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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und gestalte spannende Projekte in einem sozialen Umfeld.
- Arbeitgeber: Stiftung Arbeitskette – eine sinnstiftende Organisation mit Herz für Menschen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergünstigungen, flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei deiner Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und mache einen echten Unterschied in der Gesellschaft.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen auf Geschäftsleitungsniveau.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit kurzen Entscheidungswegen und viel Raum für Eigenverantwortung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Mit Herz fürs Detail – und für Menschen. Seit 1994 betreibt die Stiftung Arbeitskette mit Leidenschaft und Überzeugung sieben Gastronomiebetriebe in Zürich und Schlieren. Unser Ziel? Die berufliche und soziale Integration von Menschen mit psychischen oder physischen Beeinträchtigungen – mitten im Arbeitsleben und mitten in unserer Gesellschaft. In unseren Restaurants, Cafés und Verkaufsstellen arbeiten rund 100 Fachpersonen gemeinsam mit über 160 Mitarbeitenden in leistungsangepassten Arbeits- und Ausbildungsplätzen. Dabei gehen bei uns Professionalität, Genussfreude und soziales Engagement Hand in Hand.
Du möchtest in einer sinnstiftenden Organisation Verantwortung übernehmen, die Geschäftsführung aktiv entlasten und gleichzeitig Projekte mitgestalten? Dann bist du bei uns genau richtig.
Deine Aufgaben
- Organisation & Assistenz: Selbstständige Führung der Korrespondenz sowie Dokumenten- und Ablagemanagement; Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags inkl. Bestellwesen und administrativer Abläufe; Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Unterlagen.
- Sitzungen & Koordination: Planung, Vorbereitung und Koordination von Sitzungen und Meetings; Protokollführung sowie Nachverfolgung von Beschlüssen und Pendenzen.
- Projekte & Prozesse: Mitarbeit und Koordination von bereichsübergreifenden Projekten; Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse und QM-Grundlagen; Mitwirkung bei der Erstellung des Geschäftsberichts.
- Kommunikation & Anlässe: Planung und Organisation interner Anlässe und Termine; Unterstützung in Marketing und Social Media (Content & Koordination); Mitarbeit im Fundraising (z. B. Unterlagen, Listen, Koordination).
Dein Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige (mind. 3–5 Jahre) Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungsniveau.
- Sehr gute Deutschkenntnisse (stilsicher in Wort und Schrift).
- Sicherer Umgang mit MS Office 365 und digitalen Tools.
- Hohe Organisationsstärke, Selbstständigkeit und ausgeprägte Umsetzungsfähigkeit.
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit.
Von Vorteil
- Erfahrung in Protokollführung sowie Pendenzenmanagement.
- Projekt- oder Prozesserfahrung (z. B. Abläufe optimieren, Schnittstellen koordinieren).
- Interesse oder Erfahrung in Marketing, Social Media oder Fundraising.
Das erwartet dich
- Ein Team mit kurzen Entscheidungswegen.
- Viel Raum für Eigenverantwortung, Mitgestaltung und Weiterentwicklung.
- Attraktive Vergünstigungen in unseren Gastronomiebetrieben.
- Fachliche und finanzielle Unterstützung bei deiner Weiterentwicklung.
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem sozialen und dynamischen Umfeld.
- Jahresarbeitszeit mit flexibler Gestaltung.
Fühlst du dich angesprochen? Bist du bereit, mit uns gemeinsam Wirkung zu erzielen? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung per E-Mail.
Assistenz der Geschäftsführung 80–100% Arbeitgeber: Stiftung Arbeitskette
Kontaktperson:
Stiftung Arbeitskette HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung 80–100%
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Veranstaltungen, in sozialen Medien oder einfach beim Kaffee – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Position zu finden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse an einer Mitarbeit. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um uns von anderen abzuheben.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Wir sollten unsere Fragen und Antworten im Voraus durchdenken, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen und zu zeigen, dass wir wirklich interessiert sind.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei uns im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam etwas zu bewegen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung 80–100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die mit Herz und Leidenschaft bei der Sache sind.
Achte auf Details: Wir lieben es, wenn alles ordentlich und gut strukturiert ist. Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist und alle geforderten Unterlagen enthalten sind. Ein bisschen Liebe zum Detail macht einen großen Unterschied!
Erzähle von deinen Erfahrungen: Nutze die Gelegenheit, um uns von deinen bisherigen Erfahrungen zu erzählen. Besonders in Bezug auf Assistenzfunktionen oder Projekte, die du geleitet hast. Zeig uns, wie du zur Optimierung interner Prozesse beigetragen hast!
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Lass uns gemeinsam etwas bewegen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Arbeitskette vorbereitest
✨Mach dich mit der Organisation vertraut
Informiere dich über die Stiftung Arbeitskette und ihre Gastronomiebetriebe. Verstehe ihre Mission zur Integration von Menschen mit Beeinträchtigungen. Zeige in deinem Interview, dass du die Werte und Ziele der Organisation teilst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Assistenz der Geschäftsführung unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Organisationstalente, deine Erfahrungen im Pendenzenmanagement und deine Erfolge bei der Optimierung von Prozessen zu sprechen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert präsentierst und Fragen beantwortest. Das zeigt, dass du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen der Organisation zu erfahren. Es ist auch eine gute Gelegenheit, um zu zeigen, dass du proaktiv bist.