Auf einen Blick
- Aufgaben: Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen sowie Unterstützung bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Stifterverband, ein innovativer Partner im Bildungs- und Wissenschaftssystem.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und bringe deine Ideen in einem motivierten Team ein.
- Qualifikationen: Erfahrung im Empfangsbereich und sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 990 - 1210 € pro Monat.
Über uns
Seit mehr als 100 Jahren gestaltet der Stifterverband gemeinsam mit seinen Mitgliedern, Förderern und Partnern das Bildungs- und Wissenschaftssystem in Deutschland. Das Ziel: Bildung und Wissenschaft zu verbessern, die Innovationskraft der Gesellschaft zu stärken - unabhängig, gemeinwohlorientiert, partnerschaftlich.
Im Stifterverband in der Abteilung Facility Management am Standort Essen wird zur Mitarbeit am Empfang zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Aushilfe (m/w/d) Empfang auf Minijob-Basis gesucht. Die Stelle ist unbefristet.
Profil
- Berufserfahrung im Empfangs-, Service- oder Assistenzbereich
- Gerne auch Erfahrung aus der Hotellerie, dem Gesundheitswesen, Arztpraxen, Kliniken oder vergleichbaren dienstleistungsorientierten Bereichen
- Freundliches, sicheres und professionelles Auftreten
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel und Teams)
- Idealerweise Erfahrung mit dem Deutsche Bahn Business Portal oder vergleichbaren Buchungssystemen
- Handwerkliches Geschick für kleinere technische oder organisatorische Tätigkeiten von Vorteil
- Hohe Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Aufgaben
- Freundlicher und professioneller Empfang sowie Betreuung von Gästen, Kundinnen und Kunden, Mitarbeitenden sowie Geschäftspartnerinnen und Geschäftspartnern
- Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie allgemeiner E-Mail-Korrespondenz
- Organisation und Koordination von Terminen
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Buchung und Verwaltung von Geschäftsreisen über das Deutsche Bahn Business Portal
- Unterstützung bei kleineren Instandhaltungs- und Wartungsaufgaben im Gebäude
- Sicherstellung eines gepflegten und repräsentativen Empfangs von Gästen
Was wir bieten
- Mitgestaltung & Teilhabe: Flache Hierarchien, aktive Mitwirkung & engagierte Betriebsräte
- Gestaltungsspielraum: Eigene Ideen einbringen, neue Lösungen entwickeln & umsetzen
- Weiterbildung: Inhouse-Seminare, individuelle Fortbildungen & Wissenstransfer
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub
- Familie & Beruf: Sonderurlaub & kostenfreier PME-Familienservice
- Attraktive Standorte: Arbeitsplätze im Herzen der City
- Moderne Arbeitsumgebung: Neue Technologien & motiviertes Team
- Gesundheit: Gesundheitsworkshops & kostenlose Impfungen
Für diese Ausschreibung gibt es keine Bewerbungsfrist. Solange diese Ausschreibung auf unserer Homepage ist, können Sie sich gern bewerben.
Wir können das Bildungs- und Wissenschaftssystem nur gemeinsam gestalten. Unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Behinderung, Religion oder Weltanschauung, Alter oder sexueller Identität - bei uns haben alle Menschen die gleichen Chancen. Der freie Platz in unserem Team könnte Ihrer sein. Fügen Sie bitte zu Ihrer Bewerbung Angaben zu Ihrem Gehaltswunsch sowie Ihrem frühestmöglichen Eintrittsdatum hinzu.
Kontakt
Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft
Marion Langenbach
Baedekerstraße 1
45128 Essen
T 0201 8401-221
Aushilfe (m/w/d) Empfang Essen Arbeitgeber: Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft e.V.
Der Stifterverband ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen von Essen bietet, sondern auch flache Hierarchien und die Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung. Mit einem starken Fokus auf Weiterbildung, flexiblen Arbeitszeiten und einer ausgeglichenen Work-Life-Balance fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten und schafft eine inklusive Kultur, in der Vielfalt geschätzt wird.
Kontaktdaten:
Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Aushilfe (m/w/d) Empfang Essen erhalten könntest
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft e.V. suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Aushilfe (m/w/d) Empfang Essen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft e.V. im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft e.V. vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft e.V. und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
