Mitarbeiterin / Mitarbeiter Abteilungssekretariat

Für organisatorische und administrative Aufgaben rund um den Pflegealltag und um sicherzustellen, dass Informationen, Abläufe und Dokumentationen zuverlässig bearbeitet werden.
Ort:
Alterszentrum Hochweid, Sockenstrasse 124, 8802 Kilchberg ZH / Abteilung 1 und 2, gemischte Geriatrie
Arbeitszeit:
40% – 100%
Start:
ab sofort
Deine Rolle bei uns Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Pflegeabteilungen, Administration und internen Diensten. Du sorgst dafür, dass administrative Prozesse im Hintergrund reibungslos laufen und die Pflege sich auf die Betreuung der Bewohnerinnen und Bewohner konzentrieren kann.
Deine Aufgaben
Administrative Unterstützung der Pflegeabteilungen im Tagesgeschäft
Organisation und Koordination von Terminen, Transporten und externen Diensten
Bearbeiten von Korrespondenz mit Angehörigen, Ärzten und Partnern
Unterstützung der Teamleitung Pflege und Betreuung bei organisatorischen Aufgaben
Deine Verantwortung
Korrekte und vollständige Bearbeitung administrativer Prozesse
Sicherstellung der Datenqualität in den relevanten Systemen
Verlässliche Unterstützung der Pflege im administrativen Alltag
Einhaltung von Datenschutz- und Vertraulichkeitsrichtlinien
Priorisierung und strukturierte Bearbeitung von Aufgaben im Tagesgeschäft
Das bringst du mit
Grundausbildung im Gesundheitswesen von Vorteil (z. B. FaGe oder gleichwertig)
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit digitalen Systemen und Office-Anwendungen
Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Dienstleistungsorientiertes Denken und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
Das erwartet dich
Eine vielseitige und zentrale Funktion im Hintergrund der Pflegeorganisation
Direkte Zusammenarbeit mit Pflege, Leitung und Administration
Klare Verantwortungsbereiche und selbstständiges Arbeiten
#J-18808-Ljbffr