Auf einen Blick
- Aufgaben: Erste Ansprechperson für Bewohner und Gäste, Telefonzentrale und administrative Aufgaben.
- Unternehmen: Innovatives Alterszentrum mit einem engagierten Team von 220 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Attraktive Sozialleistungen, gute ÖV-Anbindung und Personalrestaurant.
- Weitere Informationen: Abwechslungsreiche Aufgaben in einem sympathischen Team.
- Warum dieser Job: Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, sehr gute EDV-Kenntnisse und hohe Kundenorientierung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Mit rund 220 Mitarbeitenden führen wir das innovative Alterszentrum „Im Brüel“ mit 126 Wohn- und Pflegeplätzen für Menschen in ihrer 3. und 4. Lebensphase. Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit:
Ihre Hauptaufgabe
- Erste Ansprechperson für unsere Bewohnenden, Angehörigen und Besuchern sowie Gästen
- Betreuung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen
- Allgemeine administrative Aufgaben in den Bereichen Verwaltung, Organisation und Logistik
- Unterstützung bei Korrespondenz, Postverarbeitung, Terminkoordination und Eintrittsplanung
- Mitarbeit in der Bewohneradministration, insbesondere bei Eintritten, Mutationen und Austritten
- Ferien- und Abwesenheitsvertretung am Empfang
Ihr Profil
- Kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung sowie sehr gute EDV-Kenntnisse
- Offene, zuverlässige, verantwortungsbewusste und einfühlsame Persönlichkeit
- Freude am Kontakt mit Menschen sowie hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Flexibilität und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Zukunft
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sympathischen Team
- Sinnstiftendes Arbeitsumfeld in einem Dienstleistungsmarkt mit Zukunft
- Mitverantwortung, Gestaltungsspielraum sowie Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Attraktive Sozialleistungen, gute ÖV-Anbindung, Parkmöglichkeiten, Personalräume und Personalrestaurant
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Senden Sie Ihre elektronische Bewerbung mit Lebenslauf, Diplomen und aktuellem Foto an: jid8ecfe66ss jit0625ss jiy26ss
Mitarbeiter/-in Administration & Empfang ca. 40%-60% mit Jahresarbeitszeit Arbeitgeber: Stiftung Alterszentrum im Brüel Aesch-Pfeffingen
Das Alterszentrum „Im Brüel“ bietet Ihnen als Mitarbeiter/-in in der Administration & Empfang eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team von rund 220 Mitarbeitenden. Sie profitieren von einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld, attraktiven Sozialleistungen sowie vielfältigen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Zudem sorgt die gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr und die vorhandenen Parkmöglichkeiten für eine angenehme Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes.
Kontaktdaten:
Stiftung Alterszentrum im Brüel Aesch-Pfeffingen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/-in Administration & Empfang ca. 40%-60% mit Jahresarbeitszeit erhalten könnten
✨Direkt an den Wertschöpfungspunkt gehen
Schau dir direkt die Unternehmen an, bei denen du gern im Kundenservice arbeiten würdest, wie Stiftung Alterszentrum im Brüel Aesch-Pfeffingen. Oft haben sie auf ihren Karriereseiten aktuelle Stellenangebote und du kannst dich direkt bewerben. Das signalisiert, dass du wirklich Interesse hast!
✨Lokale Jobmessen besuchen
Nimm an Jobmessen in deiner Umgebung teil, um gezielt nach Teilzeitstellen im Kundenservice zu suchen. Hier kannst du direkt mit Recruitern sprechen, deine Fähigkeiten präsentieren und persönliche Kontakte knüpfen, die dich beiStiftung Alterszentrum im Brüel Aesch-Pfeffingen ins Gespräch bringen können.
✨Nutze Social Media für Sichtbarkeit
Poste deine Suche nach einer Teilzeitstelle im Kundenservice auf Plattformen wie Facebook oder Instagram. Viele Unternehmen überwachen diese Kanäle auf der Suche nach neuen Talenten, und so kannst du direkt auf dich aufmerksam machen.
✨Mach Praktika oder Volontariate
Falls du die Möglichkeit hast, nimm ein Praktikum oder ein Volontariat im Kundenservice an. Das bringt nicht nur Erfahrung, sondern macht dich auch beiStiftung Alterszentrum im Brüel Aesch-Pfeffingen und anderen Unternehmen attraktiver für Teilzeitstellen. Überzeuge mit deinem Engagement!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/-in Administration & Empfang ca. 40%-60% mit Jahresarbeitszeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine kommunikativen Fähigkeiten!:Im Kundenservice sind gute Kommunikationsfähigkeiten das A und O. Nutze deine Bewerbung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden interagiert hast. Hier kannst du besonders von Beispielen aus früheren Jobs oder Projekten profitieren, wo du Probleme gelöst oder Kunden begeistert hast.
Verlinke deine Erfahrungen recht kreativ!:Da du dich auf eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Mach deutlich, an welchen Tagen und Zeiten du arbeiten kannst und wie du deine Studien- oder Freizeitaktivitäten mit der Arbeit im Kundenservice in Einklang bringen möchtest.
Zeig dein Engagement!:Vielleicht hast du in der Vergangenheit ehrenamtliche Tätigkeiten oder Praktika im Kundenservice gemacht? Wenn ja, stelle sicher, dass du diese Erfahrungen in deinem Lebenslauf hervorhebst. Das zeigt uns, dass du echtes Interesse an dieser Art von Arbeit hast und bereit bist, dich für die Bedürfnisse der Kunden einzusetzen.
Dein Anschreiben zählt!:Dein Anschreiben sollte nicht nur Standardfloskeln enthalten, sondern auch deine Motivation für diese Teilzeitstelle bei Stiftung Alterszentrum im Brüel Aesch-Pfeffingen darbieten. Erzähl uns, warum du besonders im Kundenservice arbeiten möchtest und was du mitbringst, um unseren Kunden die bestmögliche Erfahrung zu bieten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Alterszentrum im Brüel Aesch-Pfeffingen vorbereitet
✨Kundenservice-Skills zeigen
Im Interview solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen stark betonen. Überlege dir, wie du mit schwierigen Kunden umgegangen bist oder ein positives Erlebnis geschaffen hast. Das sind Skills, die im Kundenservice entscheidend sind!
✨Rollenspiel einplanen
Bereite dich darauf vor, dass während des Interviews Rollenspiele oder Szenarien durchgespielt werden. Sei bereit, gezielte Fragen zu beantworten, die dir in verschiedenen Situationen im Kundenservice begegnen könnten. Das hilft, deine interaktive Seite zu zeigen!
✨Flexibilität betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Überlege dir, wie du deine Arbeitszeiten anpassen kannst und sprich das im Interview aktiv an. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, den Bedürfnissen von Stiftung Alterszentrum im Brüel Aesch-Pfeffingen entgegenzukommen.
✨Fragen zur Teamdynamik stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik bei Stiftung Alterszentrum im Brüel Aesch-Pfeffingen zu stellen. Erkundige dich, wie der Kundenservice organisiert ist und welche Tools oder Software ihr verwendet. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, besser einzuschätzen, ob es die richtige Umgebung für dich ist.
