Auf einen Blick
- Aufgaben: Führe ein engagiertes Sekretariatsteam und optimiere administrative Abläufe.
- Unternehmen: Langzeitpflegeinstitution mit Fokus auf Bewohnerzufriedenheit.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und großzügige Ferienregelungen.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsmittel und ein wertschätzendes Teamumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft unserer Institution und unterstütze unsere Bewohner.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Führungserfahrung von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Du behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick, führst dein Team mit Herz und Verstand und schätzt den Kontakt mit Menschen? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!
In unserer Langzeitpflegeinstitution stehen die Bewohnerinnen und Bewohner im Mittelpunkt. Damit im Hintergrund alles reibungslos funktioniert, suchen wir per 1. Juli 2026 eine engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit.
Unser Angebot- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Führungsaufgabe mit Gestaltungsspielraum
- Ein engagiertes und motiviertes Team
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Attraktive Anstellungsbedingungen und zeitgemäße Arbeitsmittel
- Die Möglichkeit, aktiv zur Weiterentwicklung unserer Institution beizutragen
- Fachliche und personelle Führung des Sekretariatsteams inkl. Lernenden KV
- Sicherstellung einer ordnungsgemäßen, sorgfältigen und professionellen Erledigung sämtlicher administrativer Aufgaben
- Organisation, Koordination und Optimierung der administrativen Abläufe
- Durchführung von Standort-, Mitarbeiter- und Beurteilungsgesprächen
- Leitung und Moderation von Teamsitzungen
- Einsatzplanung des Teams sowie Controlling der Arbeitszeiten und Stempelungen
- Ansprechperson für interne und externe Anspruchsgruppen
- Mitarbeit im Tagesgeschäft und Unterstützung des Teams bei Bedarf
- Aktive und innovative Mitgestaltung an Kadersitzungen und Projekten
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Erfahrung in einer Führungsfunktion von Vorteil
- Hohe Dienstleistungsorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Flexible, belastbare und loyale Persönlichkeit
- Teamfähigkeit sowie ein wertschätzender Führungsstil
- Konflikt- und Kritikfähigkeit sowie sicheres Auftreten
- Entscheidungsfreude und Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse sowie stilsicheres Deutsch
Möchtest du deine organisatorischen und menschlichen Stärken in einem sinnstiftenden Umfeld einbringen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung an Deborah Annen. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass unsere Bewohnerinnen und Bewohner bestmöglich begleitet und unterstützt werden.
Weitere Auskünfte erteilt dir gerne Felix Reichmuth, Heimleiter.
Zusätzliche Informationen- Täglich 20 min. bezahlte Pause, gemeinsam mit dem ganzen Team
- Ferien Plus: bereits ab 55 J. geniesst du 6 Wochen Ferien
- Vorsorge Plus: Finanzierung BVG 60% Arbeitgeber / 40% Arbeitnehmer
- Sozialversicherungen Plus: Bei Unfall bist du stationär privat versichert
- Zulagen / Spesen: grosszügige Spesen gemäss Weiterbildungskonzept, Samstag-, Sonntag- und Feiertagszulage
- Aus- und Weiterbildung: finanzielle Beteiligung bei Weiterbildungen, regelmäßige interne Weiterbildungen
- ÖV-Anbindung: sehr gute und regelmäßige öV-Anbindung (Bus, Bahnhof)
- Relax Bereiche: der Personal-Ruheraum sorgt für Wohlbefinden und Erholung
- Events für Mitarbeitende: Teamevents, allg. Anlässe, Jahresparty, Ausflüge
- Kinderzulagen Plus: zusätzlich zu einer vollen Kinderzulage CHF 2200/Jahr betriebliche Zulage
- Unbezahlte Ferien: unbezahlter Urlaub möglich
- Einspringpass: Entschädigung fürs Einspringen
- moderner Arbeitsplatz: moderne und zeitgemässere Arbeitsmittel (Apps zur Erfassung von Dienstleistungen und Material, Laptops für flexible Arbeitsplätze usw.)
- Dienstaltersgeschenke: attraktive Dienstaltersgeschenke (2-4 Wochen zusätzliche Ferien oder ½ bis 1/1 Lohn)
- Vermittlungsprämie: bei der Weiterempfehlung für neue Mitarbeitende
Leitung Sekretariat Arbeitgeber: Stiftung Alterszentrum Risch/Meierskappel
Als Arbeitgeber in der Langzeitpflege bieten wir eine verantwortungsvolle Führungsposition im Sekretariat, die von einem wertschätzenden Arbeitsumfeld und einem engagierten Team geprägt ist. Unsere Mitarbeiter profitieren von attraktiven Anstellungsbedingungen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer modernen Arbeitsumgebung, die Raum für persönliche und berufliche Entwicklung lässt. Bei uns stehen die Bewohnerinnen und Bewohner im Mittelpunkt, und wir fördern aktiv eine Kultur des Miteinanders und der Innovation.
Kontaktdaten:
Stiftung Alterszentrum Risch/Meierskappel Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Leitung Sekretariat erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze jede Gelegenheit, um mit potenziellen Arbeitgebern in Kontakt zu treten. Besuche Jobmessen oder Networking-Events und sprich direkt mit den Verantwortlichen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über die Institution und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Werte der Einrichtung teilst!
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung Sekretariat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Betone deine Erfahrungen:Hebe in deinem Lebenslauf besonders die Erfahrungen hervor, die für die Leitung des Sekretariats relevant sind. Denk daran, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Führungsqualitäten und Teamfähigkeit unter Beweis stellen.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnellstmöglich prüfen und dich vielleicht bald im Team begrüßen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Alterszentrum Risch/Meierskappel vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Mach dir im Vorfeld Gedanken über die Aufgaben und Anforderungen der Stelle. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Teamgeist zeigen
Da die Position eine Führungsrolle beinhaltet, ist es wichtig, deinen Teamgeist zu betonen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet oder ein Team geleitet hast. Das zeigt, dass du die Werte der Institution verstehst.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
In dieser Rolle ist eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit entscheidend. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, deine Ansichten und Ideen zu teilen. Zeige, dass du auch in schwierigen Situationen ruhig und lösungsorientiert bleibst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Institution. Frage nach den Herausforderungen, die das Sekretariatsteam aktuell hat, oder nach den Zielen für die Zukunft.
