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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und entwickle Organisationsstrukturen im HR-System und unterstütze bei Reorganisationen.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit Fokus auf innovative HR-Lösungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, bis zu 80% Homeoffice und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Unternehmens durch effektives Organisationsmanagement.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in Wirtschaft oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung im HR-Bereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Aufgaben:
- Pflegt und entwickelt die Organisationsstrukturen und dazugehörigen Daten im HR-System für die Abbildung von Organisationseinheiten, Rollen, Funktionen und Stellen.
- Hält Organigramme des Unternehmens aktuell.
- Stellt klare Zuständigkeiten, Prozesse und Schnittstellen im Rahmen des Organisationsmanagement sicher.
- Pflegt notwendige Dokumentationen für das Organisationsmanagement.
- Begleitet und setzt organisatorische Veränderungen - bis hin zu Reorganisationen in Projekten - um.
- Berät Stakeholder aus dem Personalbereich und Führungskräfte zu organisatorischen Fragestellungen.
- Unterstützt bei der Pflege der Mini-Stammdaten externer User im SAP HR-System als 2nd Level Support.
Aufgaben Berechtigungsmanagement HR:
- Steuert eigenständig die Vergabe von Systemberechtigungen der Personalsysteme.
- Pflegt notwendige Dokumentationen für das Berechtigungsmanagement.
- Stellt Datenschutz, Compliance durch Prozesse und internen Richtlinien sicher.
- Arbeitet eng mit dem Personalbereich, IT und Datenschutz und den betroffenen Stakeholdern zusammen.
Abschluss:
- Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Personal oder Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Organisationsmanagement, Personalbereich oder Berechtigungsmanagement.
Fähigkeiten / Kenntnisse:
- Gute Kenntnisse von Personalsystemen und Rollen/Berechtigungskonzepten.
- Sehr gute Excel-Kenntnisse und sicherer Umgang mit großen Datenmengen.
- Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Hohe Genauigkeit und Qualitätsbewusstsein.
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber Stakeholdern.
- Fließendes Deutsch.
Mindestlaufzeit:
Wöchentliche Auslastung: 37 Stunden (Vollzeit).
Vor Ort / Remote: bis zu 80% remote möglich.
Vertragsart: zunächst in Arbeitnehmerüberlassung.
Specialist Organisationsmanagement HR (m/w/d) Arbeitgeber: SThree
Kontaktperson:
SThree HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Specialist Organisationsmanagement HR (m/w/d)
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die uns den entscheidenden Vorteil verschaffen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Herausforderungen im HR-Bereich. So kannst du gezielt zeigen, wie du mit deinen Fähigkeiten zur Lösung beitragen kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir haben viele spannende Stellenangebote, die vielleicht genau zu dir passen. Schau vorbei und bewirb dich direkt – so hast du die besten Chancen, uns von deinen Fähigkeiten zu überzeugen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Specialist Organisationsmanagement HR (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil von StudySmarter zu werden.
Betone deine relevanten Erfahrungen: Stell sicher, dass du deine Erfahrungen im Organisationsmanagement und Personalbereich klar hervorhebst. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast und welche Fähigkeiten du mitbringst.
Achte auf Struktur und Klarheit: Eine gut strukturierte Bewerbung macht einen besseren Eindruck. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Denk daran: weniger ist manchmal mehr!
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zeitnah bearbeiten können. Lass uns gemeinsam durchstarten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SThree vorbereitest
✨Verstehe die Organisationsstrukturen
Mach dich mit den aktuellen Organisationsstrukturen des Unternehmens vertraut. Schau dir an, wie die verschiedenen Abteilungen miteinander verbunden sind und welche Rollen es gibt. Das zeigt, dass du dich wirklich für die Position interessierst und bereit bist, dich in die Materie einzuarbeiten.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich im Organisationsmanagement oder Berechtigungsmanagement gearbeitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle viel Interaktion mit Stakeholdern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu stellen, um dein Interesse und Verständnis zu zeigen.
✨Sei bereit für technische Fragen
Da gute Kenntnisse von Personalsystemen und Excel gefordert sind, solltest du dich auf technische Fragen vorbereiten. Überlege dir, wie du große Datenmengen verwalten würdest und welche Tools du dafür nutzen kannst. Das zeigt, dass du die technischen Aspekte der Rolle beherrschst.