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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze ein dynamisches Team mit vielfältigen Assistenz- und Organisationsaufgaben.
- Arbeitgeber: Spannender Banking-Kunde in einem internationalen Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeit mit flexibler Arbeitszeit und der Möglichkeit für Remote-Arbeit.
- Andere Informationen: Tolle Karrierechancen und ein unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Für einen spannenden Banking-Kunden bin ich aktuell auf der Suche nach einer/m Teamassistenz (m/w/d) im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung.
- Einsatzzeitraum: ab 01.06.2026 für ca. 15 Monate
- Auslastung: Vollzeit (Gleitzeit Mo–Fr)
- Einsatzort: Frankfurt
- Remoteanteil: gering / nach Absprache
- Skill Level: Senior
Aufgaben:
- Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben im Tagesgeschäft
- Koordination und Organisation von Terminen, Meetings, Workshops und Videokonferenzen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Raumplanung und Gästebetreuung
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Dokumenten und Handouts
- Professionelle interne und externe Kommunikation per E-Mail und Telefon
- Unterstützung bei Benutzerzugriffsverwaltung sowie organisatorischen Themen
- Rechnungsbearbeitung, Materialverwaltung und Einkaufsprozesse
- Organisation von Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnung
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
- Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Hohe Service- und Kundenorientierung
- Teamfähigkeit sowie schnelle Auffassungsgabe
- Offenheit für ein internationales Arbeitsumfeld
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Klingt das nach Ihnen? Dann freue ich mich auf die Zusendung Ihres Lebenslaufs inkl. Gehaltsvorstellung per Mail an m.reiter@sthree.com.
Viele Grüße
Maria Reiter
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: SThree Temp Experts
Kontaktperson:
SThree Temp Experts HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deinem Profil haben oder ob du etwas zur Stelle beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Banking-Bereich arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zur Rolle der Teamassistenz passen. Zeig, dass du die richtige Wahl bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam den nächsten Schritt zu gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf anpassen: Stell sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Teamassistenz-Position zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die du in ähnlichen Rollen gesammelt hast.
Anschreiben nicht vergessen: Ein gutes Anschreiben kann den Unterschied machen! Erkläre, warum du die perfekte Wahl für diese Position bist und wie deine bisherigen Erfahrungen dir helfen werden, im neuen Job erfolgreich zu sein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles gründlich durch. Tippfehler oder grammatikalische Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass auch gerne jemanden anderen drüber schauen!
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SThree Temp Experts vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über den Banking-Kunden, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Unternehmenswerte, die Kultur und aktuelle Projekte an. So kannst du im Interview gezielt auf deren Bedürfnisse eingehen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Koordination und Kommunikation unter Beweis stellen. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Qualifikationen greifbar zu machen und überzeugen die Interviewer.
✨Übe deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel interne und externe Kommunikation erfordert, solltest du deine Sprachkenntnisse und Kommunikationsfähigkeiten auffrischen. Übe, klar und präzise zu sprechen, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch, um im Interview selbstbewusst aufzutreten.
✨Stelle Fragen zur Rolle
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Teamassistenz zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu typischen Projekten sind immer gut!