Auf einen Blick
- Aufgaben: Moderation von Meetings, Pflege von Confluence und Jira, sowie Unterstützung des Managementboards.
- Unternehmen: TOP-Kunde aus dem Behörden-Umfeld mit spannenden Hybrid-Projekten.
- Vorteile: Vollzeitstelle mit der Option auf Verlängerung bis Ende 2026 und Remote-Arbeit.
- Weitere Informationen: Erforderliche Zertifizierungen: Prince 2, MSP, P3O, Scrum, IPMA, PMP.
- Warum dieser Job: Arbeiten Sie an einem bedeutenden Projekt im öffentlichen Sektor mit flexiblen Arbeitsbedingungen.
- Qualifikationen: Diplom oder Master in IT, Projektmanagement oder BWL und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als IT-PMO.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 65000 € pro Jahr.
Für meinen TOP-Kunden aus dem Behörden-Umfeld suche ich, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, eine IT-PMO (m/w/d) für ein spannendes Hybrid-Projekt!
Rahmendaten
- Laufzeit: ASAP bis Ende 2026 + Option auf Verlängerung
- Ort: Düsseldorf ca. 5 Tage monatlich / Remote
- Auslastung: Vollzeit
Must-Have Anforderungen und Qualifikationen
- Diplom oder Masterstudium mit dem Schwerpunkt Informationstechnik, Projektmanagement, Betriebswirtschaftslehre oder jeweils vergleichbarer Ausrichtungen und 2 Jahre Berufserfahrung oder mind. 5 Jahre nachweisbare Berufserfahrung in der Rolle als IT-PMO/ o. IT-Projektleitung
- 1 Jahr berufliche Erfahrung nach Abschluss des Studiums oder der o.g. Erlangung der Berufserfahrung in der technischen und strategischen Beratung in leitender Funktion (mind. 3 Mitarbeiter (m/w/d) im Programm oder Multiprojekt)
- 3 Jahre Projekterfahrung aus Umsetzungsprojekten für technische und organisatorische Betriebskonzepte
- Erfahrung im Behördenumfeld / öffentl. Sektor
- Ausgeprägte Kommunikation in Deutsch & Moderationskompetenz (Deutsch ab C1)
- Zertifizierungen (eine zwingend notwendig): Prince 2, MSP, P3O, Scrum, IPMA, PMP/PMI
Aufgabenbereiche
- Moderation/Vorbereitung/Protokollierung von Meetings:
- Confluence-Bereiche pflegen (Agenda, Protokolle, Sortierungen, etc.)
- Buchung von Räumen für Besprechungen
- Vorbereitung Agenda und Erinnerung Themenspeicher bei Führungsrunde/Team Day
- Vorbereitung einzelner Workshops für Leaders Lab
- Planung und Durchführung Retros inkl. Confluence
- Sonderaufgaben aus ITfS-Postfach:
- Abfrage Postfächer, Recherche Superexplorer, Aufbau Confluence-Seite mit Sammlung Wissensmanagement, etc.
- Jira-Verantwortung:
- Strukturierung und Pflegen der Boards
- Confluence-Erfahrung:
- Pflege, Strukturierung und Neuerstellung von Bereichen
- Akte:
- Entwicklung Berechtigungskonzept und Neu-Strukturierung aller Bereiche für F7, sowie Struktur für den Boardingbereich anlegen und alle Dokumente verschieben und ablegen
- Unterstützung Managementboard:
- Termine/Bereichspflege/Sitzungsunterlagen
- Planung und Koordinierung von Events
IT-PMO (m/w/d) Arbeitgeber: SThree
Der Arbeitgeber bietet eine spannende Vollzeitstelle im Behörden-Umfeld in Düsseldorf. Das Team arbeitet an innovativen Hybrid-Projekten und fördert die persönliche Entwicklung durch Weiterbildungsmöglichkeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so IT-PMO (m/w/d) erhalten könnten
✨Kenntnisse zeigen: Projekte und Herausforderungen
In der IT-Beratung zählt es, deine Fähigkeiten direkt zu zeigen! Nutze Plattformen wie GitHub, um deine Lösungsansätze für technische Herausforderungen zu präsentieren. Außerdem sind Workshops oder Hackathons tolle Gelegenheiten, um dein Know-how unter Beweis zu stellen und Kontakte in der Branche zu knüpfen.
✨Nützliche Netzwerke für die IT-Beratung
Schau, ob es lokale Meetups oder Branchenevents in deiner Nähe gibt! Networking in der IT-Beratung ist oft entscheidend. Hier kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern sprechen und mehr über befristete Stellen erfahren, die dich interessieren. Websites wie Meetup oder XING sind dafür goldwert!
✨Zeige deinen Elan durch eine intensive Bewerbung
Bei befristeten Stellen wird oft schneller entschieden! Wir brauchen die Bewerbung also nicht nur bei SThree schnell, sondern auch gut. Zögere nicht, deine Motivation und deine spezifischen Erfahrungen direkt auf die Anforderungen der Stelle zuzuschneiden, um sofort aufzufallen. Mach deutlich, warum du die perfekte Wahl bist.
✨Frag nach: Informiere dich über Bewerbungsgespräche
Nutze dein Gespräch mit der Personalabteilung! Frag gezielt nach, was ihnen in einem befristeten Projekt wichtig ist und wie der Auswahlprozess aussieht. So zeigst du Interesse und bekommst gleichzeitig wertvolle Informationen für deine Bewerbung bei SThree.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um IT-PMO (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig dein technisches Know-how:In der IT-Beratung kommt es darauf an, dass du dein technisches Wissen klar darstellen kannst. Achte darauf, dass in deinem Lebenslauf relevante Fähigkeiten wie Programmiersprachen oder Kenntnisse in bestimmten Softwarelösungen an erster Stelle stehen. Wenn du an Projekten gearbeitet hast, die deine Beratungsfähigkeiten unter Beweis stellen, schau, dass du diese hervorhebst.
Betone deine Beratungskompetenzen:Neben den technischen Fähigkeiten ist es wichtig, dass du auch deine Soft Skills zeigst, die in der IT-Beratung gefragt sind. Dazu zählen Kommunikationsstärke, Problemlösungsfähigkeiten und Teamarbeit. In deinem Anschreiben kannst du konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit die Bedürfnisse von Klienten analysiert und Lösungen gefunden hast.
Erläutere deine Lernbereitschaft:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sind Arbeitgeber oft auf der Suche nach Personen, die schnell lernen und sich anpassen können. Verwende dein Anschreiben, um zu erklären, warum du motiviert bist, in einem dynamischen Umfeld wie IT-Consulting zu arbeiten und welche schnellen Erfolge du dir erhoffst.
Nutze unser Online-Bewerbungssystem:Mach's dir leicht und reiche deine Bewerbung direkt über unsere Website ein! Das sorgt dafür, dass alles übersichtlich bleibt und du sicherstellst, dass deine Unterlagen gut ankommen. Außerdem zeigen wir dir, wie der Bewerbungsprozess bei SThree aussieht, damit du bestens vorbereitet bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SThree vorbereitet
✨Zeige deine technischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, spezifische technische Fragen zu beantworten, die für die IT-Beratung relevant sind. Das könnte die Untersuchung von Systemarchitekturen oder das Lösen von technischen Problemen im Rahmen von Fallstudien umfassen. Sei bereit, deine Herangehensweise an bestimmte Technologien und Tools, die in der Branche verwendet werden, zu demonstrieren!
✨Praxisbeispiele sind Gold wert
Für eine befristete Stelle in der IT-Beratung wird von dir erwartet, dass du relevante Erfahrungen mitbringst, selbst wenn diese aus Projekten oder Praktika stammen. Überlege dir konkrete Beispiele, wo du erfolgreich Lösungen erarbeitet hast oder mit Kunden kommuniziert hast – das zeigt, dass du direkt einsetzbar bist!
✨Lerne die Tools und Methoden kennen
Mach dich mit den gängigen Tools und Methoden in der IT-Beratung vertraut, wie z.B. Agile oder SCRUM. Da du in einer befristeten Position schnell einsatzbereit sein musst, wird es sehr geschätzt, wenn du diese Konzepte bereits verstehst und im Gespräch darauf eingehen kannst.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit betonen
In einer befristeten Rolle wird oft Flexibilität gefordert. Sei bereit, zu erläutern, wie du dich schnell auf neue Umgebungen und Herausforderungen einstellen kannst. Erkläre, wie du in der Vergangenheit schnelle Anpassungen erfolgreich gemeistert hast – das zeigt deine Fähigkeit, in der sich schnell ändernden IT-Welt zu bestehen.
