Head of Global Program Management (m/w/d)

Wir suchen einen Director of Global Program Management (f/m/d) für eine unbefristete Position, die ein remote-basiertes oder hybrides Arbeitsmodell bietet, so schnell wie möglich zu besetzen.

Ihre Rolle

• Ein Team von globalen Programmmanagern und Programmoperationsleitern aufbauen und leiten.
• Die Entwicklung und Standardisierung globaler Projektmanagement-Tools und -Methoden überwachen.
• Kreuzfunktionale Programm- und Projektteams in Zusammenarbeit mit relevanten Abteilungen leiten.
• Mit den Programmteams zusammenarbeiten, um den Integrated Development Plan (IDP) zu entwickeln, einschließlich Budget- und Ressourcenplanung.
• Unterteam-Lieferungen mit dem IDP definieren und abstimmen, um die rechtzeitige Erreichung der Programm-Meilensteine sicherzustellen.
• Als zentraler Koordinator für die Entwicklung von Arzneimitteln fungieren.
• Verantwortung für die Programmplanung und die Entwicklung von Gantt-Diagrammen übernehmen, um eine optimale Projektdurchführung sicherzustellen.
• Konsequente Praktiken und Prozesse im gesamten Programmportfolio sicherstellen.
• Eng mit der Project Management Organization (PMO) zusammenarbeiten, um die PMO-Prozesse, insbesondere in Bezug auf Phasengates und Governance, einzuhalten.
• Die funktionalen Aktivitäten des Projektteams innerhalb eines Matrixrahmens dokumentieren.
• Die Vorbereitung von Governance-Dokumenten und Präsentationen koordinieren und Phasenübergänge/Tollgates in Zusammenarbeit mit dem Programmleiter erleichtern.
• Den Programmleiter in Kernteam-Meetings unterstützen, einschließlich der Festlegung von Agenden, der Vorbereitung von Präsentationen, der Protokollierung von Entscheidungen und der Moderation von Meetings nach Bedarf.
• Programmrisiken/-chancen identifizieren und geeignete Management- und Entwicklungsstrategien umsetzen.

Ihr Profil

• Abschluss in Naturwissenschaften; Projektmanagement-Zertifizierung erforderlich.
• Fortgeschrittene Abschlüsse (PhD, MBA, PharmD, MD) sind von Vorteil.
• Über 10 Jahre vielfältige Erfahrung in der Pharma-/Biotech-Branche.
• Umfassendes Verständnis und Erfahrung in verschiedenen Funktionsbereichen wie klinisch, präklinisch, CMC oder regulatorische Angelegenheiten sowie Vertrautheit mit verschiedenen globalen Entwicklungsphasen (pre-POC, post-POC, Phase II-III, Einreichung, Markteinführung).
• Proaktive und anpassungsfähige Arbeitsweise mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben in einem schnelllebigen Umfeld zu bewältigen.
• Starke Problemlösungs- und Entscheidungsfähigkeiten; nachgewiesene Fähigkeit, Initiativen voranzutreiben, Probleme zu lösen, Konflikte zu managen, Prozesse zu erleichtern, Probleme vorherzusehen und Ziele zu erreichen, während eine strategische Perspektive beibehalten wird.
• Exzellente Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten mit der Fähigkeit, effektiv zu netzwerken und Stakeholder zu managen.
• Nachgewiesene Fähigkeit, produktive Arbeitsbeziehungen zu internen Abteilungen und externen Partnern aufzubauen und aufrechtzuerhalten.
• Umfangreiche Erfahrung in der Durchführung von Projektteam-Meetings und Entscheidungsprozessen, um die Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern sicherzustellen.
• Fließend in Englisch; Kenntnisse einer weiteren Sprache sind von Vorteil.

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