Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und gestalte spannende Projekte in einem sozialen Umfeld.
- Unternehmen: Stiftung Arbeitskette – eine sinnstiftende Organisation mit Herz für Menschen.
- Vorteile: Attraktive Vergünstigungen, flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei deiner Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit kurzen Entscheidungswegen und viel Raum für Eigenverantwortung.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und mache einen echten Unterschied in der Gesellschaft.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen auf Geschäftsleitungsniveau.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Mit Herz fürs Detail – und für Menschen. Seit 1994 betreibt die Stiftung Arbeitskette mit Leidenschaft und Überzeugung sieben Gastronomiebetriebe in Zürich und Schlieren. Unser Ziel? Die berufliche und soziale Integration von Menschen mit psychischen oder physischen Beeinträchtigungen – mitten im Arbeitsleben und mitten in unserer Gesellschaft. In unseren Restaurants, Cafés und Verkaufsstellen arbeiten rund 100 Fachpersonen gemeinsam mit über 160 Mitarbeitenden in leistungsangepassten Arbeits- und Ausbildungsplätzen. Dabei gehen bei uns Professionalität, Genussfreude und soziales Engagement Hand in Hand.
Du möchtest in einer sinnstiftenden Organisation Verantwortung übernehmen, die Geschäftsführung aktiv entlasten und gleichzeitig Projekte mitgestalten? Dann bist du bei uns genau richtig.
Deine Aufgaben
- Organisation & Assistenz: Selbstständige Führung der Korrespondenz sowie Dokumenten- und Ablagemanagement; Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags inkl. Bestellwesen und administrativer Abläufe; Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Unterlagen.
- Sitzungen & Koordination: Planung, Vorbereitung und Koordination von Sitzungen und Meetings; Protokollführung sowie Nachverfolgung von Beschlüssen und Pendenzen.
- Projekte & Prozesse: Mitarbeit und Koordination von bereichsübergreifenden Projekten; Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse und QM-Grundlagen; Mitwirkung bei der Erstellung des Geschäftsberichts.
- Kommunikation & Anlässe: Planung und Organisation interner Anlässe und Termine; Unterstützung in Marketing und Social Media (Content & Koordination); Mitarbeit im Fundraising (z. B. Unterlagen, Listen, Koordination).
Dein Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige (mind. 3–5 Jahre) Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungsniveau.
- Sehr gute Deutschkenntnisse (stilsicher in Wort und Schrift).
- Sicherer Umgang mit MS Office 365 und digitalen Tools.
- Hohe Organisationsstärke, Selbstständigkeit und ausgeprägte Umsetzungsfähigkeit.
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit.
Von Vorteil
- Erfahrung in Protokollführung sowie Pendenzenmanagement.
- Projekt- oder Prozesserfahrung (z. B. Abläufe optimieren, Schnittstellen koordinieren).
- Interesse oder Erfahrung in Marketing, Social Media oder Fundraising.
Das erwartet dich
- Ein Team mit kurzen Entscheidungswegen.
- Viel Raum für Eigenverantwortung, Mitgestaltung und Weiterentwicklung.
- Attraktive Vergünstigungen in unseren Gastronomiebetrieben.
- Fachliche und finanzielle Unterstützung bei deiner Weiterentwicklung.
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem sozialen und dynamischen Umfeld.
- Jahresarbeitszeit mit flexibler Gestaltung.
Fühlst du dich angesprochen? Bist du bereit, mit uns gemeinsam Wirkung zu erzielen? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung per E-Mail.
Assistenz der Geschäftsführung 80–100% Arbeitgeber: Stiftung Arbeitskette
Die Stiftung Arbeitskette ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch die berufliche und soziale Integration von Menschen mit Beeinträchtigungen fördert. Mit einem engagierten Team in Zürich und Schlieren profitieren Mitarbeitende von kurzen Entscheidungswegen, flexibler Arbeitszeitgestaltung und umfangreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Hier wird Professionalität mit sozialem Engagement vereint, was die Arbeit nicht nur erfüllend, sondern auch bedeutungsvoll macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung 80–100% erhalten könnten
✨Erkunde lokale Hotspots
Wenn du im Bereich Gastronomie nach einer Vollzeitstelle suchst, solltest du dich in deiner Umgebung erkundigen. Besuche verschiedene Restaurants, Bars und Cafés und frage direkt nach freien Stellen. Oft haben sie offene Positionen, die nicht online ausgeschrieben sind.
✨Werde Teil der Gastronomie-Community
Schau dir Branchenevents, Messen oder kulinarische Festivals in deiner Gegend an. Hier kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch den Puls der Branche spüren und vielleicht direkt einen Job ergattern. Manchmal sind es die persönlichen Gespräche, die dich den Job näherbringen.
✨Nutze Social Media clever
Auf Plattformen wie Instagram oder Facebook sind viele Gastro-Betriebe sehr aktiv. Folge deinen Wunschunternehmen, interagiere mit ihren Posts und sei bei ihren Veranstaltungen dabei. So bleibst du im Gespräch und erhöhst deine Sichtbarkeit für mögliche Stellenangebote.
✨Bewirb dich über unsere Website
Vergiss nicht, dass auch wir dir helfen können! Schau regelmäßig auf unsere Website, um die neuesten Stellenangebote in der Gastronomie zu finden. Falls dich ein bestimmter Job bei Stiftung Arbeitskette interessiert, zögere nicht und bewirb dich direkt – vielleicht wird deine volle Leidenschaft für die Gastronomie bald belohnt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung 80–100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei kreativ mit deinem Lebenslauf!:In der Gastronomie zählt nicht nur die Erfahrung, sondern auch, wie du sie präsentierst. Verleihe deinem Lebenslauf eine persönliche Note, indem du deine kulinarischen Fähigkeiten und speziellen Erfahrungen hervorhebst, wie z.B. besondere Weiterbildungen oder Zertifikate. Zeige, dass du in stressigen Situationen glänzen kannst!
Hol dir Referenzen von vorherigen Arbeitgebern:Ein guter Empfehlungsschreiben kann in der Gastronomie Gold wert sein! Wenn du vorher in der Branche gearbeitet hast, bitte deine ehemaligen Chefs oder Kollegen um ein paar schöne Worte über deine Arbeit. Überzeuge Stiftung Arbeitskette damit, dass du die richtige Wahl für die Vollzeitposition bist.
Motivation und Teamgeist betonen:In der Gastronomie ist Teamarbeit das A und O! In deinem Anschreiben solltest du neben deinen Fähigkeiten auch herausstellen, warum du unbedingt zum Team bei Stiftung Arbeitskette gehören möchtest. Zeige, dass du lernfähig bist und dir die Weiterentwicklung wichtig ist – das kommt super an!
Mach dich mit der Speisekarte vertraut:Bevor du dich bewirbst, schau dir die Speisekarte von Stiftung Arbeitskette genauer an. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern du kannst auch in deinem Anschreiben auf spezielle Gerichte eingehen. Zeige, dass du nicht nur eine Leidenschaft für die Gastronomie hast, sondern auch für die kulinarische Ausrichtung von Stiftung Arbeitskette!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Arbeitskette vorbereitet
✨Zeige deine Leidenschaft für die Gastronomie
Wir sollten unsere Leidenschaft für die Gastronomie deutlich machen. Erzähl während des Interviews von deinen bisherigen Erfahrungen und besonderen Momenten in der Branche – das kann uns helfen, beim Gespräch authentisch zu wirken und die Aufmerksamkeit der Interviewer von Stiftung Arbeitskette zu gewinnen.
✨Bereite dich auf praktische Aufgaben vor
In der Gastronomie sind praktische Aufgaben häufig Teil des Auswahlprozesses. Sei bereit, dein Können unter Beweis zu stellen – das könnte ein kleines Koch- oder Servicemodell sein. Überlege dir, wie du deine technischen Fähigkeiten im Umgang mit Küchengeräten oder im Service optimal präsentieren kannst.
✨Teamgeist im Vordergrund!
Da wir in der Gastronomie oft im Team arbeiten, sollten wir Beispiele für unsere Teamfähigkeit parat haben. Überlege, wie wir Konflikte gelöst oder die Zusammenarbeit mit Kollegen verbessert haben. Das zeigt, dass wir nicht nur gute Fachkräfte, sondern auch tolle Teamplayer sind!
✨Stelle gezielte Fragen zur Unternehmenskultur
Im Gespräch mit Stiftung Arbeitskette ist es wichtig, auch Fragen zur Unternehmenskultur und den Arbeitsbedingungen zu stellen. Erkundige dich nach Staff-Events oder der Möglichkeit zur Weiterbildung. Das zeigt, dass wir nicht nur überzeugt von unseren Fähigkeiten sind, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit interessiert sind.
