Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere spannende Seminare und Veranstaltungen.
- Unternehmen: Erfolgreiches Unternehmen mit über 25 Jahren Erfahrung in der Luft- und Lieferkettensicherheit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Dienstradleasing und ein tolles Team.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und kurzen Kommunikationswegen.
- Warum dieser Job: Gestalte Events, die einen echten Unterschied machen und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Idealerweise eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 24300 - 29700 € pro Jahr.
Diese Herausforderungen warten auf Sie:
- Sie übernehmen die Planung und organisatorische Umsetzung von Seminaren, Veranstaltungen und Trainingsmaßnahmen.
- Sie sind für die ganzheitliche Vor- und Nachbereitung der Veranstaltungen verantwortlich, insbesondere sorgen Sie für die notwendigen Raum- und Ressourcenbereitstellung.
- Sie treffen Terminabsprachen und -koordinationen mit Kunden und Ausbildern (m/w/d), internen wie externen.
- Sie führen die Kundenkorrespondenz, insbesondere der organisatorischen Abstimmung.
- Sie prüfen die Ausbilderzulassungen der einzusetzenden Ausbilder (m/w/d).
- Sie prüfen die Teilnahmevoraussetzungen der Schulungsteilnehmer.
- Vorbereitung abrechnungsfähiger Nachweise und Einsteuern der Abrechnung (intern/extern) liegt in Ihrer Verantwortung.
- Vorbereitung und Versand von Schulungsunterlagen und Schulungsbescheinigungen unter Beachtung behördlicher und sonstiger Zulassungsvorgaben.
- Vor- und Nachbereiten von Seminarräumen bei Präsenzschulungen und Veranstaltungen der STI-GmbH.
- Koordination der prozessbezogenen Zusammenarbeit der unterschiedlichen STI-Abteilungen (bspw. Sales- und Accounting-Abteilung).
- Abstimmung, Koordination und Bereitstellen eines seminarbegleitenden Caterings.
- Sie berichten regelmäßig und/oder anlassbezogen an die Abteilungs- bzw. Betriebsleitung.
Das bringen Sie mit:
- Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene Ausbildung mit hotel- oder speditionsgewerblichem, oder auch kaufmännischem Hintergrund.
- Berufserfahrungen im Bereich Abrechnung, Seminar-/Projektorganisation, bzw. Veranstaltungsmanagement sind von Vorteil.
- Strukturierte, organisierte und eigenständige Arbeitsweise.
- Gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift.
- Offene, sympathische Art und ein freundliches sowie sicheres Auftreten.
- Hohes Engagement, Flexibilität, Teamfähigkeit.
- Freude an Organisations- und Serviceaufgaben.
- Gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen.
- Führerschein Klasse B.
Das bringen wir mit:
- Erfolgreiches Unternehmen seit mehr als 25 Jahren mit spannenden und vielseitigen Herausforderungen im verantwortungsvollen Bereich der Luft-, und Lieferkettensicherheit.
- Einen sicheren, abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz.
- Kurze Kommunikationswege, offene Türen und hilfsbereite, engagierte Kolleginnen und Kollegen.
- Flexible Arbeitszeiten, Regelungen für mobiles Arbeiten.
- Dienstradleasing, kostenlose Parkplätze, Prämien-Ticket, Kaffee und Wasser.
Mitarbeiter*in Seminarkoordination (m/w/d) auf Teilzeit-Basis - Standort Flörsheim am Main Arbeitgeber: STI Security Training International GmbH
Als Arbeitgeber am Flughafen Friedrichshafen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und abwechslungsreichen Umfeld zu arbeiten, das Teamarbeit und eine positive Arbeitsatmosphäre fördert. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Vergütungen und der Chance, sich in einem wachsenden Unternehmen weiterzuentwickeln. Bei uns stehen Ihre Bedürfnisse im Mittelpunkt, und wir unterstützen Sie dabei, Ihre beruflichen Ziele zu erreichen.
Kontaktdaten:
STI Security Training International GmbH Recruiting-Team
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in Seminarkoordination (m/w/d) auf Teilzeit-Basis - Standort Flörsheim am Main mit Bravour zu bestehen
Planung und Organisation von Seminaren
Raum- und Ressourcenbereitstellung
Terminabsprachen und -koordination
Kundenkorrespondenz
Prüfung der Ausbilderzulassungen
Vorbereitung abrechnungsfähiger Nachweise
Versand von Schulungsunterlagen
