Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze die Geschäftsführung in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Soziale Organisation mit einem engagierten Team und flachen Hierarchien.
- Vorteile: Attraktive Vergünstigungen, flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei deiner Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Viel Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung in einem kreativen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und bringe deine Ideen in einem sinnstiftenden Job ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungsniveau.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Organisation & Assistenz
- Selbstständige Führung der Korrespondenz sowie Dokumenten- und Ablagemanagement
- Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags inkl. Bestellwesen und administrativer Abläufe
- Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Unterlagen
- Sitzungen & Koordination
- Planung, Vorbereitung und Koordination von Sitzungen und Meetings
- Protokollführung sowie Nachverfolgung von Beschlüssen und Pendenzen
- Projekte & Prozesse
- Mitarbeit und Koordination von bereichsübergreifenden Projekten
- Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse und QM-Grundlagen
- Mitwirkung bei der Erstellung des Geschäftsberichts
- Kommunikation & Anlässe
- Planung und Organisation interner Anlässe und Termine
- Unterstützung in Marketing und Social Media (Content & Koordination)
- Mitarbeit im Fundraising (z. B. Unterlagen, Listen, Koordination)
Dein Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige (mind. 3–5 Jahre) Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungsniveau
- Sehr gute Deutschkenntnisse (stilsicher in Wort und Schrift)
- Sicherer Umgang mit MS Office 365 und digitalen Tools
- Hohe Organisationsstärke, Selbstständigkeit und ausgeprägte Umsetzungsfähigkeit
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Von Vorteil
- Erfahrung in Protokollführung sowie Pendenzenmanagement
- Projekt- oder Prozesserfahrung (z. B. Abläufe optimieren, Schnittstellen koordinieren)
- Interesse oder Erfahrung in Marketing, Social Media oder Fundraising
Das erwartet dich
- Ein Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Viel Raum für Eigenverantwortung, Mitgestaltung und Weiterentwicklung
- Attraktive Vergünstigungen in unseren Gastronomiebetrieben
- Fachliche und finanzielle Unterstützung bei deiner Weiterentwicklung
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem sozialen und dynamischen Umfeld
- Jahresarbeitszeit mit flexibler Gestaltung
Fühlst du dich angesprochen? Bist du bereit, mit uns gemeinsam Wirkung zu erzielen? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung per E-Mail.
Assistenz Der Geschäftsführung 80–100% Arbeitgeber: Stiftung Arbeitskette
Als Assistenz der Geschäftsführung in einem dynamischen und sozialen Umfeld bieten wir dir die Möglichkeit, in einem Team mit kurzen Entscheidungswegen zu arbeiten. Du profitierst von attraktiven Vergünstigungen in unseren Gastronomiebetrieben sowie von fachlicher und finanzieller Unterstützung für deine persönliche Weiterentwicklung. Bei uns hast du viel Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung, was deine Tätigkeit nicht nur sinnvoll, sondern auch besonders bereichernd macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz Der Geschäftsführung 80–100% erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Stiftung Arbeitskette, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Stiftung Arbeitskette im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Stiftung Arbeitskette echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Stiftung Arbeitskette zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Der Geschäftsführung 80–100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Stiftung Arbeitskette reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Arbeitskette vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Stiftung Arbeitskette tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
