Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Pflegeabteilungen mit administrativen Aufgaben und sorge für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: Alterszentrum Hochweid, ein Ort der Fürsorge und Unterstützung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, zentrale Rolle im Team und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit direkter Zusammenarbeit in einem engagierten Team.
- Warum dieser Job: Sei das Herzstück der Pflegeorganisation und mache einen echten Unterschied im Leben der Bewohner.
- Qualifikationen: Grundausbildung im Gesundheitswesen und sehr gute organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Für organisatorische und administrative Aufgaben rund um den Pflegealltag und um sicherzustellen, dass Informationen, Abläufe und Dokumentationen zuverlässig bearbeitet werden.
Ort: Alterszentrum Hochweid, Sockenstrasse 124, 8802 Kilchberg ZH / Abteilung 1 und 2, gemischte Geriatrie
Arbeitszeit: 40% – 100%
Start: ab sofort
Deine Rolle bei uns
Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Pflegeabteilungen, Administration und internen Diensten. Du sorgst dafür, dass administrative Prozesse im Hintergrund reibungslos laufen und die Pflege sich auf die Betreuung der Bewohnerinnen und Bewohner konzentrieren kann.
Deine Aufgaben
- Administrative Unterstützung der Pflegeabteilungen im Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Terminen, Transporten und externen Diensten
- Bearbeiten von Korrespondenz mit Angehörigen, Ärzten und Partnern
- Unterstützung der Teamleitung Pflege und Betreuung bei organisatorischen Aufgaben
Deine Verantwortung
- Korrekte und vollständige Bearbeitung administrativer Prozesse
- Sicherstellung der Datenqualität in den relevanten Systemen
- Verlässliche Unterstützung der Pflege im administrativen Alltag
- Einhaltung von Datenschutz- und Vertraulichkeitsrichtlinien
- Priorisierung und strukturierte Bearbeitung von Aufgaben im Tagesgeschäft
Das bringst du mit
- Grundausbildung im Gesundheitswesen von Vorteil (z. B. FaGe oder gleichwertig)
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit digitalen Systemen und Office-Anwendungen
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Dienstleistungsorientiertes Denken und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
Das erwartet dich
- Eine vielseitige und zentrale Funktion im Hintergrund der Pflegeorganisation
- Direkte Zusammenarbeit mit Pflege, Leitung und Administration
- Klare Verantwortungsbereiche und selbstständiges Arbeiten
Bist du interessiert? Dann freue ich mich auf deine Bewerbungsschreiben.
Mitarbeiterin / Mitarbeiter Abteilungssekretariat Arbeitgeber: Stiftung Alterszentrum Hochweid
Das Alterszentrum Hochweid in Kilchberg ZH bietet eine wertvolle und unterstützende Arbeitsumgebung für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Abteilungssekretariat. Hier profitieren Sie von einer klaren Verantwortungsstruktur, der Möglichkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit und einem hohen Maß an Selbstständigkeit in Ihrer Rolle. Zudem legen wir großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Angestellten, was unser Arbeitsklima besonders attraktiv macht.
Kontaktdaten:
Stiftung Alterszentrum Hochweid Recruiting-Team
