Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Kundenaufträge und erstelle Rechnungen mit Präzision.
- Unternehmen: Familiengeführtes Dienstleistungsunternehmen mit Fokus auf Qualität.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, geregelte Arbeitszeiten und Entwicklungsperspektiven.
- Weitere Informationen: Kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und modernen Arbeitsmitteln.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zum Unternehmenserfolg bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Auftragsmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
SEIT ÜBER 30 JAHREN VERTRAUEN. Wir suchen Persönlichkeiten, auf die man sich verlassen kann. Vertrauen entsteht durch Menschen, die Verantwortung übernehmen, sorgfältig arbeiten und einen hohen Anspruch an ihre eigene Arbeit haben.
Als familiengeführtes Dienstleistungsunternehmen stehen wir für Qualität, Zuverlässigkeit und partnerschaftliche Zusammenarbeit. Dieser Anspruch gilt nicht nur gegenüber unseren Kunden, sondern auch innerhalb unseres Teams. Deshalb suchen wir für unser kaufmännisches Team eine qualifizierte Persönlichkeit, die mit Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Präzision dazu beiträgt, dass unsere Kunden den professionellen Service erhalten, den sie von Stier erwarten.
Ihre Verantwortung
In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle innerhalb unseres Auftragsmanagements. Sie sorgen dafür, dass Kundenaufträge vollständig bearbeitet, Leistungen korrekt dokumentiert und Rechnungen termingerecht erstellt werden. Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise schaffen Sie die Grundlage für reibungslose Abläufe zwischen Vertrieb, Objektleitung, Verwaltung und unseren Kunden.
Ihre Aufgaben
- Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Kundenaufträgen
- Vorbereitung, Erstellung und Prüfung der Rechnungsstellung
- Kontrolle von Leistungsnachweisen sowie abrechnungsrelevanten Unterlagen
- Pflege von Kunden-, Objekt- und Vertragsdaten
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Mitarbeitenden
- Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Objektleitung und Verwaltung
- Sicherstellung einer termingerechten und vollständigen Auftragsabwicklung
- Mitwirkung bei der Optimierung administrativer Abläufe und Prozesse
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Berufserfahrung im Bereich Auftragsmanagement, Fakturierung, kaufmännischer Sachbearbeitung oder einer vergleichbaren Funktion
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen und gutes Zahlenverständnis
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Professionelles und verbindliches Auftreten am Telefon und per E-Mail
- Freude an präzisem Arbeiten und an klaren Abläufen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Was uns wichtig ist
Wir suchen Menschen, die ihre Arbeit mit Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und einem hohen Qualitätsanspruch ausführen. Sie verstehen Verwaltung nicht als reine Sachbearbeitung, sondern als wichtigen Beitrag zum Erfolg unseres Unternehmens. Qualität ist für Sie selbstverständlich - nicht erst durch Kontrolle.
Das erwartet Sie
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Familienunternehmen
- Eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
- Kurze Entscheidungswege und moderne Arbeitsmittel
- Geregelte Arbeitszeiten
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Langfristige Entwicklungsperspektiven
Wenn Sie Ihre Arbeit mit Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und Freude an Qualität ausführen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, relevanten Zeugnissen sowie Ihrer Gehaltsvorstellung an: Stier Gebäudereinigung + Service GmbH, Im Karrer 4, 88212 Ravensburg, Baden-Württemberg.
Kaufmännischer Mitarbeiter Auftragsmanagement (m/w/d) Schwerpunkt Auftragsbearbeitung & Fakturierung - For German Resident Only Arbeitgeber: Stier Gebäudereinigung & Service GmbH
Als familiengeführtes Dienstleistungsunternehmen bieten wir Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld in Ravensburg oder Bad Saulgau. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer strukturierten Einarbeitung, abwechslungsreichen Aufgaben mit Eigenverantwortung sowie langfristigen Entwicklungsperspektiven, die Ihre berufliche Entfaltung unterstützen. Bei uns steht Qualität an erster Stelle, und wir fördern eine Kultur des Vertrauens und der partnerschaftlichen Zusammenarbeit.
Kontaktdaten:
Stier Gebäudereinigung & Service GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischer Mitarbeiter Auftragsmanagement (m/w/d) Schwerpunkt Auftragsbearbeitung & Fakturierung - For German Resident Only erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Stier Gebäudereinigung & Service GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter Auftragsmanagement (m/w/d) Schwerpunkt Auftragsbearbeitung & Fakturierung - For German Resident Only mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Stier Gebäudereinigung & Service GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stier Gebäudereinigung & Service GmbH vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
