Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisatorische Unterstützung für das Team und die Abteilungsleitung.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Frankfurt mit flexibler Arbeitskultur.
- Vorteile: 38h/Woche, remote Möglichkeit nach Einarbeitung, gute Work-Life-Balance.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Assistenz erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Parameter:
- Start: ab sofort
- Laufzeit: zunächst bis 31.12.2026
- Auslastung: 38h/Woche
- Standort: Frankfurt/Main
- remote-Möglichkeit: nach Einarbeitung etwa 1 Tag/Woche
- Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung
Aufgaben:
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Abteilungsleitung und des Teams
- Eigenständige Terminplanung und -Koordination einschließlich Abstimmung mit in- und externen Ansprechpartnern
- Pflege und Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben und JIRA
- Pflege von Übersichten, Verteilern, Ablage und Dokumentation
- Unterstützung bei Rechnungsbearbeitung und weiteren administrativen Prozessen
- Die Position beinhaltet keine redaktionellen oder fachlich-inhaltlichen Aufgaben in der Presse und Kommunikation
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung als Assistenz, Teamassistenz
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ausgeprägte Koordinationsvermögen
- Strukturierte, selbstständige und vorausschauernde Arbeitsweise
- Umfang mit MS Office, insbesondere Outlook, PowerPoint, Word und Excel
- Erfahrung im Umgang mit JiRA bzw. vergleichbaren Aufgaben- und Projektmanagementtools
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Diskretion
Assistenz (m/w/d) Presse & Kommunikation Arbeitgeber: SThree
Als Interim Pharmaceutical Crystallization & Solid-State Consultant (f/m/d) bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das auf die Entwicklung von pharmazeutischen Lösungen spezialisiert ist. Unsere Unternehmenskultur fördert Zusammenarbeit und kontinuierliches Lernen, während wir Ihnen gleichzeitig flexible Arbeitsbedingungen und die Chance auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung bieten. Genießen Sie die Vorteile einer Remote-Position, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Expertise in einem globalen Kontext einzubringen und dabei einen bedeutenden Beitrag zur Verbesserung der Gesundheitsversorgung zu leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (m/w/d) Presse & Kommunikation erhalten könntest
✨Finde die richtigen Networking-Events
In der PR- und Öffentlichkeitsarbeit geht es viel um Kontakte. Besuche lokale PR-Veranstaltungen, wie Branchentreffen oder Workshops, um andere Profis kennenzulernen und wertvolle Connections aufzubauen. Das kann dir helfen, insider Informationen über offene Stellen bei Unternehmen wie SThree zu bekommen.
✨Werde sichtbar in der Community
Nutze soziale Medien, um dich aktiv in PR-Diskussionen einzubringen. Teile interessante Artikel, schreibe eigene Beiträge und zeige dein Fachwissen. Dies kann dir helfen, von Personen in der Branche entdeckt zu werden, die dich möglicherweise auf offene Vollzeitpositionen aufmerksam machen.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Wenn du noch nicht so viel Erfahrung hast, zieh Praktika in Betracht. Viele Agenturen und Unternehmen, darunter auch SThree, bieten oft Vollzeit-Positionen für Talente mit praktischer Erfahrung an. Also, scheue dich nicht, dich auch auf solche Gelegenheiten zu bewerben!
✨Bewirb dich direkt bei Unternehmen
Wir empfehlen dir, direkt auf der Website von SThree nach offenen Stellen zu schauen und dich dort zu bewerben. Oftmals sind die besten Vollzeitjobs nicht immer auf großen Jobportalen zu finden. Zeig dein Interesse und engagier dich, das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) Presse & Kommunikation mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Kreativität in der Bewerbung:In der PR- und Öffentlichkeitsarbeit steht Kreativität im Vordergrund. Nutze diese Chance, um zu zeigen, wie du mit deinen Ideen die Kommunikation gestalten kannst. Überlege dir ein paar kreative Ansätze oder Projekte, die du in dein Bewerbungsschreiben einbinden kannst, um deine Innovationskraft zu demonstrieren.
Füge relevante Erfahrungen hinzu:Wenn du bereits praktische Erfahrungen in der PR oder Öffentlichkeitsarbeit hast, egal ob in Praktika oder Projektarbeiten, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf gut sichtbar sind. Highlight deine Erfolge, vielleicht hast du eine erfolgreiche Kampagne umgesetzt oder bearbeitet – das kann dir einen echten Vorteil verschaffen!
Das richtige Medium wählen:Bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle in der PR ist es wichtig, das richtige Kommunikationsmedium zu wählen. Wenn du soziale Medien, Blogs oder andere Kanäle genutzt hast, um Projekte bekannt zu machen, verlinke diese in deiner Bewerbung. Zeige, dass du die aktuelle Medienlandschaft verstehst und aktiv daran teilnimmst.
Pass deine Unterlagen an SThree an:Wir lieben es, wenn Bewerber zeigen, dass sie sich mit SThree und unserer Mission auseinandergesetzt haben. Nimm dir Zeit, um deine Motivation und dein Interesse an der Stelle als Assistenz (m/w/d) Presse & Kommunikation bei uns klar zu formulieren. Ein persönlicher Bezug zu unseren Werten und Projekten kann dein Bewerbungsschreiben enorm aufwerten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SThree vorbereitet
✨Erstelle ein beeindruckendes Portfolio
Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Öffentlichkeitsarbeit bewirbst, ist es wichtig, ein überzeugendes Portfolio zu erstellen. Zeige deine besten PR-Projekte, von Pressemitteilungen bis hin zu Social-Media-Kampagnen. Das hilft nicht nur, deine Fähigkeiten zu demonstrieren, sondern gibt auch einen Einblick in deinen kreativen Prozess.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In PR-Interviews kann es passieren, dass du auf praktische Tests oder Case Studies gestoßen wirst. Du könntest gebeten werden, eine Pressemitteilung zu schreiben oder eine Kommunikationsstrategie für ein fiktives Unternehmen zu entwickeln. Übe ähnliche Aufgaben im Vorfeld, damit du beim Interview selbstbewusst auftrittst.
✨Verstehe die Medienlandschaft
Du solltest die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Medienlandschaft gut kennen. Mache dich mit relevanten Plattformen, Journalisten und Influencern vertraut, die für die Branche deiner Bewerbung wichtig sind. So kannst du Fachwissen demonstrieren und zeigen, dass du nicht nur die theoretischen Grundlagen beherrschst, sondern auch die aktuellen Entwicklungen verfolgen kannst.
✨Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen
In der Öffentlichkeitsarbeit geht es darum, Ideen klar und prägnant zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten im Gespräch zu zeigen. Möglicherweise wirst du gefragt, wie du mit Krisenkommunikation umgehst oder wie du öffentliche Auftritte planst. Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
