Programmmanager (m/w/d) Organisationsentwicklung

Programmmanager (m/w/d) Organisationsentwicklung

Essen Befristet 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Begleite Hochschulen bei der Organisationsentwicklung und moderiere innovative Workshops.
  • Arbeitgeber: Stifterverband, ein führender Akteur im Bildungs- und Wissenschaftssystem Deutschlands.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Homeoffice und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Andere Informationen: Flache Hierarchien und ein motiviertes Team warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Hochschulen und entwickle innovative Personalstrukturen.
  • Gewünschte Qualifikationen: Hochschulabschluss und Erfahrung in Change-Management oder Organisationsprozessen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Vollzeit/Vollzeitnah ab sofort Berlin

Über uns

Seit mehr als 100 Jahren gestaltet der Stifterverband gemeinsam mit seinen Mitgliedern, Förderern und Partnern das Bildungs- und Wissenschaftssystem in Deutschland. Das Ziel: Bildung und Wissenschaft zu verbessern, die Innovationskraft der Gesellschaft zu stärken - unabhängig, gemeinwohlorientiert, partnerschaftlich.

Der Stifterverband sucht am Standort Berlin im Bereich Programm und Förderung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Programmmanager (m/w/d) Organisationsentwicklung in Vollzeit (38,5 Stunden pro Woche) oder Vollzeitnah. Die Stelle ist aufgrund einer Elternzeitvertretung zunächst auf ein Jahr befristet. Eine Verlängerung wird angestrebt.

Als Programmmanager (m/w/d) Organisationsentwicklung begleiten Sie Hochschulen in Prozessen der Organisations- und Personalentwicklung und wirken bei der inhaltlichen, methodischen und operativen Umsetzung des vom Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt (BMFTR) geförderten Projekts „Peer2Peer – Personalstrukturen und -entwicklung an deutschen Hochschulen stärken“ mit. Die wissenschaftlichen Institutionen in Deutschland stellen sich aktuell zahlreichen Herausforderungen in Bezug auf ihre Personalstruktur, -gewinnung und -entwicklung. Hochschulleitungen haben die Notwendigkeit zu Veränderungen erkannt, benötigen aber Unterstützung bei der Umsetzung und proaktiven Gestaltung. Vor diesem Hintergrund wird das Projekt einen Beitrag zur Entwicklung von zukunftsorientierten Personalstrukturkonzepten und ihrer Umsetzung an Hochschulen leisten.

Aufgaben

  • Begleitung von Hochschulen bei der Analyse, Durchführung und Nachbereitung eines Peer2Peer-Verfahrens, einschließlich der Moderation von Workshops und Peer-Besuchen
  • Gestaltung und Steuerung der inhaltlichen und methodischen Umsetzung von Beratungs- und Lernformaten für Hochschulen
  • Moderation partizipativer Prozesse sowie Begleitung von Change-Management- und Kommunikationsprozessen im Rahmen der Implementierung neuer Personalstrukturkonzepte
  • Organisation und Moderation von Netzwerktreffen und kollegialen Austauschformaten sowie deren inhaltliche und kommunikative Aufbereitung beteiligt
  • Kollaborative und kontinuierliche Weiterentwicklung unterschiedlicher Begleitinstrumente und Formate für Hochschulentwicklung – sowohl inhaltlich als auch methodisch-konzeptionell
  • Analyse und Aufbereitung von Ergebnissen, Lessons Learned und Good Practices zur Weiterentwicklung der Beratungsformate
  • Unterstützung der Teamleitung bei der externen Repräsentation des Stifterverbandes sowie bei der aktiven Mitwirkung in Netzwerken und Austauschforen

Profil

  • Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium sowie mindestens drei Jahre relevante Berufserfahrung
  • Erfahrung in der Begleitung von Organisations- oder Veränderungsprozessen, idealerweise im Hochschul- oder Wissenschaftssystem oder in der Beratung
  • Kenntnisse in Change-Management, Prozessmoderation, Facilitation oder Coaching; wünschenswert ist eine entsprechende Zusatzqualifikation
  • Von Vorteil sind Kenntnisse in qualitativen Forschungsmethoden, insbesondere in der Durchführung und Auswertung von Interviews (beispielsweise zur Wirkungsorientierung)
  • Verständnis von Organisationsentwicklungsprozessen an Hochschulen sowie Freude an der Entwicklung von Lösungsansätzen, insbesondere für Personalstrukturkonzepte
  • Erfahrung in der Konzeption und Moderation von Workshops und Lernformaten mit innovations- oder nutzerzentrierten Methoden
  • Ausgeprägte analytische, konzeptionelle und kommunikative Fähigkeiten sowie Organisationsgeschick und Eigeninitiative
  • Freude an ko-kreativer Teamarbeit, Lernbereitschaft und Offenheit für agile Arbeitsweisen.
  • Sehr gute bis exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute bis fließende Englischkenntnisse
  • Bereitschaft zu Dienstreisen innerhalb Deutschlands

Was wir bieten

  • Mitgestaltung & Teilhabe – Flache Hierarchien, aktive Mitwirkung & engagierte Betriebsräte
  • Gestaltungsspielraum – Eigene Ideen einbringen, neue Lösungen entwickeln & umsetzen
  • Weiterbildung – Inhouse-Seminare, individuelle Fortbildungen & Wissenstransfer
  • Work-Life-Balance – Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub & mobiles Arbeiten
  • Familie & Beruf – Homeoffice, Sonderurlaub & kostenfreier PME-Familienservice
  • Attraktive Standorte – Arbeitsplätze im Herzen Berlins
  • Moderne Arbeitsumgebung – Neue Technologien & motiviertes Team
  • Mobilität – ÖPNV-Zuschuss & Dienstradleasing mit JobRad
  • Gesundheit – Verpflegungszuschuss, Gesundheitsworkshops & kostenlose Impfungen
  • Vergütung – 13. Gehalt, Urlaubsgeld & betriebliche Altersvorsorge

Unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Behinderung, Religion oder Weltanschauung, Alter oder sexueller Identität - bei uns haben alle Menschen die gleichen Chancen. Der freie Platz in unserem Team könnte Ihrer sein.

Kontakt

Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft
Maria Munzel-Wolters
Baedekerstraße 145
128 Essen

Programmmanager (m/w/d) Organisationsentwicklung Arbeitgeber: Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft e.V.'

Der Stifterverband ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Berlin nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld im Herzen der Stadt bietet, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung des Bildungs- und Wissenschaftssystems mitzuwirken. Mit flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitszeiten und einem starken Fokus auf Weiterbildung und persönliche Entwicklung fördert das Unternehmen eine Kultur der Mitgestaltung und Innovation. Zudem profitieren die Mitarbeiter von attraktiven Zusatzleistungen wie Homeoffice-Möglichkeiten, Gesundheitsworkshops und einem umfassenden Familienservice.
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Kontaktperson:

Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft e.V.' HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Programmmanager (m/w/d) Organisationsentwicklung

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Workshops oder Meetups und knüpfe Kontakte. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere gezielt Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika.

Bereite dich auf Gespräche vor!

Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die im Vorstellungsgespräch auf dich zukommen könnten. Übe deine Antworten und sei bereit, deine Erfahrungen und Erfolge klar und überzeugend zu präsentieren. Das gibt dir mehr Selbstvertrauen!

Bewirb dich über unsere Website!

Wenn du bei uns arbeiten möchtest, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Organisationsentwicklung zu zeigen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Programmmanager (m/w/d) Organisationsentwicklung

Analytische Fähigkeiten
Organisationsgeschick
Change-Management
Prozessmoderation
Facilitation
Coaching
Kenntnisse in qualitativen Forschungsmethoden
Durchführung und Auswertung von Interviews
Entwicklung von Lösungsansätzen
Konzeption und Moderation von Workshops
Kommunikative Fähigkeiten
Teamarbeit
Lernbereitschaft
Offenheit für agile Arbeitsweisen
Sehr gute Deutschkenntnisse

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Rolle als Programmmanager (m/w/d) Organisationsentwicklung brennst.

Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen, bevor du es abschickst.

Mach es konkret!: Verlinke deine Erfahrungen direkt mit den Anforderungen der Stelle. Erzähl uns von konkreten Projekten oder Situationen, in denen du deine Fähigkeiten in der Organisationsentwicklung unter Beweis gestellt hast. Das macht deine Bewerbung greifbarer!

Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft e.V.' vorbereitest

Verstehe die Organisation

Informiere dich gründlich über den Stifterverband und seine Projekte, insbesondere über das Peer2Peer-Projekt. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen der Hochschulen verstehst und wie deine Erfahrungen in der Organisationsentwicklung dazu beitragen können.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Change-Management-Prozesse begleitet hast. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele klar und strukturiert zu präsentieren, um deine Fähigkeiten zu untermauern.

Zeige deine Moderationsfähigkeiten

Da die Rolle viel mit der Moderation von Workshops und partizipativen Prozessen zu tun hat, solltest du bereit sein, deine Moderationsfähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir, wie du eine kleine Übung oder Diskussion im Interview leiten könntest, um deine Kompetenz zu zeigen.

Fragen stellen

Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage beispielsweise nach den aktuellen Herausforderungen, denen sich der Stifterverband gegenübersieht, oder nach den Erwartungen an die Rolle des Programmmanagers.

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Standort: Essen
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