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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze die Geschäftsführung in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Soziale Organisation mit einem engagierten Team und flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergünstigungen, flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei deiner Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und bringe deine Ideen in einem sinnstiftenden Job ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungsniveau.
- Andere Informationen: Viel Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung in einem kreativen Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Organisation & Assistenz
- Selbstständige Führung der Korrespondenz sowie Dokumenten- und Ablagemanagement
- Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags inkl. Bestellwesen und administrativer Abläufe
- Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Unterlagen
- Planung, Vorbereitung und Koordination von Sitzungen und Meetings
- Protokollführung sowie Nachverfolgung von Beschlüssen und Pendenzen
- Mitarbeit und Koordination von bereichsübergreifenden Projekten
- Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse und QM-Grundlagen
- Mitwirkung bei der Erstellung des Geschäftsberichts
- Planung und Organisation interner Anlässe und Termine
- Unterstützung in Marketing und Social Media (Content & Koordination)
- Mitarbeit im Fundraising (z. B. Unterlagen, Listen, Koordination)
Dein Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige (mind. 3–5 Jahre) Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungsniveau
- Sehr gute Deutschkenntnisse (stilsicher in Wort und Schrift)
- Sicherer Umgang mit MS Office 365 und digitalen Tools
- Hohe Organisationsstärke, Selbstständigkeit und ausgeprägte Umsetzungsfähigkeit
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Von Vorteil
- Erfahrung in Protokollführung sowie Pendenzenmanagement
- Projekt- oder Prozesserfahrung (z. B. Abläufe optimieren, Schnittstellen koordinieren)
- Interesse oder Erfahrung in Marketing, Social Media oder Fundraising
Das erwartet dich
- Ein Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Viel Raum für Eigenverantwortung, Mitgestaltung und Weiterentwicklung
- Attraktive Vergünstigungen in unseren Gastronomiebetrieben
- Fachliche und finanzielle Unterstützung bei deiner Weiterentwicklung
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem sozialen und dynamischen Umfeld
- Jahresarbeitszeit mit flexibler Gestaltung
Fühlst du dich angesprochen? Bist du bereit, mit uns gemeinsam Wirkung zu erzielen? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung per E-Mail.
Assistenz der Geschäftsführung 80-100% Arbeitgeber: Stiftung Arbeitskette
Kontaktperson:
Stiftung Arbeitskette HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung 80-100%
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es noch offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über die Stelle, die dich interessiert. Oftmals können persönliche Empfehlungen Türen öffnen, die sonst verschlossen bleiben würden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Position passen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten und überzeugen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung 80-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreier Text zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Arbeitskette vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Informiere dich über die Organisation, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Assistenz der Geschäftsführung. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Organisationsstärke und Selbstständigkeit unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele kannst du im Gespräch nutzen, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Präsentation ist alles
Da die Erstellung von Präsentationen Teil des Jobs ist, übe, wie du deine Ideen klar und strukturiert präsentieren kannst. Achte darauf, dass du auch visuelle Hilfsmittel effektiv einsetzen kannst, um deine Punkte zu verdeutlichen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und die Teamdynamik beziehen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur Weiterentwicklung beitragen kannst.