Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der Dreh- und Angelpunkt in der Administration und unterstütze ein engagiertes Team.
- Unternehmen: Stiftung Aarhus, die Menschen mit Beeinträchtigungen begleitet und fördert.
- Vorteile: Sinnstiftende Tätigkeit, Wertschätzung, Entwicklungsmöglichkeiten und gute Erreichbarkeit.
- Weitere Informationen: Vielseitige Rolle mit Gestaltungsspielraum in einem lebendigen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte individuelle Lebenswege und erlebe, wie Menschlichkeit zählt.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in der Administration und Freude am Umgang mit Menschen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Stelle kann von einer Person mit 100% oder von zwei Personen mit je 40-60% besetzt werden.
Arbeiten, wo Menschlichkeit zählt. Die Stiftung Aarhus begleitet Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit einer Körper- oder Mehrfachbeeinträchtigung – mit dem Ziel, individuelle Lebenswege zu fördern und persönliche Entwicklung zu ermöglichen. Wir schaffen Umgebungen, in denen Selbstbestimmung, Teilhabe und Lebensfreude selbstverständlich gelebt werden – von der besonderen Volksschule (bVS) in Gümligen bis zu unseren Wohn- und Atelierangeboten für Erwachsene an mehreren Standorten. Werden Sie Teil eines engagierten Teams!
Das können Sie bewirken
In dieser vielseitigen Rolle sind Sie der Dreh- und Angelpunkt in der Stiftung Aarhus. Als erster In-house Ansprechpartner*in verantworten Sie unser Sekretariat in den Bereichen Schule und Therapie und unterstützen das Team bei allgemeinen Administrationsaufgaben. Zusätzlich übernehmen Sie die Verantwortung für unseren Empfang. Sie behalten gerne den Überblick, arbeiten strukturiert und mit verschiedenen Menschen? Dann sind Sie in dieser vielseitigen Rolle genau richtig.
Ihre Aufgaben – vielseitig und sinnstiftend
- In dieser Drehscheibenfunktion sind Sie Ansprechpartner für alle telefonischen, schriftlichen und persönlichen Anfragen von internen und externen Interessengruppen, sowie Bewohnende, Mitarbeitende, Eltern, gesetzliche Vertreter und weitere.
- Führen des Schulsekretariats insbesondere der Ein- und Austritte von Kindern und Jugendlichen, Bewirtschaftung der Schülertransporte, Verwaltung der Adressdatenbank und allgemeinen Versänden.
- Hauptverantwortung für das Therapie-Sekretariat insbesondere die Organisation von Arztkonsultationen, Patienten An- und Abmeldungen, Abwicklungen von Krankenkassenwechseln, Erfassung von Kostengutsprachen und allgemeinen Dokumentationstätigkeiten.
- Unterstützung bei der Organisation verschiedener Anlässe wie das jährliche Aarhusfest (Flyer drucken, Post Versand, Promotion).
- Verdankung von Spenden sowie Pflege der Beziehungen zu unseren Unterstützer*innen.
- Individuelle Betreuung und Begleitung eines Mitarbeitenden im Rahmen eines IV-Arbeitsplatzes.
- Betreuung und Ausbildung eines KV-Lernenden.
Sie bringen mit
- Abgeschlossene Ausbildung Kauffrau / EFZ oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung in der Administration, vorzugsweise im sozialen Arbeitsumfeld.
- Weiterbildung als Berufsbildner*in von Vorteil oder die Bereitschaft den Kurs zu absolvieren.
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse.
- Eine zuverlässige, verantwortungsbewusste und selbständige Arbeitsweise.
- Freude an präziser Arbeit und am Austausch mit verschiedenen Anspruchsgruppen.
- Diskretion, Zuverlässigkeit und eine selbständige Arbeitsweise.
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen mit einer Beeinträchtigung.
Darauf dürfen Sie sich freuen
- Eine sinnstiftende Tätigkeit, bei dem der Mensch im Mittelpunkt steht.
- Gestaltungsspielraum und Wertschätzung für Deine Fachkompetenz.
- Ein lebendiges Umfeld, in dem Herzlichkeit und Professionalität Hand in Hand gehen.
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gute Erreichbarkeit mit ÖV und Möglichkeit, einen Parkplatz zu mieten.
Mitarbeiter*in Administration Gümligen, nach Vereinbarung Arbeitgeber: Stiftung Aarhus
Die Stiftung Aarhus ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine herzliche und professionelle Arbeitsatmosphäre auszeichnet. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einer sinnstiftenden Rolle zu arbeiten, die individuelle Lebenswege von Menschen mit Beeinträchtigungen fördert. Zudem bieten wir zeitgemäße Anstellungsbedingungen, Entwicklungsmöglichkeiten und ein engagiertes Team, das Wert auf Selbstbestimmung und Teilhabe legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter*in Administration Gümligen, nach Vereinbarung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei der Stiftung Aarhus anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Stiftung arbeiten oder dort Kontakte haben. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stiftung Aarhus und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Rolle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Eignung unterstreichen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Neuigkeiten informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in Administration Gümligen, nach Vereinbarung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Mach es strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Abschnitte und achte darauf, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist!
Beziehe dich auf die Stelle:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und gehe auf die spezifischen Anforderungen ein. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Aarhus vorbereitet
✨Informiere dich über die Stiftung Aarhus
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stiftung Aarhus verschaffen. Schau dir ihre Mission, Werte und die verschiedenen Angebote an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in der Administration und im Umgang mit Menschen zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kontakt mit verschiedenen Personen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellst. Übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst, sowohl mündlich als auch schriftlich.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
