Projektmanager (m/w/d)

Als Project Manager übernehmen Sie die ganzheitliche Planung, Steuerung und Umsetzung komplexer Projekte innerhalb der Organisation – insbesondere im regulierten Umfeld.

Sie stellen sicher, dass Projektziele hinsichtlich Qualität, Zeit und Kosten erreicht werden und fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen allen relevanten Funktionen.

Gleichzeitig treiben Sie die kontinuierliche Verbesserung von Prozessen und die Etablierung effizienter Projektmanagement‑Standards aktiv voran.

• Rahmendaten
• Laufzeit: bis Ende 2027, mit Option auf Verlängerung oder Übernahme
• Arbeitsvolumen: Gesamtbedarf von 1,5 FTE, vorzugsweise auf zwei Personen mit 25 bzw. 30 Wochenstunden; alternativ 39 und 20 Wochenstunden möglich
• Einsatzort: Frankfurt am Main, 2–3 Tage pro Woche remote möglich
• Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung
• Ihre Aufgaben
• Planung, Koordination und Nachverfolgung von Projekten inklusive Meilensteinen, Timelines und Deliverables
• Operative Steuerung von aktuell zwei parallelen Projekten
• Tracking von Projektfortschritten und Identifizierung möglicher Risiken
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Projektmeetings
• Erstellung von Statusberichten und Management‑Updates
• Sicherstellung der Einhaltung regulatorischer und qualitativer Anforderungen
• Aktive Unterstützung der Projekte über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg
• Stakeholder‑ und Schnittstellenmanagement
• Zentrale Schnittstelle zwischen Regulatory Affairs, Supply Chain, Marketing und Product Management
• Koordination von 4–6 Ansprechpartnern bzw. Stakeholdern pro Projekt
• Sicherstellung eines transparenten Informationsflusses zwischen allen Projektbeteiligten
• Proaktive Abstimmung mit nationalen und internationalen Ansprechpartnern
• Steuerung von Projektkommunikation und Entscheidungsprozessen
• Prozess‑ und Qualitätsmanagement
• Sicherstellung der Einhaltung von GMP‑ und weiteren regulatorischen Anforderungen
• Unterstützung bei der Optimierung von Projekt‑ und Kommunikationsprozessen
• Nachverfolgung von Maßnahmen und Aktionspunkten
• Sicherstellung einer strukturierten Projektdokumentation
• Ihr Profil
• Ausbildung & Berufserfahrung
• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Naturwissenschaften, Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Alternativ relevante Berufserfahrung im Projektmanagement eines regulierten Pharmaumfelds
• Mindestens 5 Jahre aktuelle Berufserfahrung im Projektmanagement bzw. in der Projektkoordination innerhalb der Pharmaindustrie
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams und internationalen Stakeholdern
• Fachliche Kompetenzen
• Nachweisbare Erfahrung im Projektmanagement innerhalb eines GMP‑regulierten Umfelds (Must‑have)
• Erfahrung im Pharmaumfeld (zwingend erforderlich)
• Gute Kenntnisse klassischer Projektmanagement‑Methoden
• Erfahrung im Umgang mit MS Project und den gängigen Microsoft‑Office‑Anwendungen
• Jira‑Kenntnisse sind von Vorteil
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (regelmäßige Zusammenarbeit mit internationalen Ansprechpartnern, u. a. in Frankreich und Griechenland)
• Gute Kenntnisse regulatorischer Anforderungen in der Pharmaindustrie
• #J-18808-Ljbffr