Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe und bearbeite Rechnungen und Prozessstörungen im P2P-Bereich.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Köln mit flexiblen Arbeitsmodellen.
- Vorteile: 39 Std./Woche, bis zu 60 % Homeoffice, befristeter Vertrag bis 2027.
- Weitere Informationen: Tolle Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung in einem unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Gestalte den Rechnungsverarbeitungsprozess aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Rechnungsverarbeitung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Für einen unserer Kunden bin ich derzeit auf der Suche nach einer Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungsverarbeitung & Prozessstörungen P2P zur Unterstützung im Bereich Rechnungsverarbeitung & Prozessstörungen P2P.
Start: ab sofort
Dauer / Vertragsart: befristet bis zum 12.06.2027
Auslastung / Arbeitszeit: 39 Std./Woche
Einsatzort: Köln (bis zu 60 % Homeoffice möglich)
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung
Aufgabenbeschreibung:
- Eigenständige Prüfung und Bearbeitung von Prozessstörungen im P2P Rechnungsverarbeitungsprozess
- Klärung von Liefer- und Leistungsbestätigungen sowie Anforderung fehlender Dokumente bei internen Fachbereichen und externen Partnern
- Analyse nicht automatisch buchbarer Rechnungen und Einleitung notwendiger Korrekturmaßnahmen gemäß § 14 UStG
- Kommunikation mit Lieferanten zur Erklärung unseres Abnahmeprozesses in der Beschaffungssoftware Ivalua
- Koordination und Klärung fachlicher sowie preislicher Abweichungen, um eine ordnungsgemäße Rechnungsverbuchung sicherzustellen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der Rechnungsverarbeitung und im Procure to Pay Umfeld (P2P)
- Sicherer Umgang mit digitalen Beschaffungssystemen, idealerweise Ivalua sowie SAP MM/FI
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, strukturierte Arbeitsweise und hohe Lösungsorientierung
- Zuverlässigkeit, insbesondere bei termingebundenen Aufgaben
Bei Interesse melden Sie sich bitte per Mail an s.ost@sthree.com unter Angabe des frühesten Eintrittstermins. Bitte senden Sie zusätzlich Ihr aktuelles CV im Word‑Format sowie relevante Projekterfahrungen mit. Gerne können Sie diese Position auch an Bekannte oder Kolleg:innen weiterleiten, für die dieses Angebot interessant sein könnte. Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung!
Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungsverarbeitung & Prozessstörungen Arbeitgeber: SThree Temp Experts
Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und individuelle Entwicklung setzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Option auf Homeoffice bis zu 60 % fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem profitieren Sie von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer offenen Unternehmenskultur, die Ihre berufliche Entfaltung unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungsverarbeitung & Prozessstörungen erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter in der Rechnungsverarbeitung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder ehemaligen Kollegen, die in ähnlichen Bereichen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos über das Unternehmen geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die gängigen Herausforderungen im P2P-Prozess und über die Software Ivalua. Zeige, dass du die nötigen Fähigkeiten hast und bereit bist, Lösungen zu finden.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das erhöht deine Chancen, gesehen zu werden. Wir bei StudySmarter sind immer auf der Suche nach talentierten Leuten, die unser Team verstärken können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungsverarbeitung & Prozessstörungen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir mehr über dich erfahren. Zeig uns, wer du bist und warum du perfekt für die Stelle als Sachbearbeiter in der Rechnungsverarbeitung bist. Ein persönlicher Touch macht einen großen Unterschied!
Lebenslauf auf Vordermann bringen:Stell sicher, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Erfahrungen enthält. Besonders wichtig sind deine Kenntnisse im P2P-Bereich und mit Systemen wie Ivalua oder SAP. Wir wollen sehen, was du drauf hast!
Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du die richtige Aufmerksamkeit bekommst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SThree Temp Experts vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Punkten passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Prozessstörungen im P2P Rechnungsverarbeitungsprozess erfolgreich bearbeitet hast. Das hilft dir, deine Kompetenzen anschaulich darzustellen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Kommunikation mit Lieferanten und internen Fachbereichen wichtig ist, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu erklären, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen und die Teamdynamik zu erfahren. Fragen zur Nutzung von Ivalua oder SAP MM/FI könnten hier besonders relevant sein.
