projektplänen und -dokumentationen in Zusammenarbeit mit dem Projektteam
- Unterstützung bei der Überwachung und Berichterstattung über den Projektfortschritt
- Koordination und Organisation von Projektmeetings, Workshops und anderen projektbezogenen Veranstaltungen
Ihr Profil
- Erfahrung im Projektmanagement oder in der Projektassistenz, idealerweise im IT-Bereich
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft, Kommunikation, Informatik oder einer vergleichbaren Qualifikation
- Sie haben einen sicheren Umgang mit MS-Office und digitalen Kommunikationskanälen, Erfahrung mit Projektmanagement-Tools (z.B. Microsoft Project, JIRA) und im Umgang mit Content-Management-Systemen wie Confluence und anderen Kommunikationsplattformen ist von Vorteil
- Sie sind eine verantwortungsbewusste, selbstständige und strukturierte Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung sowie stilsicheren Deutschkenntnissen (Wort und Schrift). Englischkenntnisse auf min. B2 Level runden Ihr Profil ab
Wir bieten Ihnen
- Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Aufgabe
- Als Teil eines erfahrenen PMO-Teams bringen Sie Ihr Wissen, Ihre Erfahrungen und Ihre Ideen wirksam ein
- Die Universität Basel bietet im Stadtzentrum von Basel ein modernes, offenes und breites Arbeitsumfeld mit einem flexiblen Arbeitszeitmodell
Projektassistenz Workstream Lead 50% Arbeitgeber: SThree Germany
Die Universität Basel ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Mit einem flexiblen Arbeitszeitmodell und der Chance, Teil eines erfahrenen PMO-Teams zu werden, fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Unser modernes Arbeitsumfeld im Herzen von Basel ermöglicht es Ihnen, Ihre Ideen und Erfahrungen aktiv einzubringen und an spannenden Projekten mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistenz Workstream Lead 50% erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Projektassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Rolle.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Universität Basel auf LinkedIn. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Tipp für deine Bewerbung.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte, an denen das PMO-Team arbeitet, und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Projektmanagement einbringen kannst. Zeige, dass du die richtige Person für die Aufgabe bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz Workstream Lead 50% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Begeisterung für die Projektassistenz durchscheinen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Anforderungen aus der Jobbeschreibung, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu betonen. Zeige, wie du die Verantwortung und Koordination eines Workstreams übernehmen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SThree Germany vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Projektassistenz und des Workstream Leads vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen im Projektmanagement oder in der Projektassistenz dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du erfolgreich Projekte koordiniert oder unterstützt hast. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Kenntnisse über Tools zeigen
Stelle sicher, dass du mit den genannten Projektmanagement-Tools wie Microsoft Project oder JIRA vertraut bist. Wenn du Erfahrung mit Confluence oder anderen Kommunikationsplattformen hast, bringe das zur Sprache, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
