Bid Manager (m/w/d) - Öffentliche Auftraggeber in Düsseldorf

Als eine der führenden Personalberatungen verbinden wir bei SThree Unternehmen und Kandidatinnen im STEM-Umfeld (Science, Technology, Engineering & Mathematics). An unserem Standort Düsseldorf arbeiten rund 150 Mitarbeitende täglich daran, unsere Kunden mit den passenden Talenten zusammenzubringen.

Unsere Public-Sector-Division betreut öffentliche Auftraggeber sowie Unternehmen und Organisationen, die öffentliche Mittel erhalten und ihre Projekte und Personalbedarfe im Rahmen formaler öffentlicher Ausschreibungsverfahren vergeben.

Unser spezialisiertes Team aus sieben Expertinnen verantwortet öffentliche Ausschreibungen in ganz Deutschland - von der Identifikation und Bewertung geeigneter Ausschreibungen über die Entwicklung überzeugender Angebote bis hin zur Einreichung und Koordination der Besetzung gewonnener Aufträge.

Zur Unterstützung unseres wachsenden Projektportfolios suchen wir dich als Bid Manager (m/w/d).

Deine Aufgaben

• Ausschreibungen identifizieren und bewerten: Du prüfst täglich neu veröffentlichte öffentliche Ausschreibungen mithilfe unserer Procurement-Intelligence-Plattform, bewertest deren Potenzial und gleichst die Anforderungen mit unserem Leistungsportfolio ab.
• Bid-Prozesse eigenständig steuern: Du verantwortest öffentliche Vergabeverfahren ganzheitlich - von der ersten Qualifizierung über die Angebotserstellung bis zur fristgerechten Einreichung.
• Qualität und Fristen sicherstellen: Du koordinierst alle erforderlichen Beiträge, behältst Deadlines im Blick und stellst eine vollständige, qualitativ hochwertige und termingerechte Angebotsabgabe sicher.
• Du optimierst Ausschreibungsprozesse und entwickelst Best Practices für unser Bid Management.
• Du unterstützt Bietergespräche, Klärungstermine und Angebotspräsentationen.
• Engineering- und Infrastrukturvergaben analysieren: Du analysierst öffentliche Ausschreibungen für Ingenieur-, Planungs- und technische Dienstleistungen und bewertest deren Passung zu unserem Leistungsportfolio.
• Technische Fachbereiche einbinden: Du koordinierst interne und externe Engineering-Experten, strukturierst deren Beiträge und überführst technische Inhalte in wertungssichere Angebotsunterlagen.
• Vergabestrategien für Planungsleistungen entwickeln: Du bewertest Vergabeverfahren für Ingenieur-, Planungs- und technische Dienstleistungen und entwickelst Angebotsstrategien unter Berücksichtigung von Leistungsbildern, Projektanforderungen und Zuschlagskriterien. Kenntnisse der HOAI sind von Vorteil.
• Neue Geschäftsfelder erschließen: Du unterstützt den Aufbau unseres Geschäftsbereichs Engineering Public Sector durch Marktanalysen, Wettbewerbsbeobachtung und die Identifikation neuer Kunden- und Projektpotenziale.

Dein Profil

• Du hast ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und verfügst über einschlägige Berufserfahrung.
• Du arbeitest strukturiert, eigenständig und verantwortungsbewusst und behältst auch bei mehreren parallelen Projekten den Überblick.
• Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse und kannst komplexe Informationen verständlich aufbereiten.
• Du überzeugst durch ausgeprägte analytische Fähigkeiten, gutes Zeitmanagement und eine lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Du kommunizierst sicher, arbeitest gerne im Team und richtest dein Handeln konsequent an den Bedürfnissen deiner Kunden aus.
• Idealerweise verfügst du über Erfahrung im Umfeld von Engineering-, Infrastruktur-, Energie- oder Planungsdienstleistungen.
• Erfahrung im Bid Management, Vertrieb oder Projektmanagement für technische Dienstleistungen, Engineering-Services oder öffentliche Auftraggeber.
• Grundlegendes Verständnis öffentlicher Vergabeverfahren sowie Interesse an Infrastruktur-, Energie-, Industrie- oder Bauprojekten.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Das bieten wir dir

• Flexibilität im Arbeitsalltag
• Moderne Arbeitsausstattung: Ein modernes Arbeitsumfeld sowie Laptop und Firmenhandy.
• Attraktives Vergütungspaket: Ein attraktives Grundgehalt ergänzt durch leistungsabhängige Zusatzvergütung.
• Ein starkes Team: Eine offene, wertschätzende Arbeitsatmosphäre und ein kollegiales Umfeld, in dem Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden.
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten: Gezielte Trainings- und Weiterbildungsangebote, die deine fachliche und persönliche Entwicklung fördern.
• Umfangreiche Benefits: Die Vorteile eines internationalen Unternehmens, darunter betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, Gesundheits- und Wellbeing-Angebote sowie Sportprogramme.

Warum SThree?

In dieser Position wirst du zu einem wichtigen Bestandteil unseres spezialisierten Public-Sector-Teams. Du arbeitest an der Schnittstelle von Personalberatung, Vertrieb, Bid Management und öffentlichem Vergabewesen und leistest einen direkten Beitrag zur Gewinnung strategisch wichtiger Kunden und Projekte.

Du übernimmst Verantwortung für anspruchsvolle Ausschreibungsverfahren, arbeitest eng mit unterschiedlichen Stakeholdern zusammen und gestaltest aktiv mit, wie wir unsere Kunden im öffentlichen Sektor langfristig erfolgreich unterstützen.

Du möchtest Verantwortung übernehmen, komplexe Ausschreibungen erfolgreich steuern und gemeinsam mit uns wachsen? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

SThree ist stolz darauf, ein transparenter Arbeitgeber zu sein, welcher Chancengleichheit und Diversität lebt. Wir denken nicht in Kategorien und unterscheiden nicht zwischen Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, Alter, sexueller Identität oder Behinderung. Es ist uns wichtig, Diversität zu bewahren und daran zu wachsen - gemeinsam mit unseren Mitarbeiter*Innen.

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