Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Miet- und Eigentumsobjekte und kümmere dich um Buchhaltung und Kommunikation.
- Unternehmen: Kleine, dynamische Rechtsanwaltskanzlei im Herzen Wiens.
- Vorteile: Familienfreundliches Umfeld, gute Anbindung und zusätzliche freie Tage.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten zwischen 20-35 Stunden pro Woche.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams und entwickle deine Fähigkeiten in der Hausverwaltung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Hausverwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4500 € pro Monat.
Wir, eine kleine Rechtsanwaltskanzlei, suchen zur Verstärkung unseres Teams in unserer Hausverwaltung eine/n dynamische/n und motivierte/n Mitarbeiter/in für 20-35 Stunden.
Aufgaben:
- Buchhaltung (Mietenbuchhaltung, Objektausgaben für MRG und WEG)
- Steuerliche Abwicklung (UVA, USt-Erklärungen, Beiblätter zur EST)
- Erstellung von Betriebskosten- und Rücklagenabrechnungen und Hauseigentümerabrechnungen
- Konstante Konten- und Stammdatenpflege
- Bankbuchungen und Zahlungsverkehr
- Abwicklung von Mietvorschreibungen, Indexierungen und Mahnwesen
- Eigenständige Betreuung und Verwaltung von Miet- und Eigentumsobjekten in kaufmännischer, organisatorischer und technischer Hinsicht
- Kommunikation mit Mieter:innen, Eigentümer:innen und Professionist:innen
- Vorbereitung, Durchführung und Protokollierung von Haus‑ und Eigentümerversammlungen
- Erstellen und Verwalten von Mietverträgen
- Organisation und Durchführung von Wohnungsübernahmen und -übergaben
Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre etc.)
- Einschlägige Berufserfahrung in einer Hausverwaltung
- Kenntnisse im Miet‑ und Wohnungseigentumsrecht wünschenswert
- Erfahrung in der Objektbuchhaltung oder Immobilienbuchhaltung
- Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office, Real-Data)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Lösungsorientierte, selbstständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
Benefits:
- Mindestgehalt je nach beruflicher Erfahrung und Qualifikation EUR 3.000 bis € 4.500 brutto/Monat (Basis 40 Stunden-Woche)
- wertschätzendes, familiäres Arbeitsumfeld in zentraler Wiener Lage
- sehr gute öffentliche Anbindung
- zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Gehaltsvorstellung.
Hausverwalter:in für 20-35 Stunden in Wiener Innenstadt Arbeitgeber: Stiehl & Keltner RAe GbR
Unsere kleine Rechtsanwaltskanzlei bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem wertschätzenden und familiären Arbeitsumfeld in der Wiener Innenstadt zu arbeiten. Wir fördern Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten zwischen 20-35 Stunden pro Woche. Genießen Sie die Vorteile einer sehr guten öffentlichen Anbindung sowie zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12., die Ihre Work-Life-Balance unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Hausverwalter:in für 20-35 Stunden in Wiener Innenstadt erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Messen oder einfach mal ein Café, wo sich die Profis treffen. Oft sind es persönliche Kontakte, die uns den entscheidenden Vorteil verschaffen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Schick eine kurze, freundliche Nachricht und frag nach möglichen offenen Positionen oder Praktika. Das zeigt Initiative und kann Türen öffnen!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die im Vorstellungsgespräch aufkommen könnten. Überlege dir auch, was du über die Kanzlei und deren Projekte weißt. Je besser du vorbereitet bist, desto selbstbewusster kannst du auftreten!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du bei uns arbeiten möchtest, schau dir die offenen Stellen auf unserer Website an und bewirb dich direkt dort. So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen und uns von deinen Fähigkeiten zu überzeugen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Hausverwalter:in für 20-35 Stunden in Wiener Innenstadt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deinem Anschreiben durchscheinen. Wir suchen nach dynamischen und motivierten Menschen, die unser Team bereichern.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Erzähl von deiner Erfahrung!:Wenn du bereits in der Hausverwaltung gearbeitet hast, teile uns deine Erfahrungen mit! Erkläre, wie du mit Buchhaltung, Mietverträgen oder der Kommunikation mit Mieter:innen umgegangen bist. Das zeigt uns, dass du die richtige Person für den Job bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen schnell bei uns ankommen und wir dich zeitnah kontaktieren können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiehl & Keltner RAe GbR vorbereitet
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Rechtsanwaltskanzlei verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über ihre Dienstleistungen und ihre Philosophie. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Hausverwaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Buchhaltung oder im Umgang mit Mietverträgen zu sprechen. Das macht deinen Beitrag greifbarer.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Denke an einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen in der Hausverwaltung oder den Erwartungen an die neue Position sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In der Hausverwaltung sind neben Fachkenntnissen auch Soft Skills wichtig. Betone deine kommunikativen Fähigkeiten und deine strukturierte Arbeitsweise. Zeige, dass du lösungsorientiert und verantwortungsbewusst arbeitest – das wird sicher gut ankommen!
