Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze ein dynamisches Team mit vielfältigen Assistenz- und Organisationsaufgaben.
- Unternehmen: Spannender Banking-Kunde in einem internationalen Umfeld.
- Vorteile: Vollzeit mit flexibler Arbeitszeit und der Möglichkeit für Remote-Arbeit.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen und ein unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Für einen spannenden Banking-Kunden bin ich aktuell auf der Suche nach einer/m Teamassistenz (m/w/d) im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung.
- Einsatzzeitraum: ab 01.06.2026 für ca. 15 Monate
- Auslastung: Vollzeit (Gleitzeit Mo–Fr)
- Einsatzort: Frankfurt
- Remoteanteil: gering / nach Absprache
- Skill Level: Senior
Aufgaben:
- Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben im Tagesgeschäft
- Koordination und Organisation von Terminen, Meetings, Workshops und Videokonferenzen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Raumplanung und Gästebetreuung
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Dokumenten und Handouts
- Professionelle interne und externe Kommunikation per E-Mail und Telefon
- Unterstützung bei Benutzerzugriffsverwaltung sowie organisatorischen Themen
- Rechnungsbearbeitung, Materialverwaltung und Einkaufsprozesse
- Organisation von Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnung
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
- Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Hohe Service- und Kundenorientierung
- Teamfähigkeit sowie schnelle Auffassungsgabe
- Offenheit für ein internationales Arbeitsumfeld
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Klingt das nach Ihnen? Dann freue ich mich auf die Zusendung Ihres Lebenslaufs inkl. Gehaltsvorstellung per Mail an m.reiter@sthree.com.
Viele Grüße
Maria Reiter
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: SThree Temp Experts
Unser Kunde, ein international erfolgreiches Industrie- und Technologieunternehmen im Großraum Stuttgart, bietet Ihnen als Manager Arbeitssicherheit (m/w/d) eine herausfordernde Position mit attraktiven Rahmenbedingungen. Genießen Sie eine ausgewogene Work-Life-Balance durch eine 35-Stunden-Woche und profitieren Sie von umfangreichen Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung in einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld. Hier haben Sie die Chance, Ihre Expertise in einem renommierten Unternehmen einzubringen und aktiv zur Verbesserung der Sicherheitsstandards beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Schau dir aktuelle Stellenmessen an!
In der Bankenbranche gibt's regelmäßig Karriere-Events und Messen. Nimm die Chance wahr, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten, die potenziell nach neuen Talenten wie dir suchen. So kannst du einen persönlichen Eindruck hinterlassen und dich vom Rest der Bewerber abheben!
✨Nutze Fachnetzwerke in der Finanzwelt
Schau dir spezielle Plattformen oder Gruppen an, die sich auf die Finanz- und Bankenbranche konzentrieren. Communities wie Xing oder relevante LinkedIn-Gruppen bieten oft Stellenangebote oder interne Empfehlungen an, die nicht auf den großen Jobbörsen zu finden sind.
✨Informiere dich über aktuelle Trends
Das Bankwesen verändert sich ständig, vor allem mit dem Aufkommen von FinTechs. Halte dich über neue Technologien und Trends auf dem Laufenden, damit du in Gesprächen mit Recruitern glänzen kannst. Es zeigt Leidenschaft und Engagement für das Feld!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Hier bei StudySmarter haben wir viele wertvolle Ressourcen und Jobangebote im Bankwesen. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über unsere Plattform. So hast du die beste Chance auf den Job deiner Träume und bist immer auf dem neuesten Stand!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Qualifikationen hervor:Im Bankwesen sind quantitative Fähigkeiten und relevante Abschlüsse von großer Bedeutung. Stelle sicher, dass du deinen Hochschulabschluss in Wirtschaft, Finanzen oder einem ähnlichen Bereich klar und ansprechend in deinem Lebenslauf präsentierst. Eventuelle Zertifikate wie CFA oder Bankwesen-spezifische Schulungen können ebenfalls einen großen Pluspunkt darstellen!
Verwende konkrete Erfolge:Wenn du bereits Erfahrung im Bankbereich hast, zögere nicht, konkrete Ergebnisse in deinem Lebenslauf zu kommunizieren. Zeige, wie du zum Beispiel die Effizienz eines bestimmten Prozesses steigern oder zur Gewinnmaximierung deines vorherigen Unternehmens beitragen konntest. Zahlen sagen mehr als Worte!
Motivation klar kommunizieren:Da dies eine Vollzeitstelle ist, solltest du in deinem Bewerbungsschreiben deutlich machen, warum du gerade bei SThree Temp Experts arbeiten möchtest. Erkläre, was dich an der Bank und der Position als Teamassistenz (m/w/d) besonders interessiert und wie deine Ziele mit denen des Unternehmens übereinstimmen.
Netzwerk und Verbände nutzen:Im Bankwesen ist es oft hilfreich, Netzwerke zu nutzen. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben etwaige Verbindungen zu Branchenverbänden oder spezielle Netzwerke, zu denen du gehörst. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern kann dir auch einen Vorteil verschaffen. Wenn du Begeisterung für den Sektor zeigen kannst, finden wir das super!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SThree Temp Experts vorbereitet
✨Verstehe die Finanzinstrumente
Im Bankenbereich ist es super wichtig, ein gutes Verständnis für verschiedene Finanzinstrumente wie Aktien, Anleihen und Derivate zu haben. Bereite dich darauf vor, technische Fragen über deren Funktionsweise sowie die aktuellen Markttrends bei SThree Temp Experts zu beantworten.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Stelle sicher, dass du deine analytischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele demonstrieren kannst. Bereite dich auf Fallstudien vor, die typischerweise in Interviews im Bankenbereich vorkommen. Zeige, wie du vergangene Probleme gelöst hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
✨Erstelle ein starkes Portfolio
Auch wenn es sich um eine Vollzeitstelle handelt, kann ein Portfolio von Projekten oder Erfahrungen im Finanzbereich sehr hilfreich sein. Zeige deine theoretischen Kenntnisse und praktischen Erfahrungen, um zu zeigen, was du für SThree Temp Experts leisten kannst.
✨Soft Skills im Fokus
Vergiss nicht, auch über deine Soft Skills zu sprechen! Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit sind im Bankenwesen unerlässlich. Bereite Anekdoten vor, die zeigen, wie du im Team gearbeitet hast oder schwierige Situationen mit Kunden gemeistert hast.
