Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der Dreh- und Angelpunkt in der Administration und unterstütze ein engagiertes Team.
- Unternehmen: Stiftung Aarhus, die Menschen mit Beeinträchtigungen begleitet und fördert.
- Vorteile: Sinnstiftende Tätigkeit, Gestaltungsspielraum und zeitgemässe Anstellungsbedingungen.
- Weitere Informationen: Gute Erreichbarkeit mit ÖV und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte individuelle Lebenswege und erlebe ein lebendiges Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung in der Administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Stelle kann von einer Person mit 100% oder von zwei Personen mit je 40-60% besetzt werden.
Arbeiten, wo Menschlichkeit zählt. Die Stiftung Aarhus begleitet Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit einer Körper- oder Mehrfachbeeinträchtigung - mit dem Ziel, individuelle Lebenswege zu fördern und persönliche Entwicklung zu ermöglichen. Wir schaffen Umgebungen, in denen Selbstbestimmung, Teilhabe und Lebensfreude selbstverständlich gelebt werden - von der besonderen Volksschule (bVS) in Gümligen bis zu unseren Wohn- und Atelierangeboten für Erwachsene an mehreren Standorten. Werden Sie Teil eines engagierten Teams!
Das können Sie bewirken
In dieser vielseitigen Rolle sind Sie der Dreh- und Angelpunkt in der Stiftung Aarhus. Als erster In-house Ansprechpartner verantworten Sie unser Sekretariat in den Bereichen Schule und Therapie und unterstützen das Team bei allgemeinen Administrationsaufgaben. Zusätzlich übernehmen Sie die Verantwortung für unseren Empfang. Sie behalten gerne den Überblick, arbeiten strukturiert und mit verschiedenen Menschen? Dann sind Sie in dieser vielseitigen Rolle genau richtig.
Ihre Aufgaben - vielseitig und sinnstiftend
- In dieser Drehscheibenfunktion sind Sie Ansprechpartner für alle telefonischen, schriftlichen und persönlichen Anfragen von internen und externen Interessengruppen, sowie Bewohnende, Mitarbeitende, Eltern, gesetzliche Vertreter und weitere.
- Führen des Schulsekretariats insbesondere der Ein- und Austritte von Kindern und Jugendlichen, Bewirtschaftung der Schülertransporte, Verwaltung der Adressdatenbank und allgemeinen Versänden.
- Hauptverantwortung für das Therapie-Sekretariat insbesondere die Organisation von Arztkonsultationen, Patienten An- und Abmeldungen, Abwicklungen von Krankenkassenwechseln, Erfassung von Kostengutsprachen und allgemeinen Dokumentationstätigkeiten.
- Unterstützung bei der Organisation verschiedener Anlässe wie das jährliche Aarhusfest (Flyer drucken, Post Versand, Promotion).
- Verdankung von Spenden sowie Pflege der Beziehungen zu unseren Unterstützer innen.
- Individuelle Betreuung und Begleitung eines Mitarbeitenden im Rahmen eines IV-Arbeitsplatzes.
- Betreuung und Ausbildung eines KV-Lernenden.
Sie bringen mit
- Abgeschlossene Ausbildung Kauffrau / EFZ oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung in der Administration, vorzugsweise im sozialen Arbeitsumfeld.
- Weiterbildung als Berufsbildner in von Vorteil oder die Bereitschaft den Kurs zu absolvieren.
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse.
- Eine zuverlässige, verantwortungsbewusste und selbständige Arbeitsweise.
- Freude an präziser Arbeit und am Austausch mit verschiedenen Anspruchsgruppen.
- Diskretion, Zuverlässigkeit und eine selbständige Arbeitsweise.
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen mit einer Beeinträchtigung.
Darauf dürfen Sie sich freuen
- Eine sinnstiftende Tätigkeit, bei dem der Mensch im Mittelpunkt steht.
- Gestaltungsspielraum und Wertschätzung für Deine Fachkompetenz.
- Ein lebendiges Umfeld, in dem Herzlichkeit und Professionalität Hand in Hand gehen.
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gute Erreichbarkeit mit ÖV und Möglichkeit, einen Parkplatz zu mieten.
Mitarbeiter in Administration Gümligen, nach Vereinbarung Arbeitgeber: Stiftung Aarhus
Die Stiftung Aarhus in Gümligen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine herzliche und professionelle Arbeitsatmosphäre auszeichnet. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einer sinnstiftenden Rolle zu arbeiten, die individuelle Lebenswege von Menschen mit Beeinträchtigungen fördert. Zudem bieten wir zeitgemäße Anstellungsbedingungen, Entwicklungsmöglichkeiten und einen wertschätzenden Umgang mit Ihrer Fachkompetenz.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter in Administration Gümligen, nach Vereinbarung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei der Stiftung Aarhus anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Stiftung arbeiten oder im sozialen Bereich tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich möglicherweise sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stiftung Aarhus und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Rolle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu dir passen könnten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter in Administration Gümligen, nach Vereinbarung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und warum du für die Stelle brennst. Authentizität kommt immer gut an!
Mach es strukturiert!:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Qualifikationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deinen Werdegang nachzuvollziehen.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen perfekt zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Aarhus vorbereitet
✨Informiere dich über die Stiftung Aarhus
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Stiftung Aarhus machen. Schau dir ihre Mission, Werte und die verschiedenen Programme an, die sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in der Administration und im Umgang mit Menschen zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kontakt mit verschiedenen Interessengruppen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit zeigen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
