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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite interne Audits und unterstütze Zertifizierungsaudits für kontinuierliche Prozessverbesserung.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit Fokus auf Qualität und Effizienz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und trage zur Qualitätssicherung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Auditmanagement und Prozessmanagement erforderlich.
- Andere Informationen: Eigenverantwortliches Arbeiten in einem unterstützenden Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Laufzeit: Elternzeitvertretung bis Ende 2027 (Ziel auf Übernahme).
Wir benötigen anforderungskonforme, effiziente Prozesse in unserem bestehenden BMS (Business Management System), welche kontinuierlich verbessert werden. Eine wichtige Aufgabe dabei ist das Auditmanagement für interne Audits und für Zertifizierungsaudits durch Dritte.
- Planung und Unterstützung bei 3rd Party Zertifizierungsaudits (EN 9100, ISO's 27001, 37001, 50001)
- BMS Process Reviews und BMS Management Reviews mit der Geschäftsleitung
- Audit Management (1st Party), u.a. planmäßige Erstellung, Freigabeerwirkung und Umsetzung des Auditprogramms, sowie Steuerung der Auditfolgemaßnahmen
- Leitung des Audit Review Board GE
- Auditorenliste führen und Auditoren betreuen
- Risiken für das Auditprogramm identifizieren und bewältigen
- Status und Ergebnisse aktualisieren und kommunizieren (Audit Review Board DE und MBDA Group, Leitung, Supervisory Board, MBDA Audit Committee)
Darüber hinaus müssen die zugehörigen Prozesse gepflegt werden:
- Betreuung der Prozesskategorien MUQ (Management der Unternehmensqualität) und ORG (Organisation, Reviews, Governance)
- Die vom Prozessverantwortlichen übertragenen Prozessmanagementaufgaben planen, steuern und überwachen
- Unterstützen des Prozessverantwortlichen bei der prozessmethodischen Umsetzung der Vorgaben und Einhaltung der Konformität zu Gesetzen, Vorschriften, Konzernvorgaben, Firmenstrategie, BMS Politik, relevanten Normen und Standards
- Maßnahmen planen, erfüllen und berichten
- Prozessmodellierung in der BIC Platform und Vorlagen-/Dokumentenpflege
- Vorbereitung und Moderation von Workshops zur Prozessoptimierung
Handlungsspielraum/Verantwortung:
- Weitgehend eigenständiges Bearbeiten zugeteilter Aufgaben
- Übernahme von Verantwortung für eigene Arbeitsabläufe und Ergebnisse vereinbarter Aktionen in Umfang, Qualität und Zeit
- Abstimmung der Auditplanung intern und mit externen Auditoren und Zertifizierungsgesellschaften
Erforderliche Qualifikation und Berufserfahrung:
- Kaufmännische/betriebswirtschaftliche Ausbildung als Facharbeiter, Techniker oder Bachelor mit Erfahrung in unten genannten Punkten
- Je geringer der Abschluss, desto höher die Erwartung an die praktische Berufserfahrung im geforderten Wissen und Können
- Lead Auditor (Qualität, auch aus der Automotive) mit ISO 19011 Ausbildung (Zertifikat)
- Zusatz-Qualifikationen Qualitätsmanagementbeauftragter oder in LEAN Six-Sigma sind wünschenswert
Erforderliche Fachkompetenz:
- Auditmanagement nach ISO 19011
- Erfahrung im Prozessmanagement, in der Modellierung von Prozessen und Verwalten von Dokumenten und Vorlagen in einem BPMS (Business Process Management System)
- Kenntnisse zu Auditmanagement-Tool wünschenswert, z.B. Ideagen Internal Audit
- Sehr gute praktische Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft Office und Online-Kommunikations-Tools
- Erfahrung in der Identifikation und Implementierung von Prozessoptimierungen zur Steigerung der Effizienz und Qualität (Mitarbeiter-Feedback, LEAN, KVP, Six-Sigma)
Internal Audit Manager (w/m/d) Arbeitgeber: SThree
Kontaktperson:
SThree HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Internal Audit Manager (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Unternehmenskultur und mögliche offene Stellen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Zeig, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du zur Verbesserung der Prozesse beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Zeig dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
✨Tipp Nummer 4
Mach dir Gedanken über deine eigenen Erfahrungen im Auditmanagement und Prozessoptimierung. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Internal Audit Manager (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Internal Audit Manager bist. Lass deine Leidenschaft für das Auditmanagement durchscheinen!
Sei präzise und strukturiert: Wir lieben klare und strukturierte Informationen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben übersichtlich sind. Nutze Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Qualifikationen hervorzuheben. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Beziehe dich auf die Anforderungen: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und beziehe dich auf die geforderten Qualifikationen. Erkläre, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den spezifischen Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du die Stelle ernst nimmst und gut vorbereitet bist.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Also, zögere nicht und bewirb dich noch heute!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SThree vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Anforderungen der Stelle als Internal Audit Manager. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Qualifikationen passen. So kannst du gezielt auf die Erwartungen des Unternehmens eingehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Auditmanagement und Prozessmanagement verdeutlichen. Zeige, wie du erfolgreich Audits geplant, durchgeführt und optimiert hast. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Herausforderungen im Auditmanagement zu erfahren. Fragen zu den aktuellen Projekten oder zur Teamstruktur sind immer gut!
✨Selbstbewusst auftreten
Sei selbstbewusst und authentisch während des Interviews. Zeige deine Leidenschaft für das Auditmanagement und deine Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen. Ein positives Auftreten kann einen großen Unterschied machen und hinterlässt einen bleibenden Eindruck bei den Interviewern.