für meinen Kunden suche ich kurzfristig einen Workforce Administration Specialist / Operations Support (m/w/d) zur Unterstützung im Bereich Workforce Management und operativer Prozesskoordination.
Rahmenbedingungen:
- Laufzeit: befristet bis Q2 2027 mit Verlängerungsoption
- Auslastung: Vollzeit (37 Std./Woche)
- Einsatzort: Hamburg
- Arbeitsmodell: Hybrid (3 Tage Homeoffice)
- Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung
Aufgaben:
- Betreuung von Einsätzen über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus
- Pflege und Aktualisierung relevanter Stammdaten
- Bearbeitung von Einsatzverlängerungen, Budgetanpassungen und Vertragsänderungen
- Erstellung und Bearbeitung von Purchase Requisitions (PR) und Purchase Orders (PO) in SAP
- Sicherstellung einer korrekten Dokumentation und Prozessabwicklung
- Durchführung von Datenqualitätsprüfungen und Audits im Vendor-Management-System
- Sicherstellung revisionssicherer Dokumentationen
- Einhaltung definierter Compliance-Vorgaben
- Nachverfolgung von Genehmigungen, Unterschriften und fehlenden Unterlagen
- Abstimmung mit Hiring Managern, Lieferanten und internen Stakeholdern
Anforderungen:
- Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare höhere Qualifikation
- Mindestens 1 Jahr relevante Erfahrung in einer administrativen Support- oder Operations-Funktion
- Erfahrung im Umgang mit SAP
- Sicherer Umgang mit Office 365 und idealerweise Vendor-Management-Systemen
- Ausgeprägte Serviceorientierung und proaktive Arbeitsweise
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
#J-18808-Ljbffr
Workforce Administration Specialist (m/w/d) in Hamburg Arbeitgeber: SThree
Als Interim Pharmaceutical Crystallization & Solid-State Consultant (f/m/d) bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das auf die Entwicklung von pharmazeutischen Lösungen spezialisiert ist. Unsere Unternehmenskultur fördert Zusammenarbeit und kontinuierliches Lernen, während wir Ihnen gleichzeitig flexible Arbeitsbedingungen und die Chance auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung bieten. Genießen Sie die Vorteile einer Remote-Position, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Expertise in einem globalen Kontext einzubringen und dabei einen bedeutenden Beitrag zur Verbesserung der Gesundheitsversorgung zu leisten.
