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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen sowie Unterstützung bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und engagierten Teams.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Keine Bewerbungsfrist – bewirb dich jetzt!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und arbeite in einem motivierten Team an einem attraktiven Standort.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Empfang, sicheres Auftreten und Organisationstalent.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1200 € pro Monat.
Aufgaben
- Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Kundinnen und Kunden sowie Geschäftspartnerinnen und -partnern
- Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen
- Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz
- Terminorganisation und Unterstützung bei administrativen Aufgaben
- Buchung und Verwaltung von Geschäftsreisen (Deutsche Bahn Portal)
- Unterstützung bei Instandhaltungs- und Wartungsarbeiten
Profil
- Erfahrung im Bereich Empfang und Telefonzentrale
- Sicheres, freundliches und professionelles Auftreten
- Sehr gutes Ausdruckvermögen der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, Teams)
- Erfahrung im Umgang mit dem Buchungsportal der Deutschen Bahn
- Handwerkliches Geschick wünschenswert
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit sowie Flexibilität
Was wir bieten
- Mitgestaltung & Teilhabe – Flache Hierarchien, aktive Mitwirkung & engagierte Betriebsräte
- Weiterbildung – Inhouse-Seminare, individuelle Fortbildungen & Wissenstransfer
- Work-Life-Balance – Flexible Arbeitszeiten in Abstimmung mit dem Team, 30 Tage Urlaub
- Familie & Beruf – Sonderurlaub & kostenfreier PME-Familienservice
- Attraktiver Standort – Arbeitsplatz fußläufig zum Hauptbahnhof Essen
- Moderne Arbeitsumgebung – Neue Technologien & motiviertes Team
- Mobilität – ÖPNV-Zuschuss & Dienstradleasing mit JobRad
- Gesundheit – Verpflegungszuschuss, Gesundheitsworkshops & kostenlose Impfungen
- Vergütung – 13. Gehalt, Urlaubsgeld & betriebliche Altersvorsorge
Für diese Ausschreibung gibt es keine Bewerbungsfrist. Solange diese Ausschreibung auf unserer Homepage ist, können Sie sich gern bewerben. Wir können das Bildungs- und Wissenschaftssystem nur gemeinsam gestalten. Unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Behinderung, Religion oder Weltanschauung, Alter oder sexueller Identität - bei uns haben alle Menschen die gleichen Chancen. Der freie Platz in unserem Team könnte Ihrer sein. Fügen Sie bitte zu Ihrer Bewerbung Ihr frühestmögliches Eintrittsdatum hinzu.
Aushilfe (m/w/d) Empfang Arbeitgeber: Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft e.V.'
Kontaktperson:
Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft e.V.' HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Aushilfe (m/w/d) Empfang
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Aushilfe am Empfang interessierst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt dort. Das zeigt, dass du motiviert bist und es erleichtert uns, deine Bewerbung zu finden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und über die Aufgaben, die auf dich zukommen. Zeige uns, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, dich einzubringen.
✨Tip Nummer 3
Netzwerken ist alles! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder schon bei uns sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Kontakt herstellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Persönlichkeit! Bei uns zählt nicht nur die Qualifikation, sondern auch, wie gut du ins Team passt. Sei authentisch und lass uns wissen, was dich motiviert und warum du gerne bei uns arbeiten möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Aushilfe (m/w/d) Empfang
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig in deiner Bewerbung deine Persönlichkeit und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Achte auf die Details: Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein professionelles Auftreten beginnt mit einer sauberen Rechtschreibung und Grammatik. Lass uns wissen, dass du dir Mühe gibst!
Zeig deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Empfangsbereich und im Umgang mit Telefonzentralen. Wir suchen nach jemandem, der sich in dieser Rolle wohlfühlt und uns unterstützen kann.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Homepage. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft e.V.' vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Aushilfe am Empfang. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in Empfangs- und Telefonzentrale dir helfen können, die Anforderungen zu erfüllen.
✨Präsentiere dich professionell!
Achte auf ein freundliches und professionelles Auftreten. Kleide dich angemessen und sei pünktlich. Ein positiver erster Eindruck ist entscheidend, besonders in einem Empfangsjob.
✨Kommunikation ist der Schlüssel!
Übe deine Ausdrucksweise in Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten und Informationen klar und präzise zu kommunizieren, da dies eine wichtige Fähigkeit für die Position ist.
✨Zeige deine Organisationstalente!
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Terminorganisation und im Umgang mit administrativen Aufgaben zeigen. Zeige, dass du flexibel und zuverlässig bist, um das Team bestmöglich zu unterstützen.