Für organisatorische und administrative Aufgaben rund um den Pflegealltag und um sicherzustellen, dass Informationen, Abläufe und Dokumentationen zuverlässig bearbeitet werden.Ort: Alterszentrum Hochweid, Sockenstrasse 124, 8802 Kilchberg ZH / Abteilung 1 und 2, gemischte GeriatrieArbeitszeit: 40% – 100%Start: ab sofortDeine Rolle bei unsDu bist die zentrale Schnittstelle zwischen Pflegeabteilungen, Administration und internenDiensten. Du sorgst dafür, dass administrative Prozesse im Hintergrund reibungslos laufen unddie Pflege sich auf die Betreuung der Bewohnerinnen und Bewohner konzentrieren kann.Deine AufgabenAdministrative Unterstützung der Pflegeabteilungen im TagesgeschäftOrganisation und Koordination von Terminen, Transporten und externen DienstenBearbeiten von Korrespondenz mit Angehörigen, Ärzten und PartnernUnterstützung der Teamleitung Pflege und Betreuung bei organisatorischen AufgabenDeine VerantwortungKorrekte und vollständige Bearbeitung administrativer ProzesseSicherstellung der Datenqualität in den relevanten SystemenVerlässliche Unterstützung der Pflege im administrativen AlltagEinhaltung von Datenschutz- und VertraulichkeitsrichtlinienPriorisierung und strukturierte Bearbeitung von Aufgaben im TagesgeschäftDas bringst du mitGrundausbildung im Gesundheitswesen von Vorteil (z. B. FaGe oder gleichwertig)Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte ArbeitsweiseSicherer Umgang mit digitalen Systemen und Office-AnwendungenStilsichere Deutschkenntnisse in Wort und SchriftDienstleistungsorientiertes Denken und Freude an interdisziplinärer ZusammenarbeitDas erwartet dichEine vielseitige und zentrale Funktion im Hintergrund der PflegeorganisationDirekte Zusammenarbeit mit Pflege, Leitung und AdministrationKlare Verantwortungsbereiche und selbstständiges ArbeitenBist du interessiert?Dann freue ich mich auf deine Bewerbungsschreiben. j4id10268167a j4it0727a j4iy26a
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