Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe und bearbeite Rechnungen und Prozessstörungen im P2P-Bereich.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Köln mit flexiblen Arbeitsmodellen.
- Vorteile: 39 Std./Woche, bis zu 60 % Homeoffice, befristeter Vertrag bis 2027.
- Weitere Informationen: Tolle Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung in einem unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Gestalte den Rechnungsverarbeitungsprozess aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Rechnungsverarbeitung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Für einen unserer Kunden bin ich derzeit auf der Suche nach einer Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungsverarbeitung & Prozessstörungen P2P zur Unterstützung im Bereich Rechnungsverarbeitung & Prozessstörungen P2P.
Start: ab sofort
Dauer / Vertragsart: befristet bis zum 12.06.2027
Auslastung / Arbeitszeit: 39 Std./Woche
Einsatzort: Köln (bis zu 60 % Homeoffice möglich)
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung
Aufgabenbeschreibung:
- Eigenständige Prüfung und Bearbeitung von Prozessstörungen im P2P Rechnungsverarbeitungsprozess
- Klärung von Liefer- und Leistungsbestätigungen sowie Anforderung fehlender Dokumente bei internen Fachbereichen und externen Partnern
- Analyse nicht automatisch buchbarer Rechnungen und Einleitung notwendiger Korrekturmaßnahmen gemäß § 14 UStG
- Kommunikation mit Lieferanten zur Erklärung unseres Abnahmeprozesses in der Beschaffungssoftware Ivalua
- Koordination und Klärung fachlicher sowie preislicher Abweichungen, um eine ordnungsgemäße Rechnungsverbuchung sicherzustellen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der Rechnungsverarbeitung und im Procure to Pay Umfeld (P2P)
- Sicherer Umgang mit digitalen Beschaffungssystemen, idealerweise Ivalua sowie SAP MM/FI
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, strukturierte Arbeitsweise und hohe Lösungsorientierung
- Zuverlässigkeit, insbesondere bei termingebundenen Aufgaben
Bei Interesse melden Sie sich bitte per Mail an s.ost@sthree.com unter Angabe des frühesten Eintrittstermins. Bitte senden Sie zusätzlich Ihr aktuelles CV im Word‑Format sowie relevante Projekterfahrungen mit. Gerne können Sie diese Position auch an Bekannte oder Kolleg:innen weiterleiten, für die dieses Angebot interessant sein könnte. Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung!
Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungsverarbeitung & Prozessstörungen Arbeitgeber: SThree Temp Experts
Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und individuelle Entwicklung setzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Option auf Homeoffice bis zu 60 % fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem profitieren Sie von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer offenen Unternehmenskultur, die Ihre berufliche Entfaltung unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungsverarbeitung & Prozessstörungen erhalten könnten
✨Networking in der Einkaufswelt
Nutze spezielle Einkaufs- und Beschaffungs-Events oder Messen, um direkt mit Firmen wie SThree Temp Experts in Kontakt zu treten. Diese Events sind perfekt, um persönliche Beziehungen aufzubauen und deine Motivation direkt zu zeigen.
✨Finde deine Chance über Praktikumsprogramme
Viele Unternehmen im Einkaufsbereich bieten spezielle Praktikumsprogramme an, die dir den Einstieg ermöglichen. Halte Ausschau nach solchen Angeboten bei SThree Temp Experts und zögere nicht, deren Karriere-Website regelmäßig zu besuchen.
✨Werde aktiv in Online-Communities
Schau dir Plattformen wie XING oder LinkedIn an, auf denen du dich in Einkaufs-Communities einbringen kannst. Hier kannst du Freunde treffen, die bereits in der Branche sind, und von ihren Erfahrungen lernen – unabdingbar für deinen Erfolg!
✨Direkte Bewerbung auf befristete Stellen
Wenn du eine Stelle bei SThree Temp Experts siehst, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website! Befristete Stellen sind oft sehr gefragt und schnell vergeben, also zögere nicht, deine Bewerbung einzureichen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungsverarbeitung & Prozessstörungen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deinen Verhandlungsskill!:Im Einkauf und in der Beschaffung sind starke Verhandlungsfähigkeiten super wichtig. Achte darauf, dass du in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele anführst, wo du erfolgreich Verträge ausgehandelt oder Kosten gesenkt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst und direkt umsetzbare Erfahrungen mitbringst.
Referenzen und Nachweise sind Gold wert:Wenn du Zertifikate oder Nachweise über Weiterbildungen im Bereich Einkauf hast, pack die unbedingt mit in deine Bewerbung! Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch deine Fachkenntnis. Hierauf wollen die Arbeitgeber in der befristeten Anstellung besonders achten.
Motivation und Lernbereitschaft zeigen:Bei einer befristeten Anstellung ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernpotential im Anschreiben zum Ausdruck bringst. Erkläre, warum du gerade bei SThree Temp Experts arbeiten möchtest und wie du dich in der Zeit weiterentwickeln willst. Das kann echt den Unterschied machen.
Präzision im Lebenslauf:Im Einkauf kommt es auf Details an! Pass deine Aufzählungen im Lebenslauf an, ohne Floskeln, aber präzise und klar. Fokus auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Stelle passen – das macht einen Unterschied! Und vergiss nicht, dich über unser Portal zu bewerben, da sind alle Details gut sichtbar!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SThree Temp Experts vorbereitet
✨Kenntnis von Verhandlungen
Einkauf und Beschaffung sind ganz stark auf Verhandlungen angewiesen. Mach dich also mit den gängigen Verhandlungstechniken vertraut. Im Interview könnten wir gefragt werden, wie wir bei einer bestimmten Situation mit Lieferanten verhandeln würden.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Einkauf erfordert ein gutes Gespür für Zahlen und Daten. Mach dich mit gängigen Analysetools vertraut, wie z.B. Excel oder spezielle Software, die in der Branche genutzt wird. Sei bereit, konkrete Beispiele für deine bisherigen Analysen oder Strategien zu geben.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Da es sich um einen befristeten Vertrag handelt, wollen die Arbeitgeber wissen, wie gut wir uns schnell in neue Strukturen und Prozessen einfühlen können. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du dich in der Vergangenheit schnell auf Veränderungen eingestellt hast.
✨Teamarbeit betonen
Einkauf ist oft teamorientiert. Wir sollten Beispiele parat haben, die zeigen, wie wir erfolgreich in Teams gearbeitet und dabei vielleicht auch interdisziplinäre Zusammenarbeit gefördert haben. Das zeigt, dass wir nicht nur für uns selbst, sondern auch für das gesamte Team einen Mehrwert bringen können.
