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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze spannende IT-Projekte und manage externe Dienstleister.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit flexibler Arbeitskultur und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: 50% Homeoffice, spannende Projekte und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft der IT mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Projektmanagement-Zertifikat erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Prioritäten und ein dynamisches Arbeitsumfeld warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen eine strukturierte Unterstützung für unser Projekt- und Dienstleistermanagement.
Aufgaben im Überblick:
- Steuerung und Beauftragung externer Dienstleister
- Onboarding neuer Partner und organisatorische Einweisungen
- Controlling, Auswertung von Rahmenvertragsleistungen und Budgetübersichten
- Pflege des Projektmanagement-Tools (Budget, Zeitpläne, Risikoübersicht)
- Terminplanung, Meetingvorbereitung und Protokollführung
- Dokumentenmanagement und Datenpflege
- Erstellung und Prüfung von Berichten und Unterlagen
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Unterstützung bei Projekten, Recherchen und administrativen Tätigkeiten
Was du mitbringst:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Projektmanagement-Zertifikat (z. B. PRINCE2, Scrum Foundation oder ähnliches)
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Klare und präzise Kommunikation
- Sicherer Umgang mit sensiblen Informationen
- Flexibilität bei wechselnden Prioritäten
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu managen und sinnvoll zu priorisieren
Standort: Wiesbaden & Remote
Dann melde dich direkt mit deinem CV und deiner Verfügbarkeit. Wir freuen uns auf den Austausch!
PMO - Projektassistenz (m/w/d) Wiesbaden & Homeoffice Arbeitgeber: SThree
Kontaktperson:
SThree HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: PMO - Projektassistenz (m/w/d) Wiesbaden & Homeoffice
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die PMO-Position interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der IT-Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos über das Unternehmen geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte, an denen das Unternehmen arbeitet, und über die spezifischen Anforderungen der PMO-Position. Zeige, dass du die nötigen Fähigkeiten hast und bereit bist, dich in die Projekte einzubringen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt beim richtigen Ansprechpartner landet. So erhöhst du deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: PMO - Projektassistenz (m/w/d) Wiesbaden & Homeoffice
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf klar und präzise: Dein Lebenslauf sollte auf den Punkt gebracht sein. Wir wollen schnell sehen, was du kannst und was du bisher gemacht hast. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Qualifikationen hervorzuheben, die zu der PMO-Position passen.
Schreibe ein individuelles Anschreiben: Ein Standard-Anschreiben ist nicht genug! Zeig uns, warum du genau für diese Stelle geeignet bist. Erkläre, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen mit den Aufgaben in der Stellenbeschreibung übereinstimmen. Das macht einen großen Unterschied!
Beweise deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Kommunikation eine Schlüsselkompetenz für diese Rolle ist, achte darauf, dass dein Schreiben klar und strukturiert ist. Vermeide Fachjargon, wenn es nicht nötig ist, und sei direkt in deiner Ausdrucksweise. So zeigst du uns, dass du die Anforderungen verstehst.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SThree vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der PMO / Projektassistenz vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Kommunikation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen.
✨Fragen vorbereiten
Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Präsentation und Professionalität
Achte auf ein professionelles Auftreten, sowohl in deiner Kleidung als auch in deiner Körpersprache. Ein selbstbewusstes Auftreten kann einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Kommunikationsfähigkeiten unterstreichen.