Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei administrativen Prozessen und kommuniziere mit Teilnehmern.
- Unternehmen: Non-Profit-Organisation, die sich für Bildung und Integration einsetzt.
- Vorteile: Sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Umfeld und Raum für persönliche Entwicklung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit modernen Arbeitsbedingungen und Gesundheitsförderung.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur Unterstützung von Menschen auf ihrem Weg zurück in den Arbeitsmarkt bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im administrativen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Die Stiftung SAG ist eine Non Profit Organisation mit Sitz in Schwerzenbach. Mit Herz und Engagement setzen wir uns schweizweit für Bildungs- und Arbeitsintegrationsprojekte ein und begleiten stellensuchende Menschen auf ihrem Weg zurück in den Arbeitsmarkt. In St. Gallen, Buchs und Wattwil führen wir Deutsch-Trainings für fremdsprachige Stellensuchende durch.
Für unser motiviertes Zweierteam in St. Gallen suchen wir per 1. August oder nach Vereinbarung eine Verstärkung (w/m/d), die mitdenkt, mitgestaltet und Freude an einem vielseitigen Arbeitsalltag in einem multikulturellen Umfeld mitbringt.
Deine Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung von Teilnehmerprozessen
- Gewährleistung der Erreichbarkeit sowie Bedienung der Telefonzentrale
- Pflege von Dokumentationen, Listen, Reportings und AMM-Bescheinigungen
- Erbringung interner und externer administrativer Dienstleistungen
- Kommunikation per Telefon, E-Mail und am Schalter
- Mitarbeit an projektbezogenen Aufgaben
- Sporadische Unterstützung des Standorts Buchs
- Übernahme von Ferienvertretungen innerhalb des Teams
Dein Profil
- Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im administrativen Bereich
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit MS-Office sowie Datenbank-Bewirtschaftung
- Hohe Diskretion, Dienstleistungs- und Kundenorientierung
- Schnelle Auffassungsgabe sowie selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches, geduldiges und sicheres Auftreten
Das erwartet Dich bei uns
- Eine sinnstiftende Tätigkeit mit direktem gesellschaftlichem Mehrwert
- Ein wertschätzendes, vertrauensvolles Arbeitsumfeld mit einem engagierten Team
- Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- Offene Lernkultur und moderne Infrastruktur
- Aktive Förderung von Gesundheit und Wohlbefinden am Arbeitsplatz
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
Möchtest Du Deine Stärken in einem dynamischen Umfeld einbringen und Menschen auf ihrem Weg unterstützen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung, die Du ausschliesslich über die untenstehende Schaltfläche «Bewerben» einreichen kannst.
Stiftung SAG | Jirina Bruderer und Pröbstle | Angebotsleitung | Deutsch-Training Arbeitsmarkt
T | Oberstrasse 153 | 9000 St. Gallen
Mitarbeiter:in Administration Arbeitgeber: Stiftung Arbeitsgestaltung
Die Stiftung SAG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch ein wertschätzendes und vertrauensvolles Arbeitsumfeld auszeichnet. Mit einem engagierten Team in St. Gallen bieten wir nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit mit direktem gesellschaftlichem Mehrwert, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Unsere offene Lernkultur und die modernen Infrastrukturen fördern das Wohlbefinden am Arbeitsplatz und machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die Menschen auf ihrem Weg unterstützen möchten.
Kontaktdaten:
Stiftung Arbeitsgestaltung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter:in Administration erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei der Stiftung SAG arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stiftung und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich an der Mission interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:in Administration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die mit Herz und Engagement arbeiten, also zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Achte auf die Details:Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein stilistisch sicheres Deutsch ist wichtig für die Position, also nimm dir die Zeit, um alles gründlich zu überprüfen. Das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest.
Erzähle von deinen Erfahrungen:In deiner Bewerbung solltest du konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang anführen, die zeigen, wie du administrative Aufgaben gemeistert hast. Das hilft uns, ein besseres Bild von deinen Fähigkeiten zu bekommen.
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung ausschließlich über die Schaltfläche «Bewerben» auf unserer Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles richtig erhalten und schnellstmöglich darauf reagieren können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Arbeitsgestaltung vorbereitet
✨Informiere dich über die Stiftung SAG
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Stiftung SAG machen. Schau dir ihre Projekte und Werte an, um zu verstehen, wie du dich in das Team einfügen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und im Kundenservice zeigen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation per Telefon, E-Mail und am Schalter wichtig ist, übe, klar und freundlich zu kommunizieren. Du könntest auch Rollenspiele mit Freunden machen, um deine Gesprächsführung zu verbessern.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
