Data Load Administrator (m/w/d)

Sehr geehrte Damen und Herren,

für meinen Kunden, ein führendes Unternehmen in der pharmazeutischen Herstellung, suche ich einen Data Load Administrator (m/w/d).

Rahmendaten:

• Startdatum: 01.09.2026
• Laufzeit: bis Dezember 2027 mit Option auf Verlängerung oder Übernahme
• Einsatzort: Wiesbaden/Alzey
• Auslastung: Vollzeit
• Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Ihre Aufgaben

Stammdatenmanagement für Anlagen und Standorte

• Erstellung und Bearbeitung von CMMS-Stammdatenformularen sowie Datenladevorlagen im System.
• Aufbau und Pflege der Standort- und Anlagenhierarchie von der Werkeebene bis hin zu einzelnen Anlagenkomponenten.
• Verwaltung und Pflege von Anlagenstandorten einschließlich Statusverwaltung entsprechend der Inbetriebnahme- und Qualifizierungsphasen.
• Sicherstellung der Einhaltung definierter Namenskonventionen und Datenstandards.

Anlagen- und Asset-Management

• Anlage und Pflege von Asset-Stammdaten sowie Zuordnung zu den entsprechenden Standorten.
• Koordination der Vergabe von Asset-Tags in Zusammenarbeit mit zentralen Engineering-Teams.
• Überprüfung der Vollständigkeit und Qualität von Anlagendaten, einschließlich GxP-relevanter Informationen und regulatorischer Anforderungen.
• Unterstützung bei der Überführung von Assets in den operativen Betrieb.

Wartungs- und Kalibrierungsdaten

• Prüfung und Implementierung freigegebener Wartungs- und Kalibrierungspläne im CMMS.
• Pflege von vorbeugenden Wartungsmaßnahmen (PM) einschließlich Wartungsintervallen und Terminierungen.
• Verwaltung und Pflege von Kalibrierdaten wie Messbereichen, Toleranzen und Sollwerten.
• Sicherstellung, dass qualitätsrelevante Instrumente vollständig dokumentiert und für den Betrieb vorbereitet sind.

Ersatzteilmanagement

• Bearbeitung von Ersatzteilanforderungen und Pflege entsprechender Stammdaten.
• Verknüpfung von Ersatzteilen mit den zugehörigen Anlagen.
• Pflege von Lagerparametern wie Meldebeständen (ROP) und Bestellmengen (EOQ).
• Abstimmung mit zentralen MRO-Teams hinsichtlich neuer Materialnummern und Stammdaten.

Laufende Systemadministration

• Unterstützung verschiedener Fachbereiche bei der Einhaltung von Datenstandards und Hierarchiestrukturen.
• Prüfung eingehender Daten auf Vollständigkeit und Qualität vor der Systemübernahme.
• Enge Zusammenarbeit mit Engineering-, Instandhaltungs- und Produktionsteams zur Klärung von Datenlücken.
• Unterstützung bei Stilllegungen von Anlagen und Standorten im Rahmen des Change Managements.
• Sicherstellung der Einhaltung von ALCOA+-Prinzipien sowie good documentation practice.

Ihr Profil

• Erfahrung als CMMS-/EAM-Administrator, Data Administrator oder Data Loader in der Industrie.
• Erfahrung mit GMARS, IBM Maximo, SAP PM, Infor EAM oder vergleichbaren Instandhaltungsmanagementsystemen.
• Praktische Kenntnisse im Umgang mit Asset-, Standort-, Wartungs-, Kalibrierungs- und Ersatzteildaten.
• Erfahrung in regulierten Umgebungen, beispielsweise Pharma, Biotechnologie, Medizintechnik oder vergleichbaren Branchen.
• Verständnis für Inbetriebnahme- und Qualifizierungsprozesse (Commissioning & Qualification).
• Kenntnisse in den Bereichen Wartung, Kalibrierung und Ersatzteilmanagement.
• Sehr gute Excel-Kenntnisse, insbesondere bei der Arbeit mit strukturierten Daten und Massendatenpflege.
• Verständnis von Datenintegrität (ALCOA+) und GMP-konformer Dokumentation.
• Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse

Desired Skills and Experience

• Data Load
• Stammdatenmanagement
• GMARS
• IBM Maximo
• SAP PM
• Infor EAM
• CMMS
• EAM