Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CFO und koordiniere spannende Projekte in einem internationalen Umfeld.
- Unternehmen: International tätiges Schweizer Industrie- und Handelsunternehmen mit modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsleistungen, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team.
- Weitere Informationen: Freue dich auf abwechslungsreiche Aufgaben und direkten Austausch vor Ort in Zug.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und bringe deine Ideen in einem dynamischen Team ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Assistenz und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Du möchtest nah an wichtigen Themen der Unternehmensführung arbeiten und behältst auch bei anspruchsvollen Terminen den Überblick? Für ein international tätiges Schweizer Industrie- und Handelsunternehmen mit Sitz in Zug suchen wir dich als Assistent:in. In dieser vielseitigen Funktion unterstützt du den CFO sowie die Teams in Finance & Controlling, Legal und HR. Du koordinierst Termine und Informationen, leitest Projekte, bereitest wichtige Anlässe vor und sorgst dafür, dass offene Aufgaben im Blick bleiben.
Deine Aufgaben
- Organisation von Meetings, Reisen und grösseren Anlässen wie Investorentreffen, Finanzanalysten- und Medienkonferenz und Kapitalmarkttag
- Eigenverantwortliche Konzeption, Steuerung und erfolgreiche Umsetzung von Projekten innerhalb des gesamten CFO-Bereichs
- Unterstützung bei der Vorbereitung der Generalversammlung und des Geschäftsberichts
- Vorbereitung von Sitzungsunterlagen und Präsentationen sowie Nachverfolgung von Beschlüssen und Pendenzen
- Korrekturlesen von Texten und den Jahresbericht sowie Pflege von Dokumenten, SharePoint-Inhalten sowie der Investor Relation Webpage
- Koordination administrativer Themen mit Finance, Legal, HR und weiteren internen Stellen wie auch mit den Tochtergesellschaften im Ausland
- Einholen und Vergleichen von Offerten, Unterstützung bei Auswertungen sowie Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben
- Zusammenarbeit mit den anderen Assistenzen und gegenseitige Stellvertretung bei Abwesenheiten
Dein Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz oder vergleichbaren administrativen Funktion bilden die Grundlage für diese Aufgabe.
- Dazu bringst du fliessende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse mit.
- Der sichere Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln gehört zu deinem Alltag; eine Affinität zu Finanzthemen ist von Vorteil.
- Deine Arbeitsweise ist strukturiert, zuverlässig und diskret.
- Mit vorausschauendem Denken und eigenen Vorschlägen unterstützt du die Führungspersonen im Tagesgeschäft.
- Eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und die Bereitschaft, selbst mit anzupacken, zeichnen dich aus.
- Alle Aufgaben erhalten die gleiche Sorgfalt – ob es um Unterlagen für ein Geschäftsleitungsmitglied, die Organisation einer Veranstaltung oder einen reibungslosen Sitzungsablauf von A bis Z geht.
- Der Umgang mit verschiedenen Führungspersonen und Teams liegt dir.
- Die Zusammenarbeit vor Ort in Zug und der direkte Austausch machen dir Freude.
Das wird dir geboten
Dich erwartet eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem internationalen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einem kollegialen Team. Du kannst Verantwortung übernehmen und deine Ideen einbringen. Unser Auftraggeber bietet dir moderne Arbeitsbedingungen, attraktive Anstellungsleistungen und ein Umfeld, in dem deine Arbeit geschätzt wird.
Assistent:in in Zug Arbeitgeber: Stier & Partner GmbH
Als HR Generalist (a) in Zug erwartet dich ein modernes, internationales Arbeitsumfeld, das dir viel Gestaltungsspielraum bietet. Du übernimmst eine verantwortungsvolle Rolle mit direktem Einfluss auf die Weiterentwicklung der Organisation und profitierst von flexiblen Arbeitszeiten sowie vielfältigen Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem kollegialen Umfeld mit kurzer Entscheidungswegen und einer wertschätzenden Unternehmenskultur.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistent:in in Zug erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Stier & Partner GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Stier & Partner GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Stier & Partner GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Stier & Partner GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent:in in Zug mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Stier & Partner GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stier & Partner GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Stier & Partner GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
