Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und der Lohnbuchhaltung.
- Unternehmen: Stiftung Aarhus – ein Ort, wo Menschlichkeit zählt.
- Vorteile: Sinnstiftende Tätigkeit, Wertschätzung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Gute Erreichbarkeit mit ÖV und Möglichkeit, einen Parkplatz zu mieten.
- Warum dieser Job: Gestalte individuelle Lebenswege und arbeite in einem herzlichen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im HR-Bereich und Erfahrung in der Personaladministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 48600 - 59400 € pro Jahr.
HR Generalist*in (50-60%) - ab 01.11.2026 oder nach Vereinbarung
Arbeiten, wo Menschlichkeit zählt. Die Stiftung Aarhus begleitet Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit einer Körper- oder Mehrfachbeeinträchtigung – mit dem Ziel, individuelle Lebenswege zu fördern und persönliche Entwicklung zu ermöglichen. Wir schaffen Umgebungen, in denen Selbstbestimmung, Teilhabe und Lebensfreude selbstverständlich gelebt werden – von der besonderen Volksschule (bVS) in Gümligen bis zu unseren Wohn- und Atelierangeboten für Erwachsene an mehreren Standorten. Werden Sie Teil eines engagierten Teams!
Das können Sie bewirken
- Mitarbeit bei allen administrativen Aufgaben entlang des HR-Lifecycles – von Eintritt bis Austritt
- Mitarbeit bei der termingerechten und korrekten Abwicklung der Lohnbuchhaltung
- Beratung und Betreuung der Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragestellungen
- Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie der Zeitwirtschaft
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und weiteren personalbezogenen Dokumenten
- Unterstützung bei der Umsetzung von HR-Projekten und -Prozessen, insbesondere Aufbau des Casemanagements
Sie bringen mit
- Abgeschlossene Ausbildung Kauffrau/ EFZ mit Weiterbildung im Bereich HR oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise auch im Payroll
- Fundierte Kenntnisse in der Personaladministration, vorzugsweise mit Lohnverarbeitung im Abacus
- Eine zuverlässige, verantwortungsbewusste und selbständige Arbeitsweise
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen mit einer Beeinträchtigung
Darauf dürfen Sie sich freuen
- Eine sinnstiftende Tätigkeit, bei dem der Mensch im Mittelpunkt steht
- Gestaltungsspielraum und Wertschätzung für Deine Fachkompetenz
- Ein lebendiges Umfeld, in dem Herzlichkeit und Professionalität Hand in Hand gehen
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Gute Erreichbarkeit mit ÖV und Möglichkeit, einen Parkplatz zu mieten
Ihr Kontakt
Gerne gibt Ihnen, Frau [Name], Leiterin HR, Sekretariat und IT, telefonische Auskünfte über die ausgeschriebene Stelle: [Telefonnummer]. Wir freuen uns auf Ihre vollständige Onlinebewerbung (inklusive Motivationsschreiben, Lebenslauf & Zeugnissen).
HR Generalist*in - ab 01.11.2026 oder nach Vereinbarung Arbeitgeber: Stiftung Aarhus
Die Stiftung Aarhus ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine wertschätzende und menschliche Arbeitskultur auszeichnet. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem sinnstiftenden Umfeld zu arbeiten, das auf Selbstbestimmung und Lebensfreude setzt, während Sie gleichzeitig von umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten profitieren. Mit einem strukturierten Arbeitsplan und großzügigen sieben Wochen Ferien bietet die Stiftung Aarhus ideale Bedingungen für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Generalist*in - ab 01.11.2026 oder nach Vereinbarung erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Stiftung Aarhus anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Generalist*in - ab 01.11.2026 oder nach Vereinbarung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Stiftung Aarhus erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Aarhus vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Stiftung Aarhus beitragen kannst!
