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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Stiftungsimmobilien eigenverantwortlich und kommuniziere mit Mietparteien.
- Arbeitgeber: Deutsches Stiftungszentrum – ein innovativer Dienstleister für Stiftungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung und attraktive Standorte in Berlin, Hamburg und Essen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft von Stiftungen und arbeite in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich und Erfahrung in der Immobilienverwaltung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Teilzeit: 25 Stunden/Woche ab sofort in Berlin, Essen oder Hamburg.
Wir stärken Stiftungen: Das Deutsche Stiftungszentrum im Stifterverband betreut Stiftungen – von der Gründungsidee bis zum Management der Stiftungen. Rund 670 Stiftungen mit einem Gesamtvermögen von mehr als drei Milliarden Euro bauen aktuell auf den Service des DSZ.
Die Deutsche Stiftungszentrum GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) für Stiftungsimmobilien in Teilzeit für 25 Stunden pro Woche, zunächst befristet auf zwei Jahre (mit Option auf Verlängerung). Die Tätigkeit als Sachbearbeiter (m/w/d) kann an folgenden Standorten des Deutschen Stiftungszentrums ausgeführt werden: Hamburg, Berlin oder Essen.
Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Verwaltung von Stiftungsimmobilien (Wohn- und Gewerbeimmobilien)
- Vermietung von Wohnungen und Gewerbeeinheiten
- Kalkulation des Mietzinses, Erstellung und Anpassung von Mietverträgen
- Abwicklung der Ab- und Übergabe von Immobilien bei Mieterwechsel sowie Kautionsverwaltung
- Kommunikation mit Mietparteien, Stiftungen, Behörden und Dienstleistungsunternehmen
- Angebotseinholung, Beauftragung und Rechnungsprüfung
- Erstellung der Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
- Steuerung externer Hausverwaltungen
- Begleitung von Immobilienverkäufen und Maklersteuerung
- Beauftragung von Sachverständigen mit der Erstellung von Verkehrswertgutachten
Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau (m/w/d), Weiterbildung zum Immobilienfachwirt (m/w/d) oder vergleichbar
- Erfahrung in der Immobilienverwaltung / Property Management
- Kenntnisse in Nebenkosten- / Betriebskostenabrechnung
- Sicher im Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Power Point und insbesondere Excel)
- Sehr gutes Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie ein exzellentes Zahlenverständnis
- Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Organisationstalent
Was wir bieten:
- Mitgestaltung & Teilhabe – Flache Hierarchien, aktive Mitwirkung & engagierte Betriebsräte
- Weiterbildung – Inhouse-Seminare, individuelle Fortbildungen & Wissenstransfer
- Work-Life-Balance – Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub & mobiles Arbeiten
- Familie & Beruf – Homeoffice, Sonderurlaub & kostenfreier PME‑Familienservice
- Attraktiver Standort – moderner Arbeitsplatz im Herzen Essen, Hamburg und Berlins
- Moderne Arbeitsumgebung – Neue Technologien & motiviertes Team
- Mobilität – ÖPNV‑Zuschuss & Dienstradleasing mit JobRad
- Gesundheit – Verpflegungszuschuss, Gesundheitsworkshops & kostenlose Impfungen
- Vergütung – 13. Gehalt, Urlaubsgeld & betriebliche Altersvorsorge
Für diese Ausschreibung gibt es keine Bewerbungsfrist. Solange diese Ausschreibung auf unserer Homepage ist, können Sie sich gern bewerben. Wir können das Bildungs‑ und Wissenschaftssystem nur gemeinsam gestalten. Unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Behinderung, Religion oder Weltanschauung, Alter oder sexueller Identität – bei uns haben alle Menschen die gleichen Chancen. Der freie Platz in unserem Team könnte Ihrer sein. Fügen Sie bitte Ihrer Bewerbung als Sachbearbeiter (m/w/d) Immobilien Angaben zu Ihrem Gehaltswunsch sowie Ihrem frühestmöglichen Eintrittsdatum hinzu.
Kontakt:
Deutsches Stiftungszentrum GmbH im Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft
Maria Munzel‑Wolters
Baedekerstraße 145
128 Essen
Sachbearbeiter (m/w/d) Immobilien Arbeitgeber: Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft e.V.'
Kontaktperson:
Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft e.V.' HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) Immobilien
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Deutsche Stiftungszentrum und die spezifischen Aufgaben als Sachbearbeiter für Immobilien. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und wie du einen Mehrwert bieten kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du dich bewirbst, zögere nicht, nach dem Gespräch nachzufassen. Ein kurzes Dankeschön per E-Mail zeigt dein Interesse und bleibt im Gedächtnis der Personalverantwortlichen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deinen Gehaltswunsch und das frühestmögliche Eintrittsdatum anzugeben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) Immobilien
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Mach es übersichtlich!: Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So finden wir schnell, was wir suchen!
Zeig deine Erfahrung!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Immobilienverwaltung. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Qualifikationen besser zu verstehen und ein Bild von dir zu bekommen.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du hast die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu erhalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft e.V.' vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Deutsche Stiftungszentrum verschaffen. Schau dir ihre Mission, Werte und die Art der Stiftungen, die sie betreuen, an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Immobilienverwaltung und Kommunikation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Denke an spezifische Fragen zur Rolle des Sachbearbeiters für Stiftungsimmobilien. Zum Beispiel, wie die Zusammenarbeit mit externen Hausverwaltungen aussieht oder welche Herausforderungen in der Mietverwaltung häufig auftreten. Das zeigt, dass du dich aktiv mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Mietparteien und Behörden ein wichtiger Teil der Rolle ist, achte darauf, während des Interviews klar und strukturiert zu sprechen. Übe, deine Gedanken präzise auszudrücken, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.