Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Bewerbungsmanagement und unterstütze bei Onboarding-Prozessen.
- Unternehmen: Alterszentrum Hochweid mit einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne digitale Tools und Gestaltungsspielraum.
- Weitere Informationen: Vielseitige HR-Funktion mit Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv HR-Prozesse und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Personaladministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Du hältst unsere HR-Prozesse am Laufen – zuverlässig, persönlich und mit Blick fürs Ganze.
Ort: Alterszentrum Hochweid, Sockenstrasse 124, 8802 Kilchberg ZH
Arbeitszeit: 50% – 60%
Start: ab sofort
Deine Rolle bei uns:
Du bist die Drehscheibe unserer HR-Administration und sorgst dafür, dass Bewerbungsmanagement, Onboarding, Personaladministration und HR-Prozesse zuverlässig und professionell funktionieren.
Deine Aufgaben:
- Du koordinierst und betreust das Bewerbungsmanagement.
- Du organisierst und begleitest das Onboarding und Offboarding.
- Du führst und pflegst Personaldaten, Personaldossiers und Dokumentationen.
- Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei HR-Fragen.
- Du unterstützt bei der Umsetzung, Dokumentation und Weiterentwicklung von HR-Prozessen.
Das bringst du mit:
- Eine kaufmännische Ausbildung, mit Weiterbildung im Bereich HR / Personaladministration.
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Personaladministration mit Rekrutierung.
- Erfahrung im Bereich Alters- und Pflegeheime oder Gesundheitswesen von Vorteil.
- Freude an organisatorischen Aufgaben und daran, verschiedene Themen gleichzeitig im Blick zu behalten.
- Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen.
Das erwartet dich:
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle HR-Funktion mit Gestaltungsspielraum.
- Die Möglichkeit, HR-Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln.
- Eine enge und wertschätzende Zusammenarbeit mit den Führungskräften.
- Ein Umfeld, in dem deine Ideen willkommen sind und du etwas bewegen kannst.
- Moderne digitale Arbeitsmittel.
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen.
Bist du interessiert? Dann freue ich mich auf deine Bewerbung direkt über das JobCloud Portal.
Sandra RATTI, Leitung Zentrale Dienste.
HR-Assistentin / Personaladministration (m/w/d) Arbeitgeber: Stiftung Alterszentrum Hochweid
Das Alterszentrum Hochweid bietet eine wertschätzende und unterstützende Arbeitsumgebung, in der du als HR-Assistentin die Möglichkeit hast, aktiv an der Gestaltung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen mitzuwirken. Mit modernen digitalen Arbeitsmitteln und flexiblen Anstellungsbedingungen fördert das Zentrum nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern auch eine enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und Kolleginnen und Kollegen. Hier kannst du deine Ideen einbringen und einen echten Unterschied im Leben der Mitarbeitenden und Bewohner machen.
Kontaktdaten:
Stiftung Alterszentrum Hochweid Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR-Assistentin / Personaladministration (m/w/d) erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Stiftung Alterszentrum Hochweid anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Assistentin / Personaladministration (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Stiftung Alterszentrum Hochweid erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Alterszentrum Hochweid vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Stiftung Alterszentrum Hochweid beitragen kannst!
