Assistenz Geschäftsführung Vertrieb Deutschland (m/w/d)

STIEBEL ELTRON bietet hocheffiziente Produkte und Lösungen für Warmwasser, Wärme, Lüftung und Kühlung für jedes Gebäude. Dabei verfolgen wir eine klare Linie und treiben die Energiewende voran: Erneuerbarer Strom ist die Antriebsenergie unserer Produkte! Mit unseren über 5.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern setzen wir auf Innovationen und streben immer nach der besten Lösung. Wir kombinieren für unsere Kunden die Erfahrung aus 100 Jahren Warmwasserbereitung, fast 50 Jahren Wärmepumpentechnik und mehr als 30 Jahren Lüftungstechnik, um ihnen zukunftsweisende Systeme zu bieten. Unser Ziel: mehr Komfort und Nutzen zuhause! Als unabhängiges deutsches Unternehmen in Familienbesitz bieten wir sichere Arbeitsplätze mit hohem Gestaltungsspielraum. Lassen Sie uns gemeinsam die Energiewende vorantreiben!

Ihre Aufgaben:

• Als zentrale Schnittstelle unterstützen Sie die Geschäftsführung Vertrieb Deutschland bei der Organisation, Steuerung und Optimierung aller administrativen und operativen Abläufe.
• Sie verantworten die professionelle Termin- und Kalenderkoordination sowie die eigenständige Bearbeitung von E-Mails, Anrufen und Eingangspost.
• Sie erstellen Reports, Auswertungen und Präsentationen zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen.
• Sie übernehmen die eigenständige Geschäftskorrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Sie organisieren und koordinieren Dienstreisen inkl. Buchung, Planung und Abrechnung.
• Sie arbeiten aktiv in Projekten mit und übernehmen eigenständig Sonderaufgaben.
• Sie recherchieren relevante Informationen zur Vorbereitung von Meetings, Entscheidungen und Präsentationen.
• Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben, z. B. Bestellwesen, Datenpflege und Protokollführung.
• Sie planen, organisieren und begleiten interne und externe Veranstaltungen, Meetings und Tagungen inklusive Vor- und Nachbereitung.

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, Office Management oder in der Verwaltung.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Hohe Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein.
• Kommunikationsstärke, professionelles Auftreten und Teamfähigkeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten:

• Verantwortungsvolle Position - mit großem Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten.
• Attraktive Vergütung - nach Metalltarif Niedersachsen, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, tariflichem Zusatzgeld, individuelle Leistungszulage, Zuschuss zur Metallrente.
• Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben - Gleitzeit, 30 Urlaubstage, Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten.
• Spezialist*in werden - Bereichsspezifische sowie individuelle Weiterbildungsmaßnahmen, High-Potential-Programm.
• Weitere Vorteile - Betriebsrestaurant, Bike-Leasing für bis zu zwei Räder, Vergünstigungen bei über 1.500 Markenanbietern (Corporate Benefits).
• Gesundheitsmanagement - Betriebsarzt mit werksärztlichem Dienst, Prämien für Gesundheitsmaßnahmen, Vergünstigungen bei regionalen Fitnessstudios.
• Freizeitangebote - Betriebssport (Fahrrad, Fußball, Klettern, Squash, Tennis), Interessengruppen (Schach, Oldtimer, Werkfeuerwehr).

Die Position ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung zunächst auf 2 Jahre befristet. Bei entsprechender Entwicklung und abhängig von den betrieblichen Rahmenbedingungen besteht die Möglichkeit einer Weiterbeschäftigung.

Passt Ihr Profil? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.