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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Organisation und Verwaltung unseres Fuhrparks und arbeite an spannenden Projekten.
- Arbeitgeber: Innovatives Telekommunikationsunternehmen mit regionalem Fokus und über 30 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, und zahlreiche Mitarbeiter-Benefits.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Digitalisierung unserer Fuhrparkprozesse in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Fuhrparkverwaltung sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Schnelle Entwicklungsperspektiven in einem stark wachsenden Unternehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie sind ein Organisationstalent mit kühlem Kopf? Als erfolgreiches Telekommunikationsunternehmen bringen wir schnelles Internet über Glasfaser in unsere Region und bieten Ihnen abwechslungsreiche Aufgaben in unserem motivierten Team. Stiegeler steht für Regionalität und Innovation – seit über 30 Jahren. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit für unseren Standort Küssaberg oder Schönau im Schwarzwald eine engagierte Persönlichkeit, die unseren Fuhrpark administrativ unterstützt.
Aufgaben:
- Unterstützung bei der Organisation und Verwaltung des gesamten Fuhrparks – vom Fahrzeugpool über Bestellungen bis hin zur Rückgabe
- Mithilfe bei der Koordination von Wartungs-, Reparatur- und Serviceterminen in enger Abstimmung mit Werkstätten und Fahrern
- Begleitung der regelmäßigen Führerscheinkontrolle sowie Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
- Zuarbeit bei der Erstellung von Fahrzeugstatistiken, Kostenanalysen und Fuhrpark-Reports zur Unterstützung interner Entscheidungen
- Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Fuhrparkprozesse
- Pflege und Verwaltung aller fahrzeugbezogenen Unterlagen und Verträge in enger Zusammenarbeit mit Einkauf, Buchhaltung und externen Partnern
- Ansprechpartner bei Fragen rund um alle Themen des Fuhrparks
Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise als Automobilkaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement
- Fundierte Erfahrung in der Administration, Fuhrparkverwaltung oder Fahrzeugorganisation
- Selbständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
- Hohe Eigenverantwortung und Hands-On-Mentalität
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Outlook, inklusive sicherer Erstellung von Reports und Auswertungen
- Kommunikationsstärke, Diskretion und Teamfähigkeit
- Pflichtbewusstsein für gesetzliche Vorgaben, insbesondere im Bereich Führerscheinkontrollen und Fahrzeugmanagement
Wir bieten:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und Krisensicherer Job
- Ansprechende Vergütung inkl. Teilnahme am Unternehmensbonus
- Vergünstigte Internet- und Mobilfunkverträge über unsere eigenen Produkte und Services
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben mit großem Gestaltungsfreiraum in kollegialer Atmosphäre
- Schnelle Entwicklungsperspektive in einem stark expandierenden Unternehmen
- Vielfalt an Benefits z.B. Hansefit, Business Bike, Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten entsprechend Ihrer Karriereziele
Assistenz (m/w/d) Fuhrpark Arbeitgeber: Stiegeler Internet Service GmbH
Kontaktperson:
Stiegeler Internet Service GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) Fuhrpark
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz im Fuhrpark bewirbst, schau dir die Firma genau an. Zeig, dass du ihre Werte und Ziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst. Das macht einen guten Eindruck!
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Tipps oder Informationen über die Firma – das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen in der Fuhrparkverwaltung am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Bewerbung individuell anzupassen – das zeigt, dass du wirklich interessiert bist!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) Fuhrpark
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, den Überblick zu behalten.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu prüfen. Ein paar kleine Fehler können einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer einen positiven!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiegeler Internet Service GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit dem Fuhrpark vertraut
Informiere dich über die verschiedenen Fahrzeuge im Fuhrpark und deren spezifische Anforderungen. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung der Fahrzeugverwaltung verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Bereite dich auf organisatorische Fragen vor
Erwarte Fragen zur Organisation und Verwaltung von Fuhrparks. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich organisatorische Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Da gute Excel- und Outlook-Kenntnisse gefordert sind, bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in diesen Programmen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für einen Report oder eine Auswertung präsentieren, die du erstellt hast.
✨Sei bereit für Teamarbeit
Betone deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Projekte voranzutreiben.