Auf einen Blick
- Aufgaben: Kundenaufträge bearbeiten und Rechnungen erstellen – bring deine Organisationstalente ein!
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung in der Dienstleistungsbranche.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Urlaubstage, Snacks und ein herzliches Betriebsklima.
- Weitere Informationen: Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten und wertschätzende Führung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte reibungslose Abläufe und sorge für zufriedene Kunden in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Auftragsabwicklung sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Seit über 30 Jahren vertrauen Unternehmen auf unsere Dienstleistungen. Die Stier Gebäudereinigung & Service GmbH ist ein familiengeführtes Dienstleistungsunternehmen. Wir stehen für Qualität, Zuverlässigkeit und eine partnerschaftliche Zusammenarbeit – gegenüber unseren Kunden genauso wie innerhalb unseres Teams.
Für unseren Standort in Bad Saulgau suchen wir einen Sachbearbeiter Auftragsabwicklung / Fakturierung (m/w/d), der bereits Erfahrung in der Auftragsbearbeitung und Rechnungsstellung mitbringt und unsere kaufmännischen Abläufe zuverlässig unterstützt.
Standort: Bad Saulgau
Arbeitszeit: Vollzeit
Bereich: Kaufmännische Verwaltung
Ihre Aufgaben:
- Kundenaufträge erfassen, bearbeiten und nachverfolgen
- Rechnungen vorbereiten, erstellen und prüfen
- Leistungsnachweise und abrechnungsrelevante Unterlagen kontrollieren
- Kunden-, Objekt- und Vertragsdaten pflegen
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Mitarbeitenden
- Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Objektleitung und Verwaltung
- Eine vollständige und termingerechte Auftragsabwicklung sicherstellen
- Bei der Optimierung interner Abläufe und Prozesse mitwirken
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, Fakturierung oder kaufmännischen Sachbearbeitung
- Sicherheit bei der Erstellung und Prüfung von Rechnungen
- Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationsvermögen und ein gutes Zahlenverständnis
- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Ein professionelles Auftreten am Telefon und per E-Mail
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Das bieten wir Ihnen:
- Ein Jahresgehalt zwischen 39.600 und 46.800 Euro brutto, abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation
- Unbefristeter Arbeitsvertrag – wir setzen auf eine langfristige Zusammenarbeit
- 30 Urlaubstage plus einen zusätzlichen Joker-Tag
- Geregelte Arbeitszeiten
- Kaffee, Wasser, Tee und Snacks
- Parkplatz direkt am Firmengelände
- Strukturierte und sorgfältige Einarbeitung
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
- Herzliches Betriebsklima mit kurzen Entscheidungswegen
- Wertschätzende Führung und zwei engagierte Geschäftsführer, die immer ein offenes Ohr haben
- Langfristige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Das ist uns wichtig:
Wir suchen eine zuverlässige Persönlichkeit, die gerne sorgfältig arbeitet und Verantwortung übernimmt. Sie verstehen die kaufmännische Verwaltung nicht als reine Sachbearbeitung, sondern als wichtigen Bestandteil für reibungslose Abläufe und zufriedene Kunden.
Einsatzort: Bad Saulgau
Stier Gebäudereinigung & Service GmbH, Im Karrer 4, 88212 Ravensburg, Baden-Württemberg
Sachbearbeiter Auftragsabwicklung / Fakturierung (m/w/d) Arbeitgeber: Stier Gebäudereinigung & Service GmbH
Als familiengeführtes Dienstleistungsunternehmen bieten wir Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld in Ravensburg oder Bad Saulgau. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer strukturierten Einarbeitung, abwechslungsreichen Aufgaben mit Eigenverantwortung sowie langfristigen Entwicklungsperspektiven, die Ihre berufliche Entfaltung unterstützen. Bei uns steht Qualität an erster Stelle, und wir fördern eine Kultur des Vertrauens und der partnerschaftlichen Zusammenarbeit.
Kontaktdaten:
Stier Gebäudereinigung & Service GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Auftragsabwicklung / Fakturierung (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Stier Gebäudereinigung & Service GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Auftragsabwicklung / Fakturierung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Stier Gebäudereinigung & Service GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stier Gebäudereinigung & Service GmbH vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
