Teamassistenz (m/w/d)

Über uns

Seit mehr als 100 Jahren gestaltet der Stifterverband gemeinsam mit seinen Mitgliedern, Förderern und Partnern das Bildungs- und Wissenschaftssystem in Deutschland. Das Ziel: Bildung und Wissenschaft zu verbessern, die Innovationskraft der Gesellschaft zu stärken - unabhängig, gemeinwohlorientiert, partnerschaftlich.

Der Stifterverband sucht ab 01. Januar 2027 im Bereich Programm und Förderung in Berlin eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Die Stelle ist zunächst bis zum 31. Dezember 2028 befristet. Eine Verlängerung wird angestrebt.

Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie das Team bei der administrativen und organisatorischen Umsetzung des vom Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt (BMFTR) geförderten Projekts „Peer2Peer – Personalstrukturen und -entwicklung an deutschen Hochschulen stärken“.

Profil

• Abgeschlossene, einschlägige Berufsausbildung oder Hochschulstudium sowie erste relevante Praxiserfahrung




• Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Kollaborations- und Präsentationstools sowie Bereitschaft, sich in neue Tools und Prozesse einzuarbeiten




• Grundkenntnisse im Umgang mit Fördergeldern und Vergabeprozessen oder die Bereitschaft, sich in diese Themen einzuarbeiten




• Interesse an Themen der Hochschulentwicklung sowie eine schnelle Auffassungsgabe und Freude an neuen Aufgaben




• Hohe Motivation, im Event- und Veranstaltungsmanagement mitzuwirken und eigenständig Teilaufgaben selbstständig zu koordinieren




• Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick, Anpassungsfähigkeit und Belastbarkeit auch in arbeitsintensiven Phasen




• Ausgezeichnete Fähigkeit, eigene und teambezogene Arbeitsprozesse zu strukturieren, sowie eine proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise




• Professionelles Auftreten und stilsichere Kommunikation in Wort und Schrift




• Sehr gute bis exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute bis fließende Englischkenntnisse

Aufgaben

• Mitarbeit bei der Recherche sowie der Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Publikationen




• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Nachbereitung von Workshops und Veranstaltungen – sowohl digital als auch vor Ort




• Unterstützung bei der Termin- und Reiseplanung, inklusive Koordination und Abstimmung mit internen und externen Beteiligten




• Teilnehmendenmanagement bei Workshops, Trainings und Veranstaltungen




• Erstellung und Abwicklung von Rechnungen sowie Unterstützung im internen Projektmanagement und Projektcontrolling




• Organisation des Versands von Materialien und Unterlagen




• Unterstützung bei der Vorbereitung und Bearbeitung von Verwendungsnachweisen, Mittelabrufen und Bewilligungen




• Unterstützung bei der Presse- und Kommunikationsarbeit

Was wir bieten

• Mitgestaltung & Teilhabe – Flache Hierarchien, aktive Mitwirkung & engagierte Betriebsräte




• Gestaltungsspielraum – Eigene Ideen einbringen, neue Lösungen entwickeln & umsetzen




• Weiterbildung – Inhouse-Seminare, individuelle Fortbildungen & Wissenstransfer




• Work-Life-Balance – Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub & mobiles Arbeiten (60 % Homeoffice / 40 % in Familie & Beruf – Homeoffice, Sonderurlaub & kostenfreier PME-Familienservice




• Attraktive Standorte – Arbeitsplätze im Herzen Berlins




• Moderne Arbeitsumgebung – Neue Technologien & motiviertes Team




• Mobilität – ÖPNV-Zuschuss




• Gesundheit – Verpflegungszuschuss, Gesundheitsworkshops & kostenlose Impfungen




• Vergütung – 13. Gehalt, Urlaubsgeld & betriebliche Altersvorsorge

Kontakt

Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft

Maria Munzel-Wolters

Baedekerstraße 1

45128 Essen

T 0201 8401-145