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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite E-Mails, verwalte Kundenstammdaten und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen, das innovative Lösungen im Bereich Zentrale Dienste bietet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit von Homeoffice und coole Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Keine speziellen Vorkenntnisse erforderlich, aber Organisationstalent und Teamgeist sind wichtig.
- Andere Informationen: Perfekt für Schüler und Studenten, die praktische Erfahrungen sammeln möchten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
- Bearbeitung von E-Mail-Postfächern und Kundenstammdaten
- Sortieren und Scannen von Belegen
- Verwaltung, Bestellung und Versendung von Prospekten u. a. Marketingmaterialien
- Vertretungen Telefonzentrale und Empfang
- Bewirtungen bei Besprechungen, Schulungen etc.
- Allgemeine administrative Aufgaben
Sachbearbeiter Zentrale Dienste / Administration (m/w/d) Arbeitgeber: Stiegelmeyer GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Stiegelmeyer GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Zentrale Dienste / Administration (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! In der Rolle als Sachbearbeiter in der Administration ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur effizienten Verwaltung von E-Mail-Postfächern und Kundenstammdaten unter Beweis stellst. Bereite Beispiele vor, die deine Erfahrung in der Organisation und Priorisierung von Aufgaben verdeutlichen.
✨Tip Nummer 2
Kommunikationsfähigkeiten sind entscheidend! Da du auch für die Telefonzentrale und den Empfang zuständig bist, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Übe, wie du freundlich und professionell am Telefon und im persönlichen Kontakt auftrittst.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, flexibel zu sein! Die Stelle umfasst verschiedene administrative Aufgaben, also zeige, dass du anpassungsfähig bist und bereit, verschiedene Rollen zu übernehmen. Teile Beispiele aus deiner Vergangenheit, wo du in unterschiedlichen Situationen erfolgreich warst.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf Fragen zur Teamarbeit vor! In dieser Position wirst du wahrscheinlich mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten. Überlege dir, wie du deine Teamfähigkeit und deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen hervorheben kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Zentrale Dienste / Administration (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Anforderungen in den Vordergrund: Achte darauf, dass du in deinem Anschreiben und Lebenslauf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Sachbearbeiter Zentrale Dienste / Administration hervorhebst. Zeige, wie deine Erfahrungen im Umgang mit E-Mail-Postfächern und Kundenstammdaten relevant sind.
Betone deine organisatorischen Fähigkeiten: Da die Position viele administrative Aufgaben umfasst, solltest du Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten anführen. Beschreibe, wie du Belege sortiert und gescannt hast oder wie du Marketingmaterialien verwaltet und versendet hast.
Zeige Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke: In der Rolle wirst du oft im Team arbeiten und mit Kunden kommunizieren. Betone in deiner Bewerbung, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Kommunikationsfähigkeiten du mitbringst.
Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben: Nutze das Motivationsschreiben, um deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen auszudrücken. Erkläre, warum du dich für diese Stelle interessierst und was dich an der Arbeit in der Administration reizt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiegelmeyer GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie das Bearbeiten von E-Mail-Postfächern und das Verwalten von Kundenstammdaten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viele administrative Aufgaben umfasst, ist es wichtig, deine organisatorischen Fähigkeiten zu betonen. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Aufgaben priorisiert und effizient verwaltet hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle wirst du oft mit Kunden und Kollegen kommunizieren. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du erfolgreich kommuniziert hast, sei es am Telefon oder im persönlichen Gespräch. Dies zeigt, dass du für die Telefonzentrale und den Empfang geeignet bist.
✨Sei bereit für praktische Aufgaben
Es könnte sein, dass du während des Interviews praktische Aufgaben erledigen musst, wie das Sortieren von Dokumenten oder das Scannen von Belegen. Übe solche Aufgaben im Voraus, um sicherzustellen, dass du schnell und genau arbeiten kannst.
