Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisatorische Unterstützung für das Team und die Abteilungsleitung.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Frankfurt mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten.
- Vorteile: 38 Stunden pro Woche, remote nach Einarbeitung, und ein tolles Team.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Perfekte Gelegenheit, deine organisatorischen Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld zu entwickeln.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Assistenz sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Assistenz (m/w/d) Presse & Kommunikation
Parameter
- Start: ab sofort
- Laufzeit: zunächst bis 31.12.2026
- Auslastung: 38h/Woche
- Standort: Frankfurt/Main
- remote-Möglichkeit: nach Einarbeitung etwa 1 Tag/Woche
- Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung
Aufgaben
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Abteilungsleitung und des Teams
- Eigenständige Terminplanung und - Koordination einschließlich Abstimmung mit in- und externen Ansprechpartnern
- Pflege und Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben und JIRA
- Pflege von Übersichten, Verteilern, Ablage und Dokumentation
- Unterstützung bei Rechnungsbearbeitung und weiteren administrativen Prozessen
Die Position beinhaltet keine redaktionellen oder fachlich-inhaltlichen Aufgaben in der Presse und Kommunikation
Anforderungen
- Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung odervergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung als Assistenz, Teamassistenz
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ausgeprägte Koordinationsvermögen
- Strukturierte, selbstständige und vorausschauernde Arbeitsweise
- Umfang mit MS Office, insbesondere Outlook, Power Point, Word und Excel
- Erfahrung im Umgang mit Ji RA bzw. vergleichbaren Aufgaben- und Projektmanagementtools
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Diskretion
SThree_Germany is acting as an Employment Business in relation to this vacancy.
Assistenz (m/w/d) Presse & Kommunikation Arbeitgeber: SThree
Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem innovativen und dynamischen Umfeld zu arbeiten, das sich auf Robotik- und Sicherheitssysteme spezialisiert hat. Wir fördern eine offene und kollaborative Arbeitskultur, in der Ihre Ideen geschätzt werden und Sie aktiv zur Weiterentwicklung sicherheitskritischer Systeme beitragen können. Zudem bieten wir Ihnen umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und die Chance, in einem engagierten Team in Freiburg zu wachsen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (m/w/d) Presse & Kommunikation erhalten könntest
✨Nutze PR-Events und Netzwerkplattformen
Schau dir lokale PR-Events oder Branchenkonferenzen an, wo du direkt mit Profis ins Gespräch kommen kannst. Das hilft nicht nur, deinen Namen bekannt zu machen, sondern auch, wertvolle Einblicke in aktuelle Trends und Anforderungen zu bekommen.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Beteilige dich in Foren oder auf Plattformen wie XING, wo PR-Profis aktiv sind. Teile deine Meinungen zu aktuellen Themen oder Trends und vernetze dich mit anderen – so bleibst du sichtbar und erhöhst deine Chancen, bei der nächsten befristeten Stelle, wie bei SThree, auf dem Schirm zu sein.
✨Präsentation ist alles!
Bereite dich darauf vor, in deinen Gesprächen über deine bisherigen Projekte und Erfolge zu sprechen. Zeige, wie dein kreatives Denken und deine Kommunikationsfähigkeiten wirklich Eindruck hinterlassen haben – das kann den Unterschied bei befristeten Stellen machen.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, dich über unsere Website bei SThree zu bewerben! Das zeigt, dass du die Initiative ergreifen kannst und bereits den ersten Schritt in die PR-Welt getan hast. Mach uns neugierig auf deine Motivation und Ideen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) Presse & Kommunikation mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf zum Gesprächsthema:In der PR-Öffentlichkeitsarbeit sind Kommunikationsfähigkeit und Kreativität wichtig. Hebe besonders Projekte oder Kampagnen hervor, an denen du mitgearbeitet hast. Wenn du coole Pressetexte oder Social-Media-Posts geschrieben hast, nenn sie – sie zeigen dein Können!
Zeige deine Expertise mit einem Portfolio:Ein Portfolio ist ein must-have in der PR-Branche! Wenn du bereits Artikel, Blogbeiträge oder andere veröffentlichte Arbeiten hast, füge diese in deiner Bewerbung hinzu. Das gibt uns ein Bild von deinem Schreibstil und deiner Kreativität!
Berichte über deine Motivation:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, deine Begeisterung und Lernbereitschaft in deinem Anschreiben zu zeigen. Erkläre, warum du gerade bei SThree arbeiten möchtest und was du aus dieser Erfahrung mitnehmen willst!
Tailored Cover Letter ist der Schlüssel:Sei spezifisch in deinem Anschreiben. Verweise auf spezifische Projekte von SThree, die dich interessieren oder zu denen du einen Beitrag leisten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast und echtes Interesse hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SThree vorbereitet
✨Verstehe die Medienlandschaft
Für die Öffentlichkeitsarbeit ist es wichtig, dass wir die aktuelle Medienlandschaft und Trends kennen. Informier dich über die neuesten Entwicklungen in der PR-Branche und darüber, wie SThree seinen Ruf pflegt. Dies wird dir helfen, gezielte Fragen zu stellen und eigene Ideen einzubringen.
✨Portfolio nicht vergessen!
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du ein überzeugendes Portfolio zusammenstellen, das deine bisherigen Projekte und Erfolge in der PR zeigt. Zeig, welche Strategien funktioniert haben und welche Tools du genutzt hast, um Kampagnen zu planen und durchzuführen.
✨Bereite dich auf Szenarien vor
In der PR kann es sein, dass dir während des Interviews bestimmte Szenarien vorgelegt werden, um deine Reaktionen zu testen. Überlege dir, wie du auf Krisen kommunizieren würdest oder wie du eine erfolgreiche Kampagne aufbauen kannst. Das zeigt dein strategisches Denken und deine Flexibilität!
✨Sei kreativ mit deinen Ideen
Während des Interviews mit SThree ist die Möglichkeit, kreative Ansätze und Ideen einzubringen, entscheidend. Überlege dir im Voraus ein paar innovative Vorschläge, die du für ihre kommenden Projekte nutzen könntest. Kreativität wird in der Öffentlichkeitsarbeit hoch geschätzt!
