Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Miet- und Eigentumsobjekte und kümmere dich um Buchhaltung und Kommunikation.
- Unternehmen: Kleine, familiäre Rechtsanwaltskanzlei im Herzen Wiens.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und zusätzliche freie Tage.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage mit hervorragender Anbindung und tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Hausverwaltung aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Hausverwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4500 € pro Monat.
Wir, eine kleine Rechtsanwaltskanzlei, suchen zur Verstärkung unseres Teams in unserer Hausverwaltung eine/n dynamische/n und motivierte/n Mitarbeiter/in für 20-35 Stunden.
Aufgaben:
- Buchhaltung (Mietenbuchhaltung, Objektausgaben für MRG und WEG)
- Steuerliche Abwicklung (UVA, USt-Erklärungen, Beiblätter zur EST)
- Erstellung von Betriebskosten- und Rücklagenabrechnungen und Hauseigentümerabrechnungen
- Konstante Konten- und Stammdatenpflege
- Bankbuchungen und Zahlungsverkehr
- Abwicklung von Mietvorschreibungen, Indexierungen und Mahnwesen
- Eigenständige Betreuung und Verwaltung von Miet- und Eigentumsobjekten in kaufmännischer, organisatorischer und technischer Hinsicht
- Kommunikation mit Mieter:innen, Eigentümer:innen und Professionist:innen
- Vorbereitung, Durchführung und Protokollierung von Haus- und Eigentümerversammlungen
- Erstellen und Verwalten von Mietverträgen
- Organisation und Durchführung von Wohnungsübernahmen und -übergaben
Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre etc.)
- Einschlägige Berufserfahrung in einer Hausverwaltung
- Kenntnisse im Miet- und Wohnungseigentumsrecht wünschenswert
- Erfahrung in der Objektbuchhaltung oder Immobilienbuchhaltung
- Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office, Real-Data)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Lösungsorientierte, selbstständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
Benefits:
- Mindestgehalt je nach beruflicher Erfahrung und Qualifikation EUR 3.000 bis € 4.500 brutto/Monat (Basis 40 Stunden-Woche)
- wertschätzendes, familiäres Arbeitsumfeld in zentraler Wiener Lage
- sehr gute öffentliche Anbindung
- zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Gehaltsvorstellung.
Hausverwalter:in für 20-35 Stunden in Wiener Innenstadt Arbeitgeber: Stiehl & Keltner RAe GbR
Unsere kleine Rechtsanwaltskanzlei bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem wertschätzenden und familiären Arbeitsumfeld in der Wiener Innenstadt zu arbeiten. Wir fördern Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten zwischen 20-35 Stunden pro Woche. Genießen Sie die Vorteile einer sehr guten öffentlichen Anbindung sowie zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12., die Ihre Work-Life-Balance unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Hausverwalter:in für 20-35 Stunden in Wiener Innenstadt erhalten könnten
✨Nutze lokale Immobiliennetzwerke
Schau dir lokale Immobiliennetzwerke und -gemeinschaften an – dort gibt es oft Gelegenheiten für Teilzeitstellen in der Branche. Netzwerktreffen, wie sie z.B. von Immobilienverbänden oder -vereinen organisiert werden, sind eine großartige Chance, um direkte Kontakte zu knüpfen und mehr über offene Positionen zu erfahren.
✨Besuche Immobilienmessen
Immobilienmessen und -veranstaltungen sind perfekt, um mit potenziellen Arbeitgebern und Fachleuten ins Gespräch zu kommen. Dort kannst du dich nicht nur über aktuelle Trends informieren, sondern auch direkt nach Teilzeitmöglichkeiten bei Unternehmen wie Stiehl & Keltner RAe GbR fragen.
✨Präsentiere dein Engagement in der Branche
Werde aktiv auf Plattformen wie Instagram oder LinkedIn, indem du interessante Immobilienprojekte teilst oder deine eigenen Erfahrungen in der Branche publik machst. Ein ansprechendes Portfolio deiner Arbeiten kann helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Aufmerksamkeit auf dich zu ziehen.
✨Bewerbung über unsere Website
Vergiss nicht, dich über unsere Website bei Stiehl & Keltner RAe GbR zu bewerben. Mach es dir leicht und bewirb dich direkt auf die Teilzeitstelle, die dir gefällt. Oft gibt es dort spezifische Informationen zu offenen Positionen und worauf wir bei Bewerbungen Wert legen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Hausverwalter:in für 20-35 Stunden in Wiener Innenstadt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Leidenschaft für Immobilien sichtbar:Deine Motivation für die Immobilienbranche ist wichtig! In deinem Bewerbungsschreiben solltest du eindeutig darlegen, warum dich dieser Bereich reizt. Vielleicht hast du sogar schon Erfahrungen oder Praktika in der Branche gesammelt? Zeig uns, was dich antreibt und warum du Teil von Stiehl & Keltner RAe GbR werden möchtest.
Kreiere einen aussagekräftigen Lebenslauf:Im Immobilienbereich sind bestimmte Fähigkeiten entscheidend, wie Verhandlungsgeschick und Kundenorientierung. Nutze deinen Lebenslauf, um deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen zu betonen. Erwähne auch relevante Projekte oder Praktika, die deine Kenntnisse in der Branche untermauern!
Betone Flexibilität und Verfügbarkeit:Da die Stelle in Teilzeit ist, ist es wichtig, dass du deine Verfügbarkeit klar kommunizierst. Welche Tage und Zeiten kannst du arbeiten? Je flexibler du bist, desto besser sind deine Chancen, die richtige Passform für Stiehl & Keltner RAe GbR zu sein. Zeig uns, dass du bereit bist, dich an den Bedarf des Unternehmens anzupassen!
Grundlagen des Immobilienmarkts zeigen:Wenn du in die Immobilienbranche einsteigen möchtest, ist es hilfreich, ein gutes Verständnis für die aktuellen Trends und den Markt zu haben. Ein kurzer Abschnitt oder Anmerkungen zu deine Kenntnisse über lokale Marktbedingungen und Immobilienpreise könnten hilfreich sein. Das zeigt, dass du vorbereitet bist und dir Gedanken gemacht hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiehl & Keltner RAe GbR vorbereitet
✨Kenntnis der Marktentwicklungen
Für eine Teilzeitstelle im Immobilienbereich ist es super wichtig, die aktuellen Marktentwicklungen und Trends zu kennen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu den neuesten Entwicklungen in der Branche zu beantworten oder sogar eigene Ideen einzubringen. Das zeigt dein Interesse und Fachwissen!
✨Portfolio präsentiere
Wenn du in der Immobilienbranche arbeitest, ist es hilfreich, ein kleines Portfolio mit deinen bisherigen Projekten oder Erfahrungen mitzubringen. Das könnte zum Beispiel Fotos von Objekten oder Beschreibungen erfolgreicher Transaktionen sein. Es gibt dir die Möglichkeit, deine praktische Erfahrung zu zeigen und wie du Wert schaffen kannst.
✨Verhandlungsgeschick demonstrieren
Bereite dich darauf vor, während des Interviews Fragen zu Verhandlungssituationen zu beantworten. Immobilien lebt von Verhandlungen, und die Interviewer könnten spezifische Szenarien einbringen, um dein Geschick in diesem Bereich zu testen. Überlege dir konkrete Beispiele, wo du erfolgreich verhandelt hast!
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft hervorhebst. Teile mit, wie du deine Stunden optimal nutzen kannst, um den Anforderungen des Unternehmens, wie Stiehl & Keltner RAe GbR, gerecht zu werden. Das zeigt, dass du motiviert bist und die Stelle ernst nimmst!
