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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und begleite On- und Offboarding-Prozesse.
- Arbeitgeber: SThree ist ein dynamisches Unternehmen, das sich auf Personalvermittlung spezialisiert hat.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Möglichkeiten und eine 40-Stunden-Woche.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine HR-Kenntnisse in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalbereich sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Die Position bietet eine Laufzeit von 18 Monaten mit der Option auf Übernahme.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
SThree Hechingen, Baden-Württemberg, Deutschland
Sie haben Lust auf eine spannende Position als Personalsachbearbeiter / HR Delivery Specialist (m/w/d)? Dann könnte das die richtige Position für Sie sein! Für einen Kunden aus Hechingen bin ich derzeit auf der Suche nach Personalsachbearbeiter / HR Delivery Specialist (m/w/d).
Rahmendaten:
- Standort: Hechingen, DE
- Auslastung: 40h Woche
- Remote: 1-2 Tage Homeoffice in der Woche möglich
- Laufzeit: 18 Monate mit einer Option auf Übernahme
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der HR Business Partner in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Erstellung und Bearbeitung von Betriebsratsanhörungen, Vertragsunterlagen, Arbeitspapieren und sonstigen HR-Dokumenten
- Begleitung des On- und Offboardings von Mitarbeitenden
- Überwachung und Bearbeitung von Fristen
- Verwaltung der digitalen Personalakten
- Erstellung von qualifizierten Arbeitszeugnissen
- Betreuung, Pflege und Überwachung der Zeitwirtschaft
- Abstimmung mit Dienstleistern der Arbeitnehmerüberlassung und Abwicklung der Verträge
- Erstellung von Auswertungen und Reportings
- Mitwirkung an verschiedenen HR-Projekten
- Rekrutierung und Betreuung von Studenten/-innen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Ausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Personal sowie Kenntnisse im Tarifrecht sind von Vorteil
- Sicherer Umgang in den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Ausgeprägte Sozialkompetenz, verbindliches Auftreten sowie eine kommunikationssichere Persönlichkeit
- Gute Lösungsfindungsfähigkeiten, äußerste Diskretion und selbstständige Arbeitsweise
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Bei Interesse an der Position lassen Sie mir gerne Ihren aktuellen Lebenslauf inkl. Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit an d.fabiano(a)sthree.com zukommen.
Personalsachbearbeiter:in Arbeitgeber: SThree
Kontaktperson:
SThree HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter:in
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die im HR-Bereich arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Personalwesen. Zeige in Gesprächen, dass du über Entwicklungen wie digitale Personalakten oder neue Recruiting-Methoden Bescheid weißt. Das zeigt dein Engagement und deine Fachkompetenz.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im HR-Bereich vor. Überlege dir Antworten auf Fragen zu Onboarding-Prozessen oder zur Erstellung von Arbeitszeugnissen. So kannst du im Vorstellungsgespräch selbstbewusst auftreten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In der Rolle als Personalsachbearbeiter:in sind soziale Kompetenzen entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsfähigkeit und Problemlösungsansätze verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter:in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Personalsachbearbeiter:in relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung im Personalbereich.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und welche spezifischen Fähigkeiten du mitbringst. Gehe auf deine Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeiten ein.
E-Mail-Bewerbung sorgfältig gestalten: Achte darauf, dass deine E-Mail-Bewerbung professionell ist. Verwende eine klare Betreffzeile, z.B. 'Bewerbung als Personalsachbearbeiter:in', und füge alle erforderlichen Dokumente als PDF-Anhänge bei. Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit zu erwähnen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SThree vorbereitest
✨Bereite dich auf typische HR-Fragen vor
Informiere dich über häufige Fragen im Personalwesen, wie z.B. zur Erstellung von Arbeitszeugnissen oder zum On- und Offboarding. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse im Tarifrecht auffrischen
Da Kenntnisse im Tarifrecht von Vorteil sind, solltest du dich mit den relevanten Gesetzen und Regelungen vertraut machen. Dies zeigt dein Engagement und deine Fachkompetenz während des Interviews.
✨Präsentiere deine Sozialkompetenz
In der Rolle als Personalsachbearbeiter:in ist eine ausgeprägte Sozialkompetenz wichtig. Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsfähigkeiten und dein verbindliches Auftreten verdeutlichen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und stelle Fragen dazu, wie das Team zusammenarbeitet und welche Werte dem Unternehmen wichtig sind. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen selbst interessiert bist.